謝邀！有點奇怪。假如你是認真對待年度總結的，即使寫了稿子，也可以脫稿發言的啊！書面材料是上交的，發言以後上交就是。退休以前，我在四十年職場生涯裡，二十分鐘以上的總結，彙報，講評，不下千次（多年的教師與企事業管理人員），從來是有底稿或是提綱，而絕不會去唸稿子的。照本宣科只有一種情況，那就是宣讀上級檔案，那不可以胡說的。

當然不念稿了。其實很簡單，你可以這樣做。

首先，你寫的東西一定貼近實際，走進現實，是日常工作，不要給人感覺高大上，但實際空洞無物，要言之有物。

第二，列好條目，要說哪幾個方面，從哪裡說，怎麼順序說。

第三，熟悉自己的稿子，把條目順序記紮實，內容臨場補充豐富，記住，一定要使用能用白話說出來的語言，不用書面語言，要不然很肉麻。

脫稿會讓你更自信，更完美，更能展示水平。

那今年肯定得“脫稿”！演講怎麼樣脫稿，我分享一些我認為極其有效的方法！

一是必須對內容攆熟於心。

對內容的熟悉和掌握，那是必須地。演講某種程度上就像冰山。你講給大家聽的，只是露在水面上的那部分，水下的部分雖然沒有講述，但卻是你理解、掌握、表述水面上內容的基礎。只有真正掌握理解了一項事物，才會總結出精練的呈現內容。所以，如果對一個主題研究不那麼深，最好不講；一個故事對你的觸動沒那麼深，最好不講。

對內容的熟悉還有一層重要意義，當我們對一件事物非常熟悉且深入理解的時候，我們可以用各種形態的語言來表述，書面語或者口語都沒問題。這意味著我們可以用最淺顯易懂的語言）來表達，可以幫助觀眾快速理解我們所講的內容。而當不那麼熟悉或者不甚理解的時候，很多時候我們只能依靠他人的文字，這些書面語言不符合演講者自己的語言習慣，講起來就變變得非常拗口，不容易記住，也不容易聽懂。

二是要有一個清晰合理的結構。

一個對內容非常熟悉的演講者，通常只需要一個清晰的結構，就可以輕鬆掌握全篇演講，引用我認識的一位商務演講培訓老師的話“結構就是串起珍珠項鍊的那跟線”，我很喜歡這個比喻，瞬間理解有木有。好的結構在幫助觀眾更好理解與記憶的同時，也能有效幫助演講者更好記住內容。

比較常見的結構有按時間線和空間（模組）結構，都很容易掌握，其他還有“問題—解決”、“形式（特點）—功能”、“比較—對比”等，這些結構所包含的邏輯關係能夠同時幫助演講者與觀眾理解和記憶。

三是多次預演。

很多要演講的人都會輕視預演，他們覺得寫完了一篇稿子，做好了PPT，對著PPT讀了一遍稿子，基本框架和內容都在腦子裡，基本就行了。這些人上臺之後會有怎樣的表現呢？通常會語無倫次，綴詞連連，跟著PPT念稿，面無表情，毫無互動，缺乏靈活性和幽默感，總之讓人感到很無趣。

既然準備脫稿，就說明你希望傳達給觀眾一個充滿信心的自我，希望獲得圓滿成功，而不滿足於只是完成一個過得去的演講！

人有時候得逼自己一把，更多的時候我們得敢於去嘗試，經歷等於經驗，越是怕越要練，不練永遠不會！不要怕丟臉

彙報是一門藝術，你要根據領導的表情和態度控制你彙報的時間和內容，包括彙報內容要在心中，要結合年初計劃完成情況重點說，另外要有合理化建議，要有突出亮點，做ppt彙報。

年終總結是對一年工作的整理、盤點、歸納，總結、反思。年終總結最好是PPT的形式，有圖有資料的解說今年一年的工作情況和所負責的專案進展，讓領導和自己都清晰的瞭解哪些工作已經圓滿結束，哪些還在繼續；哪些是本年的工作重心，在重點工作中為公司或所在部門解決了什麼關鍵問題，個人獲取了哪些工作技能；哪些專案雖然做了，但是對於個人和組織都沒有特別的用處……

