常用的辦公軟體有：
1.Word
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程式。Word給使用者提供了用於建立專業而優雅的文件工具，幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程式。
作為 Office 套件的核心程式， Word 提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用 Word 應用一點文字格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。
2.Excel
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。
與其他辦公室應用程式一樣，它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括伺服器的事實。
3.Outlook
Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟體套裝的元件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯絡人資訊、記日記、安排日程、分配任務。
Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端產品。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的互動和整合。電子郵件、日曆和聯絡人管理等功能的完全整合使得 Outlook 成為許多商業使用者眼中完美的客戶端。
4.Powerpoint
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx；或者也可以儲存為：pdf、圖片格式等。
5.Access
Microsoft Office Access是微軟把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。Access的用途體現在兩個方面：
（1）.用來進行資料分析： access有強大的資料處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類彙總、平均等統計。並可靈活設定統計的條件。
（2）.用來開發軟體： access用來開發軟體，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟體，其最大的優點是：易學！非計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，透過軟體來規範同事、下屬的行為，推行其管理思想。
常用的辦公軟體有：
1.Word
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程式。Word給使用者提供了用於建立專業而優雅的文件工具，幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程式。
作為 Office 套件的核心程式， Word 提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用 Word 應用一點文字格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。
2.Excel
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。
與其他辦公室應用程式一樣，它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括伺服器的事實。
3.Outlook
Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟體套裝的元件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯絡人資訊、記日記、安排日程、分配任務。
Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端產品。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的互動和整合。電子郵件、日曆和聯絡人管理等功能的完全整合使得 Outlook 成為許多商業使用者眼中完美的客戶端。
4.Powerpoint
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx；或者也可以儲存為：pdf、圖片格式等。
5.Access
Microsoft Office Access是微軟把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。Access的用途體現在兩個方面：
（1）.用來進行資料分析： access有強大的資料處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類彙總、平均等統計。並可靈活設定統計的條件。
（2）.用來開發軟體： access用來開發軟體，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟體，其最大的優點是：易學！非計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，透過軟體來規範同事、下屬的行為，推行其管理思想。