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  • 1 # 伯樂師千夢

    想要讓員工提高接受批評的承受力之前,要考慮的是領導能否接受員工工作失敗帶來的後果,如果不能,就不要輕易給員工佈置他完不成的工作。

    1、佈置任務之前,可以事先說明獎懲制度,如果領導不知道哪種方式比較好,可以先讓員工自己選擇。事先讓員工明確任務、獎懲、責任等。

    2、事中要時時關注進度,給出相應的指導。指出工作中的不足,讓員工知道怎樣做會更好,體現領導的專業度,像老師般的指導,自然也更能為人所接受。

    3、注意說話的方式,就事論事,不帶攻擊性。

    4、注意說話的場合。什麼場合進行批評合適,什麼樣的人需要在私下的場合進行批評,什麼情況需要全員警示。

    如果工作現場不好溝通,可以選擇在午飯時間,坐在一桌吃飯,聊一下。這樣更容易讓對方接受,更願意吐露心聲。

    5、事後一定要總結,好在哪裡,失敗在哪裡。時時總結有助於成長。

    6、先表揚,再批評。好用不過時。

  • 2 # 紅塵一醉

    改變他人相對於改變自己是更不容易,個人的承受力是與他自身成長經歷有相當大的關係,你不瞭解下屬的過去,自然改變他們的承受力就相當困難,還不如改變自己與每個下屬溝通的方式和管理方式,因地制宜地去選擇合適的管理方法來讓其接受批評。

    個人承受力與員工自身成長、原生家庭有著相當大的關係,作為一名成年人,不是一時半會能改過來的。

    80後經歷過獨生子女的那一代,條件稍微好一點的,小孩在家裡都是“小太陽”——只要家長能買得起的,基本都滿足他們的請求,並且從小到大一直哄著,說不了幾句,從小就混在一些相對優秀的人群裡面,加上在自己的班級讀書還可以,成績優秀或中上,太有優越感了,且說不得——你一批評他幾句,要麼口服心不服,還是認為他是對的,只是你沒有理解他的意思,或者是你在嫉妒他有才華,才會出此下策來刁難他,心比天高,自然承受不住,要麼辭職不幹找下一家,要麼就你說什麼他做什麼,等按照你的方法還是做不成的時候,或者故意做工不出力時,跳出來把做不成的責任推給你,按你的方法還不是搞不定,你能有啥能耐呢?

    經歷,很重要,比如小時候窮的,很多時候就靠咬著牙、用雙手去改變形狀,學會了妥協,為了生存與發展自然會忍耐,這樣的承受力是可以的;有些人因為家境還可以,來工作是為了開心與打發一下時間,對待工作差不多就是了,你越說他,他也覺得無所謂:這麼點錢,哪天老子不高興了,自然會辭職再找下一份好一些的,為啥要受你的氣?

    有些則臉皮厚,我知道你說的是對的,但我就是沒想過改,反正改不改都不會扣我錢,我就這個樣咯,我知道是錯的,但我不知道怎樣改,或者說是我現在做不到,或者做不好,只能這樣了。

    有些人則歷經艱苦,沒辦法,繞不過去,只能硬著頭皮上,越不服妥協,要是不放棄,把有用的聽進去,把沒有用的就放一放或者摒棄掉,自然承受能力非常強。

    所以我們在考慮下屬的承受力時,你要了解他過去的背景,知道他是一名什麼樣的人,才能採取不同的措施去讓他改變他的行為,而不是把對員工的批評當成是目標,批評是反饋資訊和手段,你不是隻為了批評員工,你是想他能改變行動,讓他做得更出色。

    管理者該怎樣改變自己的管理方法與溝通方式,讓員工心服口服地改變?

    學會先欣賞他人的優點:他在工作上,哪裡做得非常棒?

    先給員工反饋,他在某一點上發揮非常出色,並且找出相應的事實依據來支撐你的觀點,這是發自內心的讚美與欣賞,不是說場面話,肯定他的能力與工作結果對團隊產出不錯的貢獻,對員工尊重與認可會得到員工對你的追隨,以及敬重。

    放下自己的偏見,傾聽員工的想法,你問完問題後,多問幾個為什麼?

