首先說，給會議安排座次是行政辦公室（DW辦公室）的職責，一般輪不到人力資源部門去排的，當然有些單位的人力資源部門與dw組織部是合署辦公的，召開d代會也是有組織部門排座次的。主要的有三種會議形式，需要排座次。

總規則如下：

召開大型會議，比如D代會、職代會、年度會、動員會、表彰會，都是需要設定主席臺的。那麼，主席臺上排序與臺下的員工排序，是對稱的。執行一個標準：前為上、中為上、左為上、上為上、客為上的原則。

職位高者做第一排，中間位置是一號位，中間位置的左手為二號位，右手位為三號位，左右依次排開。

如果主席臺是雙數，那麼，要以中間為中軸線，中軸線的左邊（觀眾方向看）是一號位，右邊是二號位，一號位的右邊是三號位，左右交叉依次排列。

臺下的觀眾也是如此，把主席臺當觀眾，道理是一樣的。

如果大會不設主席臺，比如是事蹟報告會，上面只設發言席。“主席臺”設在第一排，排序方式是一樣的，只不過要以發言席的方向來看。同上，視覺上是相反的。

工作例會，一般是單位內部召開的，主要領導要坐在長方形的衝門的短邊。比如，電影裡的蔣某人、毛老爺那種座次。西方電影裡的，貴族吃西餐是，短邊坐的首長位。

座談會一般是回型的，短邊、朝門的是領導位置，排序同上。三邊是座談人員。如果有客人方，或者規格高的一方要坐在坐北朝南的那一排，也就是說進口的右手邊這一邊為上位。

彙報會、談判會、交流會，有上級領導、客人方的代表，要坐在衝門的那一邊。衝門的那一邊是上位。如果是側面開門，門的右手邊為上位。

很多單位都設有貴賓接待會議室，不擺桌子，擺寬沙發。

那麼，短邊的兩個沙發，為雙方主要領匯入座，觀眾方向的左為上、為客；右邊是主人方、接待方。

隨從人員分別在兩邊依次排列就座。