第一步：建立一個Excel文件，並重新命名工作表。開啟一張工作簿，按下Ctrl鍵的同時用滑鼠拖動SHEET1 至SHEET1與SHEET2之間，複製出一張名為SHEET1（2）的工作表。然後右鍵單擊SHEET1，單擊彈出快捷選單中的“重新命名”選項，將SHEET1重新命名為“名片排版”，依此類推，將SHEET1（2）、SHEET2、SHEET3分別重新命名為“名片橫排”、“名片豎排”和“名片背景”。第二步：設定頁面尺寸。（1）選擇“名片橫排”工作表，單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，在“頁面設定”對話方塊中單擊“頁面”選項卡，設定紙張大小為A4，同時選中“縱向”複選框。（2）在“頁面設定”對話方塊中單擊“頁邊距”選項卡，設定左右頁邊距為0.5，上下頁邊距為0.5。同時選中“水平”、“垂直”居中複選框 （如圖 3-72）。（3）同樣對“名片豎排”、“名片背面”工作表作上述頁面設定。設定“名片豎排”工作表時將“縱向”複選框改選為“橫向”複選框。第三步：設定名片內容。（1）一般名片的尺寸為 90mm×55mm大小 。A4的紙張尺寸為210mm×297mm，因此一張A4尺寸的紙張最多可設計10張名片。（2）選中“名片排版”工作表，拖動A列右邊界設定A列寬為43，選定1、2行然後拖動1、2行其中一行行標題的下邊界，設定1、2行行高154。同理將B3單元格設定成列寬為25、行高為265。（3）同樣原理將“名片橫排”、“名片背面”工作表中A1至B5單元格設定成列寬為44、行高為155；“名片豎排”工作表中A1至E2單元格設定成列寬26、行高為270。第四步：鍵入名片內容。（1）選中“名片排版”工作表，單擊工具欄上的“繪圖”按鈕。（2）單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕。在“藝術字庫”對話方塊中雙擊所需的特殊效果。（3）在“編輯‘藝術字’文字”對話方塊中鍵入“單位名稱”等相應文字，設定相應的“字型”、“字號”等選項，然後單擊“確認”按鈕。（4）將鍵入內容拖放至A1單元格相應位置。重複上述“插入藝術字”過程，分別插入“姓名”、“部門”、“地址”、“電話”等名片所需相關內容，根據自己愛好對上述內容、大小及相對位置進行編輯調整。（5）A2單元格為名片背面內容，根據需要可以“插入藝術字”的方式插入相應的內容如名片英文內容、經營產品資訊等。B3單元格為“豎排名片”中的內容，只要在“藝術字庫”對話方塊中雙擊豎排效果的“藝術字”式樣即可。第五步：貼上連結名片內容，產生名片文件。（1）選取工作表“名片排版”A1單元格，單擊“常用”工具欄中的“複製”按鈕。（2）進入“名片橫排”工作表，按下“Shift”鍵的同時單擊“編輯”選單，選取其下的“貼上連結圖片”命令，分別將工作表“名片排版”A1單元格中內容以圖片形式貼上連結至工作表“名片橫排”A1至B5單元格。（3）同樣將工作表“名片排版”A2單元格中內容以圖片形式貼上連結至工作表“名片背面”A1至B5單元格；將工作表“名片排版”B3單元格中內容以圖片形式貼上連結至工作表“名片豎排”A1至E3單元格。第六步：以模板形式儲存名片文件。在“另存為”對話方塊中的“儲存型別”區下選擇“模板”，在“檔名”框中鍵入“名片”即可將名片文件以模板形式儲存。第七步：利用“名片”模板打印製作名片。（1）在新建文件對話方塊的“常用”選項卡頁內，單擊“名片”模板後，再單擊“確認”按鈕即可開啟“名片”進行名片編輯。這時你可插入圖片等。（2）由於“名片橫排”工作表中的內容與“名片排版”工作表A1單元格中的內容存在連結關係，因此A1單元格中內容的改變均將反映到“名片橫排”工作表中。進入“名片橫排”工作表，在印表機中放入名片紙，單擊“檔案”→“列印”命令對名片進行列印。至此一份與“名片排版”工作表A1單元格中內容相同的10張名片就會呈現在你的眼前。