    我們不僅要盯著目標,更要多問幾個為什麼,瞭解下屬他對這件事的看法與想法是什麼,他肯定是有什麼想法沒有相通,或者是想著的“困難”很強大,自己跨不過去,遇到問題就想退縮,我們要的就是不僅要讓他理解目標的重要性,更要明白目標與現實的差距,以及現在還有什麼困難阻礙著他的行動,上司站在下屬的角度去考慮並跟下屬一起面對並解決它。

    管理者主動出擊與下屬1對1溝通,並用他們個人能接受的方式。

    作為管理者,你要下屬能獨立思考和有想法有幹勁,就少說批評,因為你越批評,他越容易縮手縮腳,最終不敢多做事,沒啥想法,就按你說的做,不會被你罵。這正是我們要避免的,那麼我給下屬提意見時,用反饋來替代批評,給他反饋他的行為拿到的結果並不如人意,並且給你的想法和感覺是怎樣的,要是有改變行為就好了,並提出你給他的建議,問他自己認為這個建議怎樣,他就會blablabla地說出自己的想法與觀點,從而理解他背後的原因,與其的思想達成一致,評估過他的想法可行,就放手讓他去做,你要提醒他為結果而負責。

    總結一下,上司批評下屬並不是目標,只是手段而已,但現在我們更應該要改變手段,以共同溝通、交換意見的方式來討論怎樣改,而不是上司說、下屬做,下屬只能聽、只能聽話照做不能反駁的局面, 有時候上司有點“迂腐”——以前你這樣做過成功了,就強行下屬按你所提出來看做,或者是認為你自己的想法是對的,就強行加給你的下屬,如果不做不批評他們,直到他改變行為為止。

    實際上你有沒有考慮過,用不一樣的方法、不一樣的想法,也能達到相同的效果與目標?那麼,為啥你還要掌控下屬的一切,用批評來控制他的行為呢?你在害怕失去什麼?

    另外,就算下屬做錯,批評也無補於事:我們重要的是出錯了後的補救和怎樣防止同樣的錯再次發生,而不是罵得下屬刻骨銘心讓其長記性,然後下次就不會錯了,對比批評,我認為有更好的溝通方式,讓下屬接受又儲存了他的自尊心。

  • 3 # 穿插游擊隊

    1.領導有大專案要交給我做;2.領導要給我升職加薪;3.我有什麼事兒做錯了,領導要批評我。

    根據她們的調查,大部分的人反應都是第三條,就是估計自己會挨批評。

    再想象一下,距離見領導還有好幾個小時,你會怎麼度過這幾個小時呢?是正常工作,還是絞盡腦汁回憶自己最近工作上的問題,或者到處向同事打聽領導今天的情緒變化?估計能做到正常工作的人是極少數。大多數人會出於對批評的恐懼,焦慮不安。但仔細想想,有什麼可怕的呢?畢竟,批評又不會要我們的命。

    就像馬克·吐溫說的:“不要介意批評。如果批評的不是事實,忽略它們;如果批評不公正,保持平和;如果批評既粗魯又膚淺,一笑了之;如果批評是事實,那就不是批評,從中學習吧!”當然了,道理是這個道理,但我們還是做不到坦然面對批評。

    現在已經是下午兩點,你敲開了領導辦公室的門,發現他桌上擺著你最近提交的一份報告。領導劈頭蓋臉就說:“你這份報告寫的啥?資料混亂,條理不清,簡直就是垃圾!”這時候,你會怎麼反應呢?

    如果採取“侵略”模式,那麼你會立馬炸毛:“你憑什麼這麼說我?你總給我臨時派活兒,我能寫成這樣已經很不容易了!”

    如果採取“被動”模式,那你立馬繳械投降:“對不起,都是我的錯。我太笨了。我立馬重新寫一份,今晚不睡覺也要把活兒幹完。”

    如果採取“被動侵略”模式,那你可能先避其鋒芒:“好吧,我不知道我當時怎麼想的。”然後在心裡詛咒他,或者到大領導那兒去告狀。

    作為成年人,這些都是幼稚的或者說不合時宜的反饋批評的方式。

    如果你能做到堅守自我,那麼,你應該自信地看著領導,說:“能具體告訴我,哪一部分寫得有問題嗎?您看,我確實有幾處拿不準的地方,在報告裡用黃線標註出來了。”

    這樣一來,你可以透過主動詢問,獲得更多資訊;而且,你對自己的報告有一個主觀的判斷,不把判斷權完全交到別人的手上。或者,如果你被突如其來的激烈批評給整懵了,完全不知道從何說起,還有一個萬能金句可以用:“您可以再說一遍嗎?我沒太明白您的意思。”

    好,在搞清楚對方到底在批評什麼之後,那麼,接下來,你要立刻判斷,他的批評有沒有道理,你是不是接受。

    假設你自己心裡承認,領導的眼光很敏銳,確實看到了報告的問題。那麼,你應該坦然接受批評,並提出改進方案:“是的,這幾個資料確實有問題。我這就去更正,並把報告裡的其他資料都再核實一遍。”

    在離開領導的辦公室之前,如果領導的情緒穩定,你還可以適當解釋一句:“這次寫報告的任務時間有點緊張,如果我下次有更多時間準備,一定會寫得更好。”當然了,點到為止,不要為自己的失誤過分尋找藉口。

    事後,你還要主動給領導一個反饋,覆盤這次交流,告訴他你從他的批評中收穫了什麼,有了哪些改進,讓領導看到你的誠意。

    好,上面說的是批評有效的情況。如果你認為,領導的批評根本就是毫無根據,或者說帶有強烈的偏見,你拒絕接受,那又該如何反應呢?

