說真的文員根本就沒有什麼技術含金量，就是每天對著word和excel還有ppt等這些轉，你說的採購文員也就是採購助理，一般就協助採購部各種產品的詢價,貨比三家,訂貨，簽訂合同等，整理採購部合同及資料，再就是是檔案的起草修改以及檔案的列印，例如接聽、轉接電話，接待公司來訪人員，也有可能是文員的工作範圍。再者，像公司日常的檔案，人事資料的歸檔，以及與行政部門的配合等，都是文員需要做的。這就是採購部文員大概做的，下面我大概講一下公司文員基本工作:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司費用支出、流水帳登記等。

11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

12.社會保險的投保、申領。

13.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

14.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

15.接受其他臨時工作。