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  • 1 # lanfengz3

    1、專案驅動型企業與非專案驅動型企業。隨著專案管理在企業管理中的滲透和成熟,企業經營管理活動可分為兩種型別:一類是週而復始的、重複性的工作;一類為一次性的、獨特的任務分化的工作。根據主要經營活動的型別相應的企業也可以分為專案驅動型企業和非專案驅動型企業兩大基本型別。

    專案驅動型企業,如建築企業、諮詢企業及飛機、造船、大型機械製造、大型裝置交通工具等製造企業,它們的工作都以專案為特徵,具有一次性、獨特性的特點。在這些專案驅動型的組織中,幾乎所有的工作都是以專案為特徵,而且每個專案作為一個獨立的成本核算單位都有自己的盈虧報告。專案驅動型組織是透過其一系列前後相接的專案的起始終結的動態過程來實現企業的利潤的增長,也就是說企業的利潤是所有單個專案的利潤之和。具有以上特徵的企業通稱為專案驅動型企業或專案型組織。 非專案驅動型企業(非專案型組織)通常是傳統的製造、服務、營銷、研發類企業。組織中大量的工作是重複性的週期活動,企業的管理是圍繞著產品的生產流程進行專業分工和職能劃分的。組織結構為典型的層級金字塔型。企業創造的收入和利潤來自於所有部門和員工的混合勞動,沒有獨立的利潤中心,各單位的工作不能進行單獨核算。在非專案型企業中也存在著類似專案性質的一次性工作,如新產品研發上市、流程最佳化、技術創新等,但這些工作沒有被系統地組織管理起來,是被定義為任務而不是專案,採用非正式的方式管理。

    2、專案驅動型企業的特點。

    (1)環境適應性。專案驅動型企業的服務方式與行業市場結構特點決定了企業必須具有很好的環境適應性才能夠在環境不斷變化、競爭強度不斷增加的市場中生存和發展。 ①每個專案是專案驅動型企業提供的產品,外界環境的變化很容易透過專案傳遞給專案驅動型企業; ②專案驅動型企業一般都是直接面對顧客提供服務,因此即使捕捉客戶需求,做出相應調整對提高顧客滿意度具有重要意義; ③很多專案驅動型企業所處的產業的市場集中度較低,企業市場份額小,對市場的控制力低。

    (2)專案管理模式的應用。非專案驅動型企業的管理模式主要是以基於部門的職能性和直線指揮管理為主,這包括計劃、組織、領導和控制等一系列基於職能和直線指揮系統的管理;而專案驅動型企業主要採用專案管理模式。專案管理模式主要是基於過程和活動的管理,包括對專案的提出、論證、規劃、實施、控制、完工交付等專案全過程各個階段的管理。

    (3)產品或服務的惟一性。對於專案驅動型企業來說,每一個專案所涉及的某些內容都可能是以前沒有被接觸過的,也就是說每個專案都有其區別於其他專案的特徵。這些特徵決定了每一個專案都是惟一的。既使一項產品或服務可以劃歸為某一大類別,它仍然可以被認為是惟一的。當然許多產品或服務業專案會有一些共性的東西,但是它們並不影響整個專案的惟一性,專案工作人員沒法採用一成不變的方法解決所有專案的問題。

    (4)團隊組織結構。專案驅動型企業的組織方式主要是職能專案型結構或是一種職能流程式結構。每個專案都是一個由來自不同直線職能部門的職能專家組成的團隊。因而,從某種意義上說專案管理就是團隊管理,專案驅動型組織就是一種團隊驅動型組織。一個完整的團隊由不同的功能模組組成,每個模組的人員配備取決於專案整體的規模和模組本身的重要性。

    (5)資源配置的重要性。專案驅動型企業經營過程的制約性來自於專案本身的制約性。每個專案都在一定程度上受客觀條件的制約。客觀條件對於專案的制約涉及到各個方面,其中最主要的制約是資源的制約。這包括:人力資源、財力資源、物力資源、時間資源、技術資源、資訊資源等各方面的資源制約。首先,任何一個專案都是有時間限制的(專案的上期限制)。其次,任何一個專案都有預算限制(專案的成本限制)。

    另外,一個專案的人員、技術、資訊、裝置條件等都是有限制的。這就決定了專案驅動型企業管理的一個重要課題就是將企業的內外部資源如何合理的分配到各個並行的專案中去,在達到各個專案目標的基礎上實現企業整體效益的最大化。

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