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  • 1 # 使用者6704656755005

    紹林科技認為,檔案是重要的歷史材料,各型別組織都應該重視檔案!檔案是具有重複利用、歷史借鑑以及促進改善功能的重要材料。諸如檔案、產品資料、業務流程、規章制度、報表、商標、專利、客戶資料、合同、專案資料、往來票據、會議記錄等組織重要的資料都是檔案的管理物件,且對組織經營生產的改善具有重要意義,必須有序化管理,並促進再利用。

    傳統的檔案管理存在著以下瓶頸:

    1.檔案管理資料分散,沒有集中管理,不便查詢,且收錄不及時,容易導致檔案丟失或損壞,無法掌握檔案的真實情況,檔案利用率低等情況發生 2.沒有相關的檔案管理制度,發生情況無法追溯來源,一些重要的檔案,比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失,將給企事業單位帶來重大的經濟損失,而檔案管理員也會因此受到連帶責任,輕者失業,重則追究法律責任 3.傳統的檔案採集方式都是透過excel等手工方式,效率低,人工成本高,且耗時長,鑑定工作複雜等,都不利於組織效率的提高

    紹林科技認為,檔案管理是衡量一個組織業績和管理水平的重要尺度。檔案記載著組織發展史的優秀成果、參考資料、經典案例等重要的歷史材料,對促進組織改善生產經營活動具有重要的意義。因此,必須將檔案管理重視起來

    紹林科技認為,做好檔案管理應該按照以下幾個點:

    1.管理制度——建立健全的檔案管理制度是做好檔案管理工作的前提 2.管理工具(推薦採用會博通檔案管理系統)——採用先進的管理工具是提高檔案管理效率的保障 3.領導號召——應該充分發揮領導的號召力,提高部門人員檔案管理的意思,調動部門積極性 4.員工出力——應該充分發揮檔案管理員的主觀能動性,共同協作完成檔案管理工作 5.部門協同——部門之間形成有效的檔案管理流程,將檔案管理流程化,規範化

  • 中秋節和大豐收的關聯?
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