哪些專案很重要，卻沒有取得預期的結果，是什麼原因導致的？是溝通不順暢？職責不清晰？還是目標沒有明確？你在這個專案中承擔什麼樣的角色，如果重新做一次，你打算做哪些改進？又可以避免哪些踩過的雷，這一改進又可以提升幾個百分比的成功率？

對於個人，你又收穫了哪些技能？取得了哪些成就？在個人的職業規劃中，你本年度的目標有沒有達成，本年度有沒有為中長期的職業規劃畫上濃墨重彩的一筆？

如果你是管理者，還要總結整個部門的業績情況，部門目標完成情況，完成與未完成的外在內在原因是什麼？盤點團隊人員情況（結合個人情況做訪談），團隊的氛圍……對於明年的人力計劃做預估。

在哪些方向個人還有待提升？還有哪些flag沒有完成？是個人原因還是環境原因？

年終總結是為了結合公司明年的經營計劃規劃更好的做本部門的工作計劃，繼續有條不紊的開展常規性工作，對於去年沒有完成的重點專案要重新梳理專案計劃，對於卡住的環節重點關注並進行流程改進。對於即將展開的新工作內容做重點部署。

根據人員盤點情況，找到人員技能與崗位勝任力的gap，合理分配工作任務，重點培養有潛質的員工，對於團隊不具備又必須的技能需要提早做招聘計劃，繼續保證大多數人可以平穩輸出工作成果，合理安排不能勝任的人。

對於個人，本年要完成哪些技能的提升，如何分階段完成技能提升計劃；本年度有哪些學習計劃？等等……

對於個人的計劃可以有選擇性的展示或者不展示。這樣就可以有效的避免念稿的問題了。

首先還要和去年一樣，準備一份有條、有理、有根據、層次分明、內容豐富的演講稿。要自己一筆筆寫出來的那種。最好不要抄襲拼湊。

接著在年終總結前一星期開始準備背誦，因為人的記憶最深刻的時間就是一星期。多讀多念，並配合你的稿子，對著鏡子練習面目表情。要做到能脫口而出，面部表情自然流露。因你的稿子是自己親筆寫的，這裡好處就體現出來了，你是理解性的去記憶。速度比較快，同時，要訓練語速，控制好彙報的時間，儘量做到誤差小於1分鐘。

領導說你年終總結在“念稿”應該是你沒掌握好彙報的方法，他沒有從你的年終總結匯報當中聽到你的重點或者他想聽的重要資訊，剛好我也在帶部門小夥伴做年終總結，所以可以簡單分享一下。

做工作彙報是職場必備功力之一，是溝通最重要的一環，彙報過程中要做到邏輯清晰、主次分明、言辭精練，語速緩急有道。

千萬不要把彙報工作弄得跟記流水賬一樣，把接觸的人和事等過程都一一陳述，聽的人累，思維混亂內容複雜，得邊聽邊自己整理重點，不然一頭霧水。

很多人明明工作很努力，但卻得不到上司的認可，可能就是工作彙報這個環節出了問題。

一、工作彙報分類

工作彙報包括書面彙報和口頭彙報兩種形式，按內容可以分為工作計劃彙報、工作進展彙報、工作總結匯報等。

工作彙報也有正式彙報和非正式彙報兩種場合，一般正式彙報需要準備完善的書面材料，準備彙報PPT並進行正式的口頭彙報，非正式彙報一般只是交書面材料或口頭彙報。

你是做年終總結，應該是屬於正式的工作總結匯報，所以需要準備好書面材料（如：PPT、Word、Excel等）進行口頭彙報。

在寫年度彙報材料的時候，不要想到什麼寫什麼，一定要先定好框架，形成一套邏輯鏈，寫年終總結材料也是把過去一年做過的工作進行一次全面的覆盤檢查，看看取得了哪些成績，存在哪些不足，個人及部門積累了什麼經驗，能力有沒有得到得升，領導也可以瞭解你過去一年的工作狀態，關注你在工作中的成長，其實這對雙方來講都是很好的事情。

