主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時，各方代表對於禮遇均非常在意，因而商務人員對於在簽字儀式上最能體現禮遇高低的座次問題，應當認真對待。一般來講，東道國或東道主簽字人的位置應於簽字桌的右側，客方簽字人的座位位於簽字桌的左側。雙方的助籤人員分別站在各方簽字人的外側，其任務是幫助翻揭待籤文字，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應分別按一定的順序排列於各方簽字人之後。也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，站立於己方簽字人的身後，當一行站不完時，可以按照以上順序並遵照“前高後低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數應大體上相近。擴充套件資料：簽字程式禮儀：簽字儀式要求籤字過程中秩序規範、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應注意自己的儀表、儀態，穿著打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程式分為以下步驟：第一：簽字儀式正式開始。有關各方人員進入簽字廳，在既定的位次上各就各位。第二：簽字人正式簽署合同文字。通常的作法，是首先簽署己方儲存好的合同文字，再接著簽署他方儲存的合同文字。商務禮儀規定，每個簽字人在由乙方保留的合同文字上簽字時，按照慣例應當名列首位。因此，每個簽字人均應首先簽署己方儲存的合同文字，然後再交由他方簽字人簽字。第三：簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文字。此時，各方簽字人應熱烈握手，互致祝賀，並相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以志紀念。全場人員應鼓掌，表示祝賀。第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已籤的合同文字後，有關人員，尤其是簽字人當場幹上一杯香檳酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。第五：雙方最高領導者及客方人員先退場，然後東道主再退場。