淺談如何做好倉庫管理工作 綜合部金曉英 倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又佔著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業的日常工作的運作，那麼如何做好倉管工作呢？ 傳統的倉管系統內部,一般依賴於一個非自動化的、以紙張檔案為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言，人為因素的不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的執行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。 為了確保倉庫作業效率，有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標，對倉庫的庫位進行科學的編碼，劃分區域，並建立相應的電子表格，實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置，有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。 強調物料的科學編碼，並建立相應的電子表格，以實現不同的管理目標，例如：產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼，並建立相應的電子表格，這樣不僅簡化了日後的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查詢各種登記冊和單據本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內就會查到所需記錄，並將內容顯示在螢幕上，大大加快了查詢速度。提高生產資料統計的速度和準確性，減輕彙總統計人員的工作難度。 同時要做好倉管工作，這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德： （1）熱愛公司，熱愛本職。 （2）一貫舉行誠信做人，盡職盡責的行為準則。 （3）樹立興我榮，衰我恥的責任感和使命感，一切維護和服從公司的利益。 （4）強烈的責任感和良好的修養。 （5）具有較強的責任心和責任感。 （6）切實做到“三實”、“四嚴”、“三個一樣”。三實：做誠實人，說實話，做實事。 （7）四嚴：嚴格的要求，嚴密的組織，嚴肅的態度，嚴明的紀律。 （8）三個一樣：黑夜和白天一個樣，領導在和領導不在一個樣，有無檢查一個樣。 同時要做好倉管工作，這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用的材料： 〈1〉不斷料，不讓生產單位領不到需要的物料，產生待料的現象。 〈2〉不呆料，不化物料成為呆料，也就是說：化可用，有用，要用的物料進倉庫，促不用無用的料進倉庫（制度單位）不讓物料呆在倉庫中不用。 〈3〉不囤料：進料適時，適量，不至於過時過量而囤料。 斷料就可能待料，待料就會導致生產運作受阻，生產計劃就會落空，生產亂象就不可避免。 呆料，囤料導致資金佔用，場地佔用，成本上升，管理難度加大，浪費低效實在得不償失。 倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位，並明確標示，所存放的料品要按一定的規律分類存放，以及良品與不良品的明確區分，這樣可以使工作環境一目瞭然，減少尋找物料的時間，提高工作效率。 切實認真的做好按單（採購單）收料，按單（領料單）發料的過程。 嚴格遵守先進先出的原則，先入庫的物品要先做出庫，避免物品因積壓時間過長，產生呆滯料，增加公司材料成本。 保證實物與賬目的一致性，認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄，對用量大，出入庫頻繁的料品要定時盤點，保證資料的準確性，避免因此而帶來的停工待料等現象發生。 時時做好倉庫的5S工作，保持環境整潔，所存放的料品井然有序，定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細，以便上級主管做出相應的對策，也可減輕倉庫容量的負擔。（2006-08-22)
淺談如何做好倉庫管理工作 綜合部金曉英 倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又佔著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業的日常工作的運作，那麼如何做好倉管工作呢？ 傳統的倉管系統內部,一般依賴於一個非自動化的、以紙張檔案為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言，人為因素的不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的執行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。 為了確保倉庫作業效率，有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標，對倉庫的庫位進行科學的編碼，劃分區域，並建立相應的電子表格，實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置，有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。 強調物料的科學編碼，並建立相應的電子表格，以實現不同的管理目標，例如：產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼，並建立相應的電子表格，這樣不僅簡化了日後的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查詢各種登記冊和單據本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內就會查到所需記錄，並將內容顯示在螢幕上，大大加快了查詢速度。提高生產資料統計的速度和準確性，減輕彙總統計人員的工作難度。 同時要做好倉管工作，這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德： （1）熱愛公司，熱愛本職。 （2）一貫舉行誠信做人，盡職盡責的行為準則。 （3）樹立興我榮，衰我恥的責任感和使命感，一切維護和服從公司的利益。 （4）強烈的責任感和良好的修養。 （5）具有較強的責任心和責任感。 （6）切實做到“三實”、“四嚴”、“三個一樣”。三實：做誠實人，說實話，做實事。 （7）四嚴：嚴格的要求，嚴密的組織，嚴肅的態度，嚴明的紀律。 （8）三個一樣：黑夜和白天一個樣，領導在和領導不在一個樣，有無檢查一個樣。 同時要做好倉管工作，這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用的材料： 〈1〉不斷料，不讓生產單位領不到需要的物料，產生待料的現象。 〈2〉不呆料，不化物料成為呆料，也就是說：化可用，有用，要用的物料進倉庫，促不用無用的料進倉庫（制度單位）不讓物料呆在倉庫中不用。 〈3〉不囤料：進料適時，適量，不至於過時過量而囤料。 斷料就可能待料，待料就會導致生產運作受阻，生產計劃就會落空，生產亂象就不可避免。 呆料，囤料導致資金佔用，場地佔用，成本上升，管理難度加大，浪費低效實在得不償失。 倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位，並明確標示，所存放的料品要按一定的規律分類存放，以及良品與不良品的明確區分，這樣可以使工作環境一目瞭然，減少尋找物料的時間，提高工作效率。 切實認真的做好按單（採購單）收料，按單（領料單）發料的過程。 嚴格遵守先進先出的原則，先入庫的物品要先做出庫，避免物品因積壓時間過長，產生呆滯料，增加公司材料成本。 保證實物與賬目的一致性，認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄，對用量大，出入庫頻繁的料品要定時盤點，保證資料的準確性，避免因此而帶來的停工待料等現象發生。 時時做好倉庫的5S工作，保持環境整潔，所存放的料品井然有序，定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細，以便上級主管做出相應的對策，也可減輕倉庫容量的負擔。（2006-08-22)