組織結構設計後的實施要則

為了使組織機構形成一個系統整體，有效、順利、合理地發揮作用，需要知道組織工作的實施原則。

(一)管理系統一元化原則

一個管理人員所能指揮、監督的人數是有限的。管轄人數的多少應根據下級的分散程度、完成工作所需要的時間．工作內容、下級的能力、上級的能力、標準化程度等條件來確定。一般來說，從事正常日常工作，可管轄15～30人；從事內容多變、經常需要做出決定的工作，可管轄3～7人。

(二)明確責任和許可權的原則

1．責任和許可權的定義。所謂責任就是指必須完成與職務相稱的工作義務。所謂許可權就是在完成職責時可以在一定限度內(有時未經上級允許)自由行使的權力。責任是完成工作的質量和數量的程度，許可權則是完成工作職責時，應採用什麼方法、手段或途徑去實現目標。責任與許可權是相互聯絡、相互制約的，不應授予不帶許可權的責任，也不應行使沒有責任的許可權。為了履行職務，必須明確每個人應負的責任，同時也必須授予其應有的許可權。

2．明確責任和許可權。管理人員(上級)應儘可能把責任委託給下屬，並向其授予所需的許可權，這種組織就有靈活性，有利於下屬主觀能動性的發揮。當然上級也要注意，即使已把責任和許可權交付給了下屬，也應當承擔“監督、指導、檢查”的責任，不能一推了之。

(三)優先組建管理機構和配備人員的原則

組織機構應優先物色管理人員。建立組織機構時，為了達到目標，要確定工作崗位的要求，並確定合適的管理人選。

(四)分配職責的原則

各級主管在分配工作劃分職責範圍時，必須避免重複、遺漏、含糊不清等情況的出現。同時還應做到：將相同性質的工作歸納起來進行分析；分配工作要具體、明確；每一項工作不要分得過細，令許多下屬一起承擔；量材施用，任人唯賢；經常檢查，抬遺補缺，以防止出現工作上缺口。