2、然後在彈出的插入圖表對話方塊中選擇需要的資料分析圖樣式，這裡選擇柱形圖。

4、更改後關閉excel表格頁面即可生成需要的資料分析圖表了。

　　【工具準備】

　　1.PPT2007（原始載體）

　　2.EXCEL2007（製作圖表）

　　3.Colorpix（配色）

　　4.系統自帶畫圖工具（截圖）

　　5.美圖秀秀（圖片美化）

　　【製圖步驟】

　　1. 量體裁衣

　　通常資料資訊圖的寬度在400-1000畫素之間（100畫素約3.53釐米），高度則視具體內容而定，在不確定內容佔多少屏的情況下最好長一些，這樣後期製作完成後還可以透過截圖的方式去除多餘空白部分。具體大小設定如下圖：

　　隨後可透過更換幻燈片主題的方式將主基調背景顏色確定，這樣資料資訊圖的背景布已基本確定。當然也可以使用一些國外的工具，來配置自己喜歡的背景圖，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator這些網頁背景製作工具。

　　2. 內容填充

　　這裡將整個資料資訊圖拆分為3部分，資訊圖示題、主要內容展示和備註說明，其中備註說明部分也可以放在內容展示部分。至於主題和內容展示內容，則全憑個人需求而定，比如網路上流傳的較多的《一張圖讀懂“xx”》系列圖。

　　內容展示部分圖表製作這裡也不做詳細介紹，要想EXCEL圖表做的漂亮，樣式新穎可參閱劉萬翔老師的《EXCEL圖表之道》一書，一些特定圖表的製作大家也可以參見圖表匯部落格中的相關製圖彙總，這裡需要注意的是：

　　EXCEL製圖時豐富顏色的選取，這裡推薦colorpix小工具；

　　資料資訊圖儘量將圖表做得美觀形象，所以圖表填充可用一些形象的圖片代替；

　　將EXCEL圖片複製到PPT中前，儘量先將圖表轉換為圖片格式，避免在PPT中調整大小時圖表失真。

　　3. 樣式轉換（將PPT轉化成圖片格式）

　　一個主題，一張圖表，將PPT完成後，另存為圖片格式即可。多於的邊邊角角部分則可透過Windows系統自帶的附件繪圖工具截圖部分截除。

　　4. 加工美化

　　加工美化使用的工具主要是美圖秀秀，這裡使用的主要是其美化功能，對圖片背景做微調處理。

　　【一個案例】

　　貼一個用PPT製作的資料資訊圖案例。