第一步：建立一個Excel文件，並重新命名工作表。開啟一張工作簿，按下Ctrl鍵的同時用滑鼠拖動SHEET1 至SHEET1與SHEET2之間，複製出一張名為SHEET1（2）的工作表。然後右鍵單擊SHEET1，單擊彈出快捷選單中的“重新命名”選項，將SHEET1重新命名為“名片排版”，依此類推，將SHEET1（2）、SHEET2、SHEET3分別重新命名為“名片橫排”、“名片豎排”和“名片背景”。第二步：設定頁面尺寸。（1）選擇“名片橫排”工作表，單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，在“頁面設定”對話方塊中單擊“頁面”選項卡，設定紙張大小為A4，同時選中“縱向”複選框。（2）在“頁面設定”對話方塊中單擊“頁邊距”選項卡，設定左右頁邊距為0.5，上下頁邊距為0.5。同時選中“水平”、“垂直”居中複選框 （如圖 3-72）。（3）同樣對“名片豎排”、“名片背面”工作表作上述頁面設定。設定“名片豎排”工作表時將“縱向”複選框改選為“橫向”複選框。第三步：設定名片內容。（1）一般名片的尺寸為 90mm×55mm大小 。A4的紙張尺寸為210mm×297mm，因此一張A4尺寸的紙張最多可設計10張名片。（2）選中“名片排版”工作表，拖動A列右邊界設定A列寬為43，選定1、2行然後拖動1、2行其中一行行標題的下邊界，設定1、2行行高154。同理將B3單元格設定成列寬為25、行高為265。（3）同樣原理將“名片橫排”、“名片背面”工作表中A1至B5單元格設定成列寬為44、行高為155；“名片豎排”工作表中A1至E2單元格設定成列寬26、行高為270。第四步：鍵入名片內容。（1）選中“名片排版”工作表，單擊工具欄上的“繪圖”按鈕。（2）單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕。在“藝術字庫”對話方塊中雙擊所需的特殊效果。（3）在“編輯‘藝術字’文字”對話方塊中鍵入“單位名稱”等相應文字，設定相應的“字型”、“字號”等選項，然後單擊“確認”按鈕。（4）將鍵入內容拖放至A1單元格相應位置。重複上述“插入藝術字”過程，分別插入“姓名”、“部門”、“地址”、“電話”等名片所需相關內容，根據自己愛好對上述內容、大小及相對位置進行編輯調整。（5）A2單元格為名片背面內容，根據需要可以“插入藝術字”的方式插入相應的內容如名片英文內容、經營產品資訊等。B3單元格為“豎排名片”中的內容，只要在“藝術字庫”對話方塊中雙擊豎排效果的“藝術字”式樣即可。第五步：貼上連結名片內容，產生名片文件。（1）選取工作表“名片排版”A1單元格，單擊“常用”工具欄中的“複製”按鈕。（2）進入“名片橫排”工作表，按下“Shift”鍵的同時單擊“編輯”選單，選取其下的“貼上連結圖片”命令，分別將工作表“名片排版”A1單元格中內容以圖片形式貼上連結至工作表“名片橫排”A1至B5單元格。（3）同樣將工作表“名片排版”A2單元格中內容以圖片形式貼上連結至工作表“名片背面”A1至B5單元格；將工作表“名片排版”B3單元格中內容以圖片形式貼上連結至工作表“名片豎排”A1至E3單元格。第六步：以模板形式儲存名片文件。在“另存為”對話方塊中的“儲存型別”區下選擇“模板”，在“檔名”框中鍵入“名片”即可將名片文件以模板形式儲存。第七步：利用“名片”模板打印製作名片。（1）在新建文件對話方塊的“常用”選項卡頁內，單擊“名片”模板後，再單擊“確認”按鈕即可開啟“名片”進行名片編輯。這時你可插入圖片等。（2）由於“名片橫排”工作表中的內容與“名片排版”工作表A1單元格中的內容存在連結關係，因此A1單元格中內容的改變均將反映到“名片橫排”工作表中。進入“名片橫排”工作表，在印表機中放入名片紙，單擊“檔案”→“列印”命令對名片進行列印。至此一份與“名片排版”工作表A1單元格中內容相同的10張名片就會呈現在你的眼前。