1、去開檢索證明之前，需要提前把開檢索證明的文章傳送到指定郵箱。

這個郵箱是辦理檢索證明專用的公共郵箱，到那裡之後工作人員會開啟郵箱找到你傳送的郵件，然後開始按要求開檢索證明。所謂“提前”，一般沒有時間限制，只要是人到之前就好。

2、辦理不同的需要，開的檢索證明不同。跟工作人員講清楚要怎麼開，比如：單獨開，或幾篇文章開在一起。要JCR分割槽或中科院分割槽，各要幾份。要分割槽還是分割槽和影響因子都要。分割槽和影響因子要最新的還是當年的。

3、檢查拿到之後一定要仔細檢查，因為有的工作人員是新來的或實習生，業務不熟練，很容易出錯。檢查要點：

1.份數是否對。2.文章是否有遺漏。3.確保每篇文章下面都有相應的檢索證明。4.是否有簽字蓋章。5.收費是否有問題。

4、繳費繳費有自費、校內轉賬和校外轉賬三種。除了檢索證明本身的費用外，還需要交一定押金，所以一定要拿好收據。針對校內人和校外人的收費標準不同，本校校內收費詳情如下，以作參考：

開庫10元/類，收錄10元/篇，分割槽10元/篇，影響因子10元/篇，檢索證明覆印10元/份

舉例：有3篇文章，需要開JCR分割槽和中科院分割槽分別2份，不要影響因子，需要的費用是，開庫20元，收錄和分割槽120元，影印20元，計算如下20+2*3*20+20=120