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  • 1 # Abnnjhg

    全部顯示全部隱藏在 Microsoft Office Excel 2007 中,可以很輕鬆地建立具有專業外觀的圖表。只需選擇圖表型別、圖表佈局和圖表樣式(所有這些選項均可在新的 Microsoft Office Fluent 使用者介面功能區元件上觸手可及),便可在每次建立圖表時即刻獲得專業效果。如果將喜歡的圖表作為圖表模板儲存(此後無論何時新建圖表,都可以迅速應用該模板),建立圖表就更加容易了。如果您安裝了 Office Excel 2007,還可以在其他 2007 Microsoft Office system 程式(如 Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Word 2007)中利用功能強大的 Excel 圖表繪製功能。本文內容--------------------------------------------------------------------------------在 Excel 中建立圖表在 PowerPoint 和 Word 中建立圖表修改圖表使用預定義的圖表樣式和圖表佈局獲取專業外觀為圖表新增醒目的格式透過建立圖表模板重複使用圖表--------------------------------------------------------------------------------在 Excel 中建立圖表若要在 Excel 中建立可在以後進行修改並設定格式的基本圖表,請首先在工作表中輸入該圖表的資料,然後,只需選擇該資料並在 Office Fluent 功能區中選擇要使用的圖表型別(位於“插入”選項卡上的“圖表”組中)即可。--------------------------------------------------------------------------------工作表資料 根據工作表資料建立的圖表--------------------------------------------------------------------------------Excel 支援多種型別的圖表,可幫助您使用對使用者有意義的方式來顯示資料。建立圖表或更改現有圖表時,可以從許多圖表型別(如柱形圖或餅圖)及其子型別(如三維圖表中的堆積柱形圖或餅圖)中進行選擇。您也可以透過在圖表中使用多種圖表型別來建立組合圖。--------------------------------------------------------------------------------使用柱形圖和折線圖的組合圖示例。--------------------------------------------------------------------------------有關如何在 Excel 中建立圖表的詳細資訊,請參閱建立圖表。在 PowerPoint 和 Word 中建立圖表圖表與其他 2007 Office 版本程式(如 Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007)完全整合。這兩種程式提供的圖表工具與 Excel 中的圖表工具相同。如果安裝了 Excel,則可以在 PowerPoint 和 Word 中建立 Excel 圖表,方法為:單擊功能區上的“圖表”按鈕(位於“插入”選項卡上的“插圖”組中),然後使用圖表工具修改該圖表或為該圖表設定格式。您建立的圖表將嵌入在 Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007 中,而圖表資料將儲存在併入 PowerPoint 或 Word 檔案中的 Excel 工作表中。 註釋 如果您在 Word 中使用相容模式,則可以使用 Microsoft Graph 而不是 Excel 來插入圖表。在 PowerPoint 中,可以始終使用 Excel 建立圖表。您也可以從 Excel 向 PowerPoint 2007 和 Word 2007 複製圖表。複製圖表時,圖表既可以作為靜態資料嵌入在工作簿中,也可以連結到工作簿。對於連結到您有權訪問的工作簿的圖表,可以指定讓它在開啟時自動檢查連結工作簿中的更改。有關如何在 PowerPoint 2007 或 Office Word 2007 中建立圖表的詳細資訊,請參閱在簡報中使用圖表和圖形或在圖表或圖形中提供資料。 返回頁首修改圖表建立圖表以後,可以對它進行修改。例如,您可能需要更改座標軸 (座標軸:界定圖表繪圖區的線條,用作度量的參照框架。y 軸通常為垂直座標軸幷包含資料。x 軸通常為水平軸幷包含分類。)的顯示方式、新增圖表標題、移動或隱藏圖例,或者顯示附加圖表元素。要修改圖表,可以執行以下操作:更改圖表座標軸的顯示 您可以指定座標軸的刻度並調整所顯示的值或類別之間的間隔。要使圖表更容易讀取,還可以在座標軸中新增刻度線 (刻度線和刻度線標籤:刻度線是類似於直尺分隔線的短度量線,與座標軸相交。刻度線標籤用於標識圖表上的分類、值或系列。),並指定刻度線的顯示間隔。在圖表中新增標題和資料標籤 要幫助闡明在圖表中顯示的資訊,可以新增圖表標題、座標軸標題和資料標籤 (資料標籤:為資料標記提供附加資訊的標籤,資料標籤代表源於資料表單元格的單個數據點或值。)。新增圖例或資料表 您可以顯示或隱藏圖例 (圖例:圖例是一個方框,用於標識為圖表中的資料系列或分類指定的圖案或顏色。),也可以更改它的位置。在一些圖表中,還可以顯示其中列有圖表中出現的圖例項標示 (圖例項標示:圖例項標示是圖例中的符號,用於顯示為圖表中的資料系列(或分類)指定的圖案和顏色。圖例項標示位於圖例項的左邊。設定圖例項標示的格式也將設定與其相關聯的資料標記的格式。)