第一步：先製作三張表格：一張進貨表、一張銷售表、最後一張結存表。 第二步：製作進貨表的表頭。 第三步：製作銷貨表的表頭。 第四步：製作結存表的表頭。 第五步：開啟結存表，把滑鼠放在b2單元格，之後點選公示欄的fx。 第六步：點選之後頁面會彈出“插入函式”，選擇“SUMIF”，點選確定。 第七步：確定之後，頁面會彈出“函式引數”， 用滑鼠點選第一行末尾的向上箭頭，點選後，引數函式會變成單獨的一行，然後點選進貨表。 第八步：點選進貨表之後，頁面會跳轉到進貨表的介面，選擇“品名”所在的整列。 選擇好後點擊“引數函式”後面的向上箭頭。 第九步：滑鼠點選第二行空白處，頁面會跳轉到結存表，選擇B2單元格，再點選確定。 第十步：點選第三行的向上箭頭，再點選進貨表，頁面會跳轉到進貨表，選中數量所在的整列（也就是C列），選好後，點選確定。 第十一步：確定之後，頁面會跳轉到結存表，選中b2單元格，把滑鼠放在單元格的右下角，當單元格出現“+”號時，按住往下拉，此為把第二單元格的公式填充到b列其他的單元格。 第十二步：用同樣的方法，設定C2單元格的公司，就是銷售數量的公式。 注意，此時取數的表格都是銷售表。 從下面的公式可以看出B2跟C2單元格的公式都是相同的，只是把進貨表改成銷售表，C2單元格的公式設定好之後，同樣要將公式填充到其他單元格。 第十三步：結存數量的公式設為：B2-C2。 第十四步：結算金額公式設為：D2*E2。 第十五步：最後，設定進貨單價，也是用同樣的方法設定，資料取進貨表中的單價。 第十六步：設定好之後，我們來驗算一下表格的正確性。 在進貨表中輸入一行資料：黑色筆，進貨數量50，單價2元。 第十七步：複製進貨表中的品名“黑色筆”，貼上到結存表中的品名處，可以看到進貨數量變為了50，結存數量也變為了50，進貨單價變為2，結存金額變為100元了。 第十八步：在銷售表中錄入一行資料：銷售黑色筆30支，單價5元。 第十九步：返回到結存表中，銷售數量處變成了30，結存數量處自動變成了20，資料無誤； 這樣在結存表中既可以看到進貨數量，也可以看看銷售數量，出入庫報表就製作完畢了。