會務管理工作是整個會議流程中最為複雜的一個環節，但也是非常重要的部分。會務管理工作中，包括的內容很多、事情繁瑣，因此在做會務這塊的工作時，要十分仔細和認真，注意其中的小細節。

首先就是會議室的安排，每天都要清楚會議室的使用情況，並且當天就要確認好第二天會議室有沒有人使用，如果當天會議室沒有人使用，也應該在當天就把會議室安排好，方便客戶第二天使用，並且作為會務管理人員每日下班前必須瞭解第二天會議的具體時間、地點、人數等情況，以保證第二天會議的正常舉行。

其次，每天會務部負責人在早會時需要再次把當日活動的詳細情況給所有員工講解清楚，根據會議人數安排服務人員，並且讓所有員工都熟悉當日的活動流程，以便為客戶提供更優質的服務。

再次，會議開始前，對會議室的設施裝置再次進行檢查，位置是否擺放正確（包括會議指示牌的擺放）保證所有的裝置都能正常使用。會議主持人進行一次整個會議細節的解釋，確保每個人對整場會議都很熟悉，各方面情況都已經掌握。會議進行中，要安排服務員在會議室門口待命，如果有客戶需要幫助，要及時主動的提供服務。

最後，會議結束後，會務管理者要進行費用的核對，瞭解正常會議的實施情況，再次與客戶進行交流確認，總結服務中的缺點與不足，不斷總結進步。