現金日記賬、銀行存款日記賬必須採用訂本式帳薄。 總帳和明細賬可以為活頁式賬簿。 訂本式賬簿（Bound Book），簡稱訂本賬。是在啟用前進行順序編號並固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的賬頁固定，既可以防止散失，又可以防止抽換賬頁，較為安全；但若分類賬採用這種賬簿，要為每一賬戶預留若干空白賬頁，若留頁不夠會影響賬戶的連續記錄，留頁過多又會造成浪費；而且這種賬簿，在同一時間內只能由一人登記，不便於記賬人員分工。使用起來欠靈活。因此，訂本式賬簿，一般適用於具有統馭性、重要性，中國會計制度規定，只應該或只需要一個人登記的賬簿，現金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬必須使用訂本式賬簿。 活頁式賬簿（Loose-leaf Book），簡稱活頁賬，是將賬頁裝在賬夾內便於隨時取放的賬簿。在啟用前沒有編寫賬頁順序號，在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內，或者臨時拴紮成冊的賬簿。採用這種賬簿，可以根據實際增添賬頁，不會造成浪費，使用比較靈活，便於分工記賬。但是，這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，在採用這種賬簿時，空白賬頁在使用時必須連續編號，並且有關人員在賬頁上蓋章，並應定期裝訂成冊，以防止弊端的產生，活頁式賬簿一般適應於明細分類賬。

會計賬簿分類：總帳，用於核算所有科目。三欄明細帳 （按科目彙總表） 銀行日記賬，用於核算銀行存款。專用帳簿 訂本式現金日記帳，用於核算庫存現金。專用帳簿 訂本式明細分類賬，用於核算應付工資、長期待攤費用、主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會計科目。三欄明細帳 管理費用明細帳，設定二級科目，用於核算管理費用，登記管理費用明細。多欄明細帳 營業費用明細帳，設定二級科目，用於核算營業費用，登記營業費用明細。多欄明細帳 財務費用明細帳設定二級科目，用於核算財務費用，登記財務費用明細。多欄明細帳 ；生產成本，製造費用明細帳設定二級科目：用於登記核算生產成本，製造費用費用明細。多欄明細帳 固定資產明細帳，用於核算固定資產，登記固定資產原值和每月折舊情況。固定資產明細帳 應收應付其他應收其他應付明細賬，用於登記往來單位的應收應付情況。三欄明細帳 應交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳（銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等，文具店有專門的帳本賣）