    你可以語氣堅定地說:“不,這不是事實。資料我反覆核實過,沒有問題。”很多時候,批評是由誤會引起的,很可能是領導自己把資料搞錯了。所以,當你不同意對方的批評時,首先要和對方澄清事實。注意,不要對領導說“你冤枉了我”,而要說,“我覺得這裡可能存在一個誤會。”或者,如果你認為批評得太絕對,可以在澄清事實的同時,部分同意批評意見:“這幾個資料沒錯,但確實不夠精確,我再迭代一版。”

    如果你們之間沒有事實性的誤會,而你又認為對方的批評絕對不可接受,那麼,有一種可能,就是你遭遇了職場霸凌。比如,領導頭天告訴你,第二天交一份5000字的報告,故意讓你完不成任務,然後上綱上線。又或者,領導當著所有同事的面,嘲笑、貶低你的業務能力。

    注意,霸凌和批評有什麼區別?批評可以分成兩類,建設性批評和傷害性批評。建設性批評的目的在於幫助別人瞭解自己、提升自己,而傷害性批評就是純粹的刁難。霸凌,就是對一個人進行長期的、故意的傷害性批評。如果遇到職場霸凌,僅僅靠個人應對已經不夠了,你應該透過正式渠道,進行反霸凌投訴。

    那麼反過來,我們在對別人提出批評時,又該注意哪些問題呢?

    所以,在開口批評別人之前,要先自我檢查一遍,這是一個建設性批評,還是一個傷害性批評。建設性批評針對的是具體行為,而不是個人品質。比如,最好不說“你這個人怎麼這麼不靠譜”,而說“這周你已經遲到三次了。”對你要批評的事實,要掌握儘可能多的證據,讓自己的批評顯得有理有據。

    接下來,選擇一個好的時間和地點。最好在事情發生之後的第一時間提出批評,不要翻舊賬;但是,如果當時是在大庭廣眾之下,當著同事、同學、朋友的面,就不要提出批評,等你和對方單獨相處的時候再說。那具體該怎麼說呢?

    很多管理類書籍都建議,提出批評時要採用“三明治法”。也就是,批評之前,先表揚對方,讓他更容易聽進去;然後提出你的具體批評意見;最後再強調一下對方的優點,表明自己對他寄予厚望。也就是說,把批評的內容夾在兩片表揚的麵包裡面,做成一個“三明治”,這樣更容易被對方接受。

    但我覺得,這種套路,一旦用久了就不靈了。建設性批評不一定是“三明治”,但也可以分成三段:

    1.陳述事實2.我對這個事實的感受3.我希望你如何改進。

    比如:“你這周已經遲到三次了,我感覺你對工作有點懈怠,我希望在未來一週內你不要再遲到。”

    提出批評之後,你應該給對方迴應、解釋的機會,認真傾聽對方,消除可能的誤解。如果對方對你的正當批評拒不接受,並且情緒激動,用“侵略”反應模式來應對,你可以指明可能出現的後果,要求對方承擔相應的責任:“如果你遲到不改,那我沒辦法只好追究到底了。”

    好,下面我再用清單體來總結一下,在批評場景下如何堅守自我。

    如果你受到了批評:

    1.要求對方提出具體的事實。如果對方情緒激動、表達不清,要求對方再重複一遍批評意見。2.評估對方的批評有沒有道理,你是不是接受。3.如果接受批評,那麼,承認錯誤,自己提出整改方案,或者請對方幫你提出整改意見。4.感謝對方的批評指正,並在事後另找時間做一個覆盤反饋。5.如果不同意對方的批評,有理有據地給出事實。6.警惕你是否遭遇了職場霸凌。如果是,透過正式渠道投訴。

    如果你要批評別人:

    1.先自我檢查一遍,這是一個建設性批評,還是一個傷害性批評。建設性批評要針對具體行為,不要針對個人品質。2.對你要批評的事實,掌握儘可能多的證據,讓自己的批評顯得有理有據。3.選擇一個好的時間和地點,一對一溝通。4.建設性批評三段論:陳述事實;我對這個事實的感受;我希望你如何改進。5.給對方迴應、解釋的機會,認真傾聽對方,消除可能的誤解。6.如果對方採取“侵略”反應,無理拒絕,指出可能的後果。

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