一、你為什麼選擇我們公司?

　　我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任

　　二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?

　　首先聽取領導的指示和要求，然後就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，最後根據計劃開展工作

　　三、為什麼聘用你?

　　三、你為什麼選擇我們公司?

　　我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。

　　四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?

　　聽取領導的指示和要求，然後就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，最後根據計劃開展工作。

　　五、企業常用公文包括哪些文種?

　　1.請示2.報告3.指示4.佈告、公告、通告5.批覆6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要

　　六、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

　　1、日常事務工作(文字錄入、影印、列印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、採購、發放辦公用品);檔案合同工作。

　　2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

　　3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度;

　　4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

　　5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

　　6、後勤支援性服務(辦公裝置維修維護、名片印製、定餐等)

　　7、有關政府政策及資訊、行業資訊的收集。

　　七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然後抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產採購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

　　八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

　　控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

　　1、影印、列印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

　　九、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類?

　　行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、裝置檔案類。

　　十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?

　　應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作彙報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。

　　十一、說說你對5S的理解?

　　1、提高企業形象

　　2、提高生產效率

　　3、提高庫存週轉率

　　4、減少故障，保障品質

　　5、加強安全，減少安全隱患

　　6、養成節約的習慣，降低生產成本

　　7、縮短作業週期，保證交期

　　8、改善企業精神面貌，形成良好企業文化

　　十二、如何看待加班?

　　我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發生，因為這是沒有效率的表現。同時，我也想強調一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的專案我會全力配合做好

　　十三、如何看待時間管理?

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 。

　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。

　　十四、如何組織公司會議?

　　首先制定一個會議議程 5w(why-目的，what-名稱、規模、議程、程式who-與會者、主持人when-地點)how-檔案資料、場地、佈置、裝置、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然後交領導批閱，如無異議，發各部室會議通知 ，會場安排.....等等

　　十五、寫一份新年放假通告?

　　關於國慶節放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間，各部門人員注意個人安全。

　　最後祝各部門人員節日快樂!

　　XXXXX有限公司

　　二〇〇八年九月二十六日

　　十六、製作一份離職申請表。

　　十七、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請製作一份行事曆(即需要做什麼，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(考察組織及協調能力)

　　策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定;3、確定與會人員;4、落實會議主持，與領導協商確定;5、確定會議議程，與領導協商確定。其它，場地佈置，會議中服務。

　　十八、你認為***行業的行政工作與其他行業有何區別?(考察對行業特性的理解)

　　1、需要必要的加班與支援;

　　2、主動性有別於其他行業;

　　3、行政服務性較為突出;

　　4、需要了解一些行業的知識;

　　5、較強的語言表達藝術。

　　十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(考察工作的主動性及細緻程度)

　　先出一份通知，然後在每週各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，並且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒並主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調開啟。這裡給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。

　　可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班後關閉，下班後熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。

　　二十、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?

　　1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、徵求領導意見 。3、員工意見徵集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

面試行政助理，根據我親身的面試經驗和被面試經驗總結和分享一下

首先，面試前的準備工作（準備好自己的簡歷，做好自己的形象管理）瞭解改公司的企業簡介、文化、運營那些）

其次該崗位的主要工作內容和職責範圍對應自己的工作經驗，總結一下。

還有就是行政助理這個崗位你要有心理準備，這個職位是協助工作的、瑣碎事情，需要跟進、留意的事情很多。還有就是你自己有基本的文職技能。還有有無自己的家庭環境問題會影響到你上班的（孩子問題）

