WBS總是處於計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和採購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制專案變更的重要基礎。專案範圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個專案的綜合工具。(1).防止應該做的工作被遺漏，也防止鍍金。(2).方便專案團隊溝通，專案成員很容易找到自己負責部分在整個專案中的位置，同時幫助專案經理關注專案目標和澄清職責。(3).防止不必要的變更。(4).提供一個基本的資源(人員和成本)估算依據。(5).幫助獲取團隊認同和建立團隊。(6).可清晰表示各專案工作之間的相互聯絡的結構設計工具。(7).是一個展現專案全貌，詳細說明為完成專案所必須完成的各項工作的計劃工作。(8).為其他專案計劃的制定建立框架。(9).幫助分析專案的最初風險。建立WBS是指將複雜的專案分解為一系列明確定義的專案工作並作為隨後計劃活動的指導文件。WBS的建立方法主要有以下兩種：(1). 類比方法。參考類似專案的WBS建立新專案的WBS。(2). 自上而下的方法。從專案的目標開始，逐級分解專案工作，直到參與者滿意地認為專案工作已經充分地得到定義。該方法由於可以將專案工作定義在適當的細節水平，對於專案工期、成本和資源需求的估計可以比較準確。WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮排的表格表示。在實際應用中，表格形式的WBS應用比較普遍，特別是在專案管理軟體中。(1). 某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。(2). WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。(3). 一個WBS項只能由一個人負責，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負責，其他人只能是參與者。(4). WBS必須與實際工作中的執行方式一致。(5). 應讓專案團隊成員積極參與建立WBS，以確保WBS的一致性。(6). 每個WBS項都必須文件化，以確保準確理解已包括和未包括的工作範圍。(7). WBS必須在根據範圍說明書正常地維護專案工作內容的同時，也能適應無法避免的變更。(8). WBS的工作包的定義不超過40小時，建議在4-8小時。(9). WBS的層次不超過10層，建議在4-6層。
WBS總是處於計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和採購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制專案變更的重要基礎。專案範圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個專案的綜合工具。(1).防止應該做的工作被遺漏，也防止鍍金。(2).方便專案團隊溝通，專案成員很容易找到自己負責部分在整個專案中的位置，同時幫助專案經理關注專案目標和澄清職責。(3).防止不必要的變更。(4).提供一個基本的資源(人員和成本)估算依據。(5).幫助獲取團隊認同和建立團隊。(6).可清晰表示各專案工作之間的相互聯絡的結構設計工具。(7).是一個展現專案全貌，詳細說明為完成專案所必須完成的各項工作的計劃工作。(8).為其他專案計劃的制定建立框架。(9).幫助分析專案的最初風險。建立WBS是指將複雜的專案分解為一系列明確定義的專案工作並作為隨後計劃活動的指導文件。WBS的建立方法主要有以下兩種：(1). 類比方法。參考類似專案的WBS建立新專案的WBS。(2). 自上而下的方法。從專案的目標開始，逐級分解專案工作，直到參與者滿意地認為專案工作已經充分地得到定義。該方法由於可以將專案工作定義在適當的細節水平，對於專案工期、成本和資源需求的估計可以比較準確。WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮排的表格表示。在實際應用中，表格形式的WBS應用比較普遍，特別是在專案管理軟體中。(1). 某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。(2). WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。(3). 一個WBS項只能由一個人負責，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負責，其他人只能是參與者。(4). WBS必須與實際工作中的執行方式一致。(5). 應讓專案團隊成員積極參與建立WBS，以確保WBS的一致性。(6). 每個WBS項都必須文件化，以確保準確理解已包括和未包括的工作範圍。(7). WBS必須在根據範圍說明書正常地維護專案工作內容的同時，也能適應無法避免的變更。(8). WBS的工作包的定義不超過40小時，建議在4-8小時。(9). WBS的層次不超過10層，建議在4-6層。