二、怎麼寫年終總結書面材料

1、制定框架、定框架重點，然後填充內容

2、框架大致思路就是過去一年做了哪些工作，怎樣的過程，結果怎麼樣；現在對過去工作的看法，哪些比較好，哪些不足，哪些可以改進；針對現在的分析以後有哪些辦法做得更好，或者怎麼解決存在的問題

3、根據制定好的框架，突出框架重點，比如突出成果或分析不足、提出改進意見，呈現下一步行動計劃，都是工作彙報所應具備的內容

4、收集資料資料，填充內容

5、彙報材料要實事求事，成績不要誇大，篇幅不要過長也不要過短，條理清楚，重點突出，便於快速閱讀

6、能用資料量化的，就用資料，能用圖表說明的，就不要只用文字

7、工作彙報最好檢查修改一下，注意格式要清爽，如果用PPT不要選擇花花綠綠的，儘量清爽大方一點

三、怎麼口頭彙報

口頭彙報相當於一個小型演講，經過工作彙報材料的整理，其實你對彙報內容、重點框架已經很清晰了，基本可以實現脫稿了，你只需要做好語言組織表述，所以為了不讓領導還產生你是在唸稿的印象，你需要掌握一些演講技巧。

1、開始之前，你要明白組織這次年度彙報的意圖，以確定你口頭彙報的重點內容和要達到的目的

2、彙報開始開門見山，總體總結年度工作情況

3、分類彙報，將上一年度各個工作、專案有條理地彙報,對工作進展、成果、問題、解決方案有邏輯地表達

4、簡單總結一下

我之前也分享過小演講的框架，可以參考一下

最後，口頭彙報過程中一定要注意條理清晰、突出重點，控制好時間，不說廢話

彙報過程中領導或其他同事提出的質疑或建議，一定要冷靜，隨機應變，表達自己的意見，語氣誠懇，保持謙虛謹慎的態度，要認真對待，該解釋的要認真解釋，應該堅持的就堅持，應該放棄的應放棄。

還有一點是注重結果，減少細節，如果領導詢問詳情時，再給細節，這是節約大家時間的表現。

當然要想辦法脫稿。

一般來說，不能脫稿主要是因為

① 緊張，擔心忘詞

② 邏輯理得不順，幾個關鍵要點銜接生硬，也容易導致記不住

針對這三個原因也給你三點建議。

① 年終總結很重要，所以常規來說都會有點緊張。但是，你要知道，緊張是無法消除的，我們要學會與緊張共存。你緊張是因為你很重視。同時，你可以告訴自己，“我很重視這次報告。”身體會把心跳加速等反應理解為興奮或者是因為重視而產生的認真和努力。

其實，緊張與興奮，生理反應幾乎一致，只是我們大腦得解讀不同罷了，所以，你完全可以用這個方法調整狀態；

② 邏輯問題。有的人做彙報喜歡“借鑑”其他的模板。但是別忘啦，這是你自己的彙報，只有你自己知道自己的工作價值體現在哪裡。用其它的模板，不僅僅是PPT，而且你還會唄帶入模板的邏輯。一旦邏輯被帶走了，你想提現自己的價值和亮點就難了。

這裡推薦一個源於麥肯錫金字塔理論，也結合我十多年寫總結的經驗得彙報模式，一共五步：

工作背景：幹了哪些事兒，列重要的，不要所有都堆上來；

挑戰困難：在這些事中，遇到什麼困難和挑戰。一定要選有代表性的，和業務核心或者公司戰略相關的；

具體行動：是怎麼一步一步解決掉這些困難的。這是提現你價值的核心要點；

思考領悟：從這些解決問題的過程中，你明白了什麼？當然是對業務的深刻理解，對自身能力的深度認識……

行動計劃：基於今年（現在）的情況，下一步或者明年打算更進一步，創造更多價值。

你把這個邏輯理解了記住了，就不會記不住內容了。

祝你更上一層樓！