最後，有信心、上進心、對工作抱著積極的態度，調整好全身心投入工作狀態。面試成功沒什麼問題的。

相信沒有一個企業會願意損失一個人才！

加油！

忌濃妝豔抹，穿著大方簡單

會辦公軟體，做事效率高，

語言基礎好如英語

說話直接不拐彎

一、行政助理工作內容

二、一般崗位要求

三、作為行政助理，如何提高工作效率（本乾貨適用於各行各業，各工種的工作）

一、首先，行政助理相當於一個公司的管家，無事時查詢隱患，有事提腿就上。具體工作可概括為以下幾點：

①協助上級制定計劃（行政，總務，安全管理，日常工作，會務，出差，人員等）及各時間斷計劃。

②協助稽核，制定或修定公司章程。

④負責員工日常招聘工作，建立用工渠道及人才儲備庫。

⑤負責辦理普通員工的入職、離職手續, 及人事變動的稽核工作。

⑥人力資源，並提出有效的建議和意見，負責各部門人員編制的稽核工作。

⑦考核承辦公司相關法律事物，參與公司經營事務的管理和執行工作。

⑨協助建立公司人事管理相關制度、員工保險 及福利方面的政策。

⑩負責各種人事政策的具體實施及檢查工作，接待訪客。

二、崗位要求

1.大專以上學歷，有相同崗位工作經驗X年以上。

2.熟悉員工的有關法規和條例；掌握教育學、心理學以及公司管理理論。

3.熟悉員工的規律、特點和崗位培訓工作程式。

4.瞭解員工的服務工作規範和質量標準的要求。

5.具有良好的溝通能力和協調能力。

6. 具有較強的文字綜合能力和口頭表達能力。

7.熟練office辦公軟體，包括word、excel、powerpoint、outbook、oneDrive

三、這個社會已經沒有獨一無二的工作了，和工作都有人做過，就可以透過搜尋來得到我們所需的資訊。

那麼如何搜尋才能更快地得到想要的準確資訊呢？

要做到以下幾點：

①關鍵詞設定，拒絕口語化

以觀點文的寫作框架構建為例：

前圖為口語化關鍵詞的搜尋，垂直度不明顯，後圖為書面語的關鍵詞搜尋，主題明確，更更垂直的找到所需內容。

②將關鍵詞設定於特定網站中，使搜尋內容更權威性。

闢如，老闆因為出國參展，想再練習練習英語，又十分祟拜奧巴馬，想透過看他的演講來練音誰，我們就可以這麼搜尋：奧巴馬演講[空格]site：xinhua.com來來搜尋（注意：兩點是英文輸入）

如此，垂直度和專業度都有了保證。

④去廣告（減號1“一”）

可以在搜尋中限定去除廣告，以公司團建為例，可以這麼搜尋：關鍵詞凵-推廣-推廣連結

要面試行政助理，首先要明白行政助理是做什麼的，行政助理主要負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能分擔職責，所以在面試的時候，細節往往是最關鍵的，而面試中往往是細節決定成敗，所以，面試中行政助理需要注意以下的細節問題：

第一、首先是需要注意衣著外表、儀態及行為舉止。

因為面試主考官會對應試者的專業知識、口オ、談話技巧做整體性的考核，也可能會從面談中去了解求職者的性格及人際關係，並從談話過程中瞭解應試者的情緒狀況、人格成熟度，還會從面談中觀察應試者對工作的熱誠度及責任心，瞭解應試者對人生的理想抱負及上進心。

第二、進入面試場合時不要緊張。

面試官提出的問題要逐一回答，在整個面試過程中，在保持舉止文雅大方，談吐謙虛謹慎，態度積極熱情，口齒清晰，語言流利，文雅大方，語氣平和，語調恰當，音量適中，語言要含蓄、機智、幽默，注意聽者的反應。

第三、除了以上兩點外，還要從認識自己。

比如瞭解自己的長處、興趣、人生目標、就業傾向等。一般大專院校都會為畢業生聘請專家學者，輔導社會新人如何在社會上求職，並分析個人專業及志向，因此可充分運用這一渠道，為求職預先作好準備。或者多與家人及有社會經驗的親友溝通並交換意見，聽取他們的建議並衡量個人志願。

第四，面試時候，還會問一些有關執行能力的問題。

不一定是明題，有時候會出暗題的。不過大部分的行政工作都是與全公司的職工有關係，所以要有一定的應變能力；同時，處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；而溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。