外貿單證員的工作內容
一是仔細審查相關合同、信用證相關條款。確認是什麼的交易方式,安排定艙等,使貨物及時抵達裝運港口。
二.單證員有了相關資訊,就可以做發票、箱單，聯絡貨代訂艙，準備報關單據，如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。
具體來說
1）租船定倉。做託書給貨代，託書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFYPARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2）做報關資料。報關資料包括髮票、裝箱單、報關單及報關委託書。
3）督促貨物進倉。定到倉位以後，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。
4）貨物進倉後，才開始做議付資料。收集最終走貨資料。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究“單單一致，單證一致”，做好了完整一套單據交給銀行就好了。
注：有些客戶還需要商檢證、原產地證（包括普惠制原產地證FormA)、保險單等，時情況而定
外貿單證員的工作內容
一是仔細審查相關合同、信用證相關條款。確認是什麼的交易方式,安排定艙等,使貨物及時抵達裝運港口。
二.單證員有了相關資訊,就可以做發票、箱單，聯絡貨代訂艙，準備報關單據，如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。
具體來說
1）租船定倉。做託書給貨代，託書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFYPARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2）做報關資料。報關資料包括髮票、裝箱單、報關單及報關委託書。
3）督促貨物進倉。定到倉位以後，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。
4）貨物進倉後，才開始做議付資料。收集最終走貨資料。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究“單單一致，單證一致”，做好了完整一套單據交給銀行就好了。
注：有些客戶還需要商檢證、原產地證（包括普惠制原產地證FormA)、保險單等，時情況而定