和值的資料表 (模擬運算表:模擬運算表是一個單元格區域,用於顯示在一個或多個公式中替換不同值所得到的結果。有兩種型別的資料表:單輸入表和雙輸入表。)。為每種圖表型別應用特殊選項 特殊的折線(如高低點連線和趨勢線 (趨勢線:趨勢線以圖形的方式表示資料系列的趨勢,例如,向上傾斜的線表示幾個月中增加的銷售額。趨勢線用於問題預測研究,又稱為迴歸分析。))、條形(如上下條形和誤差線)、資料標記 (資料標記:圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號,代表源於資料表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關資料標記構成了資料系列。),以及其他選項均可用於不同的圖表型別。 返回頁首使用預定義的圖表樣式和圖表佈局獲取專業外觀您可以快速地為圖表應用預定義的圖表佈局和圖表樣式,而不必手動新增或更改圖表元素或者設定圖表格式。Excel 提供了多種有用的預定義佈局和樣式供您選擇,但是您可以根據需要手動更改各個圖表元素(如圖表的圖表區 (圖表區:整個圖表及其全部元素。)、繪圖區 (繪圖區:在二維圖表中,是指透過軸來界定的區域,包括所有資料系列。在三維圖表中,同樣是透過軸來界定的區域,包括所有資料系列、分類名、刻度線標誌和座標軸標題。)、資料系列 (資料系列:在圖表中繪製的相關資料點,這些資料來源自資料表的行或列。圖表中的每個資料系列具有唯一的顏色或圖案並且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪製一個或多個數據系列。餅圖只有一個數據系列。)或圖例 (圖例:圖例是一個方框,用於標識為圖表中的資料系列或分類指定的圖案或顏色。))的佈局和格式,從而進一步微調佈局或樣式。應用預定義的圖表佈局時,會有一組特定的圖表元素(如標題 (圖表標題:圖表標題是說明性的文字,可以自動與座標軸對齊或在圖表頂部居中。)、圖例、資料表 (模擬運算表:模擬運算表是一個單元格區域,用於顯示在一個或多個公式中替換不同值所得到的結果。有兩種型別的資料表:單輸入表和雙輸入表。)或資料標籤 (資料標籤:為資料標記提供附加資訊的標籤,資料標籤代表源於資料表單元格的單個數據點或值。))按特定的排列順序在圖表中顯示。您可以從為每種圖表型別提供的各種佈局中進行選擇。應用預定義的圖表樣式時,會基於您所應用的文件主題 (主題:一組統一的設計元素,使用顏色、字型和圖形設定文件的外觀。)為圖表設定格式,以便您的圖表與您組織或您自己的主題顏色 (主題顏色:檔案中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字型和主題效果三者構成一個主題。)(一組顏色)、主題字型 (主題字型:應用於檔案中的主要字型和次要字型的集合。主題字型、主題顏色和主題效果三者構成一個主題。)(一組標題和正文文字字型)以及主題效果 (主題效果:應用於檔案中元素的視覺屬性的集合。主題效果、主題顏色和主題字型三者構成一個主題。)(一組線條和填充效果)匹配。 註釋 您不能建立自己的圖表佈局或樣式,但是可以建立包括所需的圖表佈局和格式的圖表模反。有關圖表模板的詳細資訊,請參閱透過建立圖表模板重複使用圖表。有關如何更改圖表外觀的詳細資訊,請參閱更改圖表的佈局或樣式。 返回頁首為圖表新增醒目的格式除了應用預定義的圖表樣式以外,還可以輕鬆地為各個圖表元素(如資料標記 (資料標記:圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號,代表源於資料表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關資料標記構成了資料系列。)、圖表區、繪圖區,以及標題和標籤中的數字和文字)應用格式,以使圖表具有自定義的醒目外觀。您可以應用特定的形狀樣式和藝術字樣式,但是也可以手動為圖表元素的形狀和文字設定格式。要新增格式,可以執行以下操作:填充圖表元素 您可以使用顏色、紋理、圖片和漸變填充來幫助特定圖表元素引起人們的注意。更改圖表元素的框線 您可以使用顏色、線條樣式和線條粗細來突出圖表元素。為圖表元素新增特殊效果 您可以為圖表元素形狀應用特殊效果(如陰影、反射、發光、柔化邊緣、稜臺以及三維旋轉),以使圖表具有完美的外觀。設定文字和數字的格式 您可以為圖表上標題、標籤和文字框中的文字和數字設定格式,就像為工作表上的文字和數字設定格式一樣。要使文字和數字突出顯示,甚至可以應用藝術字樣式。有關如何為圖表元素設定格式的詳細資訊,請參閱設定圖表元素的格式。 返回頁首透過建立圖表模板重複使用圖表如果要重複使用根據自己的需要自定義的圖表,可以將該圖表作為圖表模板 (*.crtx) 儲存在圖表模板資料夾中。建立圖表時,可以應用該圖表模板,就像應用任何其他內建圖表型別一樣。實際上,圖表模板是真正的圖表型別,並且您也可以使用它們更改現有圖表的圖表型別。 如果您經常使用某圖表模板,則可以將它儲存為預設圖表型別。 註釋 圖表模板並非基於文件主題 (主題:一組統一的設計元素,使用顏色、字型和圖形設定文件的外觀。)。要在使用圖表模板建立的圖表中使用主題顏色 (主題顏色:檔案中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字型和主題效果三者構成一個主題。)、主題字型 (主題字型:應用於檔案中的主要字型和次要字型的集合。主題字型、主題顏色和主題效果三者構成一個主題。)和主題效果 (主題效果:應用於檔案中元素的視覺屬性的集合。主題效果、主題顏色和主題字型三者構成一個主題。),可以為該圖表應用樣式。圖表樣式可將圖表的主題重置為文件主題。有關詳細資訊,請參閱使用預定義的圖表樣式和圖表佈局獲取專業外觀。

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