一、掃描件最好在合同約定條款中體現其效力，否則會帶來不必要的麻煩。合同原件效力高於掃描件。
1、從證據角度來說，掃描件是圖片，作為影印件的形式而存在，從技術上可以被篡改，因此單單掃描件的證明效力是很低的，除非對方對此掃描件認可，否則需要提供其它相關的證據來進行佐證，形成證據鏈鎖。此時，掃描件才能作為定案的證據，具有證明較高的效力。
2、在法律上合同原件屬於原始證據，也是直接證據，其證明力是最高的，你可以直接拿著合同去打官司，而掃描件相當於影印件，非原始證據，你僅憑此去打官司是很難得到法院支援的。原件也可能被篡改，但可以被鑑定出來，如原件真實，可以作為認定事實的證據，而掃描件即使鑑定真實，仍不能直接作為證據認定，這就是兩者區別。
3、影印件和掃描件都屬於電子科技產品，是一種證明形式，影印件和掃描件都只能作為臨時檔案。如果影印件和掃描件沒有和原件核對、印證，是沒有法律效力的，但經過公證處公證的掃描件和影印件具有法律效力，可以作為原件使用。
4、有人認為掃描件比影印件的法律效力高，這是誤解。掃描件也只是圖片，掃描件由於經歷了對被掃描檔案(不一定是原始檔案)的掃描、錄入電腦、轉換格式或字型、傳輸、接受、列印等過程，從技術上可以篡改，所以除非對方認可，否則需要其他證據來輔證。
掃描件的法律效力僅具有不完整的證明力，若原件、掃描件為同一人執有，則僅提供掃描件的，不免除提供原件的義務。
5、在法律上原件屬於原始證據，也是直接證據，其證明力是最高的，而掃描件相當於影印件，是非原始證據。原件也可能被篡改，但可以被鑑定出來，如原件真實，可以作為認定事實的證據，而掃描件即使鑑定真實，仍不能直接作為證據來使用。
二、實務操作中的注意事項
一、掃描件最好在合同約定條款中體現其效力，否則會帶來不必要的麻煩。合同原件效力高於掃描件。
1、從證據角度來說，掃描件是圖片，作為影印件的形式而存在，從技術上可以被篡改，因此單單掃描件的證明效力是很低的，除非對方對此掃描件認可，否則需要提供其它相關的證據來進行佐證，形成證據鏈鎖。此時，掃描件才能作為定案的證據，具有證明較高的效力。
2、在法律上合同原件屬於原始證據，也是直接證據，其證明力是最高的，你可以直接拿著合同去打官司，而掃描件相當於影印件，非原始證據，你僅憑此去打官司是很難得到法院支援的。原件也可能被篡改，但可以被鑑定出來，如原件真實，可以作為認定事實的證據，而掃描件即使鑑定真實，仍不能直接作為證據認定，這就是兩者區別。
3、影印件和掃描件都屬於電子科技產品，是一種證明形式，影印件和掃描件都只能作為臨時檔案。如果影印件和掃描件沒有和原件核對、印證，是沒有法律效力的，但經過公證處公證的掃描件和影印件具有法律效力，可以作為原件使用。
4、有人認為掃描件比影印件的法律效力高，這是誤解。掃描件也只是圖片，掃描件由於經歷了對被掃描檔案(不一定是原始檔案)的掃描、錄入電腦、轉換格式或字型、傳輸、接受、列印等過程，從技術上可以篡改，所以除非對方認可，否則需要其他證據來輔證。
掃描件的法律效力僅具有不完整的證明力，若原件、掃描件為同一人執有，則僅提供掃描件的，不免除提供原件的義務。
5、在法律上原件屬於原始證據，也是直接證據，其證明力是最高的，而掃描件相當於影印件，是非原始證據。原件也可能被篡改，但可以被鑑定出來，如原件真實，可以作為認定事實的證據，而掃描件即使鑑定真實，仍不能直接作為證據來使用。
二、實務操作中的注意事項