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  • 1 # 迅捷pdf印表機

    辦公效率的我目前認為在辦公閱讀方面最好的就是輕快pdf閱讀器,手機版和電腦板都有很好檢視和編輯功能。而且它們的功能還在不斷的增加,隨著版本的更新會不斷的有新的功能出現!

    編輯功能絢爛多姿,只有你想不到的沒有它做不到的!

  • 2 # lancychenxy

    這類軟體應該很多,主要看提升哪方面了

    還有一些任務類軟體也不錯,類似Tower teambition也能提升工作事項辦公效率

  • 3 # Excel高效技能分享

    我幹過市場、銷售、統計、財務、核算等方面的工作,這些型別的工作都是比較瑣碎,繁雜的,同時又要求準確高效,所以前前後後我試用過很多辦公軟體,留存下來的都是都是久經考驗的,手機截圖看一下

    重點推薦其中4個:

    1.onenote

    首先,onenote和word.excel.ppt一樣,是office元件之一,一般無需另行安裝、註冊,開啟即用。

    其次,onenote介面設定類似手寫筆記本,使用也如同筆記本一樣,可先根據用途建立幾個筆記本,每個筆記本劃分若干區域記錄相似的內容,然後每篇筆記還有單獨的名稱。如上圖所示,頂端為筆記本名稱,最左側用不同顏色標籤列出大類,往右是每篇筆記名稱,再右則是筆記內容。

    然後,onenote的編輯功能也很強大,Word等軟體的操作習慣可通用。也如同筆記本一樣,可以隨處落筆。可以是文字,語音,圖片等方式。另外,一鍵識別圖片中的文字簡直不要太方便……

    優點一大堆,缺點也有一個,在國內同步會比較慢,上傳儲存檔案也是,這應該是國情,可以理解吧。

    2.為知筆記或其他同類型的網路筆記

    兩大優勢,一是隨手儲存,二是電腦手機平板同步檢視。在這個資訊爆炸的時代,網路筆記是碎片化學習不可缺的工具,我已經收集了一千多條的文章了。

    此類app有很多,代表性的有印象筆記,有道雲筆記等,這三個我都用過,有免費也有收費功能,具體區別就不在這裡展開了,只要選擇適合自己的就好了。

    3.幕布

    一見鍾情的產品,用來列大綱是非常棒的。

    我喜歡它的原因有兩個,一是列表結構,層次分明,列出大綱可一鍵轉成思維導圖,非常好。另外一個,幕布有完美的快捷鍵配置,而且不復雜,這樣在輸入文字時可以不用中斷換滑鼠,只要鍵盤操作就好了,效率高到飛起~

    再說一個我常用的技巧,比如寫工作計劃,我會利用碎片時間在手機幕布中列出1234的工作項,然後另存為Word檔案,在Word中調整一下大綱模式,然後再一鍵轉換ppt,配圖配色修飾就形成了終極版工作計劃報告。

    如果哪天幕布支援一鍵轉換PPT就更完美啦!

    4.全能掃描王

    自從有了它,我再也沒用過辦公室的掃描機!

    它是手機操作更簡便,它是相機畫素不模糊,它支援傾斜角度自動轉換,你看,我都儲存六十多個檔案了,其中有些文件是多頁的呢。話不多說,誰用誰知道。

  • 4 # 報消吧

    這次呢主要說說一些相對小眾點的辦公軟體吧

    在工作上,想要做好一件事,有一套趁手的工具是非常有必要的。

    1、中小微企業的專屬移動辦公工具:正點辦公

    正點辦公是一款移動辦公工具,基礎功能如考勤簽到、工作上報、請假申請、報銷申請、自定義申請、軌跡查詢、釋出公告等。企業管理者用手機就能檢視公司執行狀況、審批檔案、查閱和點評員工工作。 員工用手機就能進行考勤簽到、工作上報、移動申請及審批、客戶筆記和客戶機簽約機會動態管理和狀態分析、形成銷售業績報表、客戶增長報表、簽約機會報表、客戶筆記報表。在手機端實現了移動考勤、位置簽到、審批、工作上報、任務協作等功能,只要手機在手,就可以完成大部分的日常辦公的所有事情。

