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  • 1 # 使用者5857837896377

      文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。  一、文員具備職業能力:  1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,提升自己能力和地位的一大法寶。這裡的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書;  2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧;  3、能熟練運用各類辦公自動化裝置,印表機、影印機、傳真機、掃描器、燒錄機。具有簡單維修技能能力;  4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心;  5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。  二、文員的分類,主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。  1、行政文員主要負責辦公室日常事務;  2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理;  3、文案文員主要負現起草檔案合同等檔案;  4、檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料;  5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

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