1、開啟做好的PPT檔案，點選“檢視”選單下的“大綱”。2、將游標點選在大綱中段落文字的任意一位置。3、點選滑鼠右鍵選擇“升級”按鈕，就變成了單獨一張幻燈片，也就是將選定段落提升一級。4、單擊任意一幻燈片，點選“降級”按鈕，幻燈片會變成了下一級內容。5、在同一張幻燈片中選擇一段落，點選“上移”按鈕，這一段就移到前面已顯示段落的上面去了。6、點“展開”按鈕，這頁幻燈片標題和所有隱藏文字都顯示出來了。7、同樣點選“摺疊”按鈕，這頁幻燈片標題和所有文字都被隱藏起來。

1．啟動ppt，新建一個空白簡報。依次單擊“插入”選單中的“圖片”，選擇“新建相簿”命令，彈出“相簿”對話方塊。 　　2．相簿的圖片可以選擇磁碟中的圖片檔案（單擊“檔案/磁碟”按鈕），也可以選擇來自掃描器和數碼相機等外設中的圖片（單擊“掃描器/照相機”按鈕）。

　　3．所有被選擇插入的圖片檔案都出現在相簿對話方塊的“相簿中的圖片”檔案列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片檔案列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片檔案。 　　透過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

　　4．接下面來我們來看看相簿的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相簿中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業影象工具才能達到的效果。

最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設定。 　　在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片檔案的檔名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話方塊中的“標題在所有圖片下面”複選項，相簿生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的檔名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效。