《關於訂立電子勞動合同有關問題的函》對於電子勞動合同的適用提出了明確要求，即：

（一）採用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。

（二）用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。

（三）符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

中國法律及司法解釋對電子簽名、電子資料皆予以認可，而且操作便捷、普遍。當然，在電子簽名及電子資料的使用上，用人單位需要特別關注、確認使用者是否為勞動者本人，即簽署人的身份和簽署意願問題。

首先，要確保勞動者身份真實。在使用常見的電子簽署方式如透過數字簽名、數字證書、第三方平臺提供的系統時，需要明確電子簽名類的製作資料，屬於電子簽名人即勞動者本人專有。在適用電子簽名時，一般會透過身份證資訊、人臉語音、簡訊驗證碼等多種方式來認證勞動者的主體身份是否合法、真實及有效。

其次，簽署必須出於勞動者本人意願。如能夠證明電文資料和電子簽名所對應的註冊使用者是唯一的，並且其使用者名稱、賬戶、密碼等資訊也具有唯一性，則在認定簽署勞動合同的電子簽名系由勞動者控制的事實時，更有利於確認勞動者的簽署意願。

需要提醒的是，用人單位在選擇簽署或管理電子勞動合同系統時，首先應考量的是保障電子勞動合同簽署的安全性與合規性，即選擇安全、可靠、能被國內司法實踐所認可的平臺。如果選擇不被認可的第三方平臺，可能導致電子簽名無效。