    2、面向中小團隊協同工具:Worktile

    Worktile是一款簡單好用的面向中小團隊的協作雲平臺,主要解決的是團隊成員之間的協作互動,記錄和協調工作任務,連線無縫的溝通和對話,持久儲存檔案文件,以及隨時隨地的可用要求。一個團隊協同工具,透過簡單的協作、溝通和分享,實現團隊互動與任務管理的協作。支援企業協作平臺, 貫通企業IM、專案管理、日程安排、電話會議、日報週報月報、企業網盤、審批、考勤、CRM等。3、商務辦公出差報銷利器:報銷吧

    幫助大家更好的移動辦公啦,非常適用於經常出差的商務人士。報銷吧是一款移動出差報銷利器,一款神奇的自動化差旅報銷軟體,不僅可以一鍵真假髮票OCR識別技術,透過OCR技術識別發票資訊也可以實現無需貼發票,辦公自動化、流程化,平時我們商務、銷售、市場、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店,而報銷吧整合國內的眾多旅遊服務商,比如:飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等,一款軟體內可以實現商務出差全過程,從出差到報銷,無需再下載多個軟體應用,只需一個報銷吧,就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能。出差結束後在手機上自動生成了報銷單,當員工回到公司時,錢就到賬了,讓你更加省事。

    4、文件類、PPT類、Excel類:石墨文件、Focusky、夥伴雲表格

    ①石墨文件是中國一款支援雲端實時協作的企業辦公服務軟體,可以實現多人同時在同一文件及表格上進行編輯和實時討論,文件/表格實時儲存在雲端,即寫即存。在編輯過程中,文件頁面上方會實時提示文件的狀態,包括正在儲存、儲存成功和最後更新時間。新增協作者,邀請小夥伴來一起協作,你可以自行控制文件/表格的協作許可權,只讀/可寫/私有,或協作或私密。

    ②Focusky是一款傻瓜式動畫宣傳影片製作軟體、簡報製作軟體。企業使用者擁有企業級的炫酷的模板以及更多的素材、輸出方式、免logo水印等等,可以製作幻燈片簡報、紀念冊、公司報告等等。

    ③夥伴雲表格是一款支援團隊協作的線上表格。在這裡,你可以輕鬆製作各類常用表格,共享工作進度,讓團隊協作變的更加高效。可以在網頁端製作各式各樣的表格,也可以在移動端對資料進行編輯,多端資料同步,工作絕不耽誤。除了“花名冊”、“客戶資訊”、“工作日報”等常見表格,還配置好了教育培訓、物流等各個行業的整套解決方案。

    5、電話會議、影片會議工具:優聽

    優聽是一家電話會議、影片會議、網路資料會議銷售的工具,可隨時召開遠端會議、大方數會議、國際會議、行動電話會議。支援會議錄音、自動追呼、一鍵降噪、簡訊提醒實用功能,可預約會議,隨意掌控會議發起時間,支援電腦、手機等多種會議發起方式。

    6、團隊協作即時通訊工具:簡聊

    簡聊是一個團隊協作即時通訊工具,為不同的目標建立不同話題。支援圖片、檔案、語音、程式碼片段、聚合等多種訊息型別,滿足各類應用場景。全域性搜尋、自動分類整理、個人收藏、標籤訊息、提到我的訊息,細緻的搜尋類別,幫助你快速定位任何雲端訊息。

    6、繪製各種流程圖的工具:億圖流程圖製作軟體

    億圖流程圖製作軟體是一款用於繪製各種流程圖,同時兼具跨平臺,雲儲存,分享功能的專業流程圖製作軟體。操作簡單,功能強大,非常容易實現視覺化、分析和交流複雜資訊。軟體內建海量精美的流程圖模板與相簿,幫助你輕鬆繪製專案管理流程圖,程式流程圖,工作流程圖,過程流程圖等。

    還有以下這些也很值得一用

    lastpass:線上密碼管理器和頁面過濾器,同時支援多款瀏覽器,安全性也不錯,對於賬號管理還是個不錯的選擇。

    PPTMinimizer:PPT壓縮軟體神器,專門壓縮WORD和POWERPOINT檔案,壓縮率最高可以達到98%,簡直好用到不要要的。

    向日葵:只要電腦開機聯網,不管你在哪兒,只要你手機能聯網,就能隨時快速遠端訪問和管理你的電腦。

    smallpdf:功能強大的pdf工具,輕鬆可以將PDF轉換為excel,word,ppt,jpg,同理也可以將excel,word,ppt,jpg轉化為PDF,以及可以將PDF合併,壓縮,分割,解密,電子簽名等。

    幕布:以大綱的形式梳理呈現結構化內容,並且支援思維導圖模式,可以一鍵把大綱結構的文字內容轉化成思維導圖。

    如果想要真正提升效率更需要掌握方法,然後有了效率工具可以助你一臂之力。身為上班一族的你,瑣事不斷,長時間面對電腦,每天成千上萬次的重複操作是否感到枯燥,工作效率難免降低,其實,這些工具的確可以令我們工作起來事半功倍。

  • 5 # 精進Excel

    我之所以被大家稱為職場效率達人,是因為我善用這幾款軟體,他們在某些方面能至少提高辦公效率200%以上!

    01、Listary

    Listay是一個集檔案搜尋和程式啟動為一體的應用,Windows系統自帶的檔案搜尋功能一直被人詬病,像雞肋一樣的存在。

    Listary則如幽靈一樣,能夠瞬間搜尋你電腦上的任何檔案,包括應用程式!

    如圖,搜尋任何檔案,只要剛輸入幾個提示詞,就能模糊匹配所有的檔案,強大、快速到令人窒息。

    比如我們要開啟Word,只需要按快捷鍵(一般是透過雙擊Ctrl健)迅速啟動Listary搜尋框,然後輸入Word,按回車即可瞬間啟動Word軟體,其他的任何程式都可以透過搜尋的方式一鍵啟動。

    而且,透過簡單的配置,Listary還可以直接呼叫Web網站進行搜尋,比如你配置好百度、Wiki百科、有道詞典、淘寶等,當你在搜尋的時候,只需要在字首加上你設定好的關鍵詞,就能使用指定的Web頁面進行搜尋,完全不用開啟瀏覽器。

    02、TeamViewer

    誰說在家裡無法使用公司的電腦辦公?

    TeamViewer可以輕鬆訪問遠端裝置和程式。

    遠端列印、桌面監控、完全控制、呼叫程式、影片會議……等等這些看似不容易實現的功能,只需要一個TeamViewer軟體,你就可以在家輕鬆利用你的個人電腦控制公司的電腦辦公了。

    03、Ditto

    如果你在工作中經常用到複製貼上功能,那麼你絕對會碰到這樣的痛點:複製的內容無法存到剪貼簿中,一旦複製新的內容,前面複製過的內容將被覆蓋。

    Ditto 是一款強大的 Windows 剪貼簿增強工具,你複製任何內容到剪貼簿都會被 Ditto 一一記錄。如果你什麼時候想找到它,就可以按 Ctrl+`,當中的每條內容都可以供你選擇性的重新複製。

    在寫長篇幅的文章,需要頻繁用到複製、貼上的場景中,使用Ditto,效率至少提升300%,你說厲害不厲害!

    04、Clover

    為你的 Windows Explorer 插上翅膀!

    當你開啟多個資料夾時,你們是分散開來的,但是當你開啟谷歌瀏覽器,你會發現多個頁面可以放在一起,這叫做多標籤頁。

    Clover 是 Windows Explorer 資源管理器的一個擴充套件,為其增加類似谷歌 Chrome 瀏覽器的多標籤頁功能,安裝Clover之後,你開啟任何多個資料夾,他們都會以標籤頁的形式排列在一起。

    配合獨有的快捷鍵,效率絕對提升200%以上:

    要掌握功能強大,操作簡單的標籤頁,只需記住Ctrl+T新開頁面,Ctrl+W關閉頁面,Ctrl+Tab切換頁面,工作效率提高何止一倍!

    同時,還有快如閃電的書籤欄功能:

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