首先，會議紀要的標題要明確。“會議紀要”四個字簡潔明瞭。 標題也可以有創意：如果本次的會議後明確的單一主題可以以主題為名稱“XXX（主題）會議紀要”；但大部分部門例會的內容會比較繁多，也可以用年份加上第幾次標記會議紀要的主題，如圖中所示。 會議的時間是一個重要要素，一定要明確的寫明年月日和具體時間，會議地點也要寫清楚明確的會議室。 有的部門可能因緊急時間一天召開了兩次以上的部門會議，寫清楚具體時間和地點能夠很好的區分每一次會議。 文章的三要素，除了時間、地點還有一個就是人物。 主持人：即會議的主持； 出席人：即參與會議的重要人物，通常是有發言的與會人員； 列席人：即與會人員，通常只是參與表決、或者接受通知的人員； 記錄人：本次會議記錄彙總成文的人員。 一般會議內容有如下幾個方面：
1、佈置安排近期的工作任務；
2、傳達上級會議精神；
3、通報公司或者上級的決議；
4、對部門某項工作提出整改意見；
5、會議表決透過某些決議、規章或者制度。 在記錄會議透過某項表決的時候，要詳細記錄有多少人同意、多少人反對，多少人棄權，對於保留意見的人和意見也要詳細記錄在案。 有的部門會議紀要還需要透過公務郵件發文，就需要在開頭寫明紀要編號，在落款處寫明發文時間，同時標註好檔案主送和抄送的部門，如圖中所示。 這樣一篇要素完整的部門會議紀要就完成了！
首先，會議紀要的標題要明確。“會議紀要”四個字簡潔明瞭。 標題也可以有創意：如果本次的會議後明確的單一主題可以以主題為名稱“XXX（主題）會議紀要”；但大部分部門例會的內容會比較繁多，也可以用年份加上第幾次標記會議紀要的主題，如圖中所示。 會議的時間是一個重要要素，一定要明確的寫明年月日和具體時間，會議地點也要寫清楚明確的會議室。 有的部門可能因緊急時間一天召開了兩次以上的部門會議，寫清楚具體時間和地點能夠很好的區分每一次會議。 文章的三要素，除了時間、地點還有一個就是人物。 主持人：即會議的主持； 出席人：即參與會議的重要人物，通常是有發言的與會人員； 列席人：即與會人員，通常只是參與表決、或者接受通知的人員； 記錄人：本次會議記錄彙總成文的人員。 一般會議內容有如下幾個方面：
1、佈置安排近期的工作任務；
2、傳達上級會議精神；
3、通報公司或者上級的決議；
4、對部門某項工作提出整改意見；
5、會議表決透過某些決議、規章或者制度。 在記錄會議透過某項表決的時候，要詳細記錄有多少人同意、多少人反對，多少人棄權，對於保留意見的人和意見也要詳細記錄在案。 有的部門會議紀要還需要透過公務郵件發文，就需要在開頭寫明紀要編號，在落款處寫明發文時間，同時標註好檔案主送和抄送的部門，如圖中所示。 這樣一篇要素完整的部門會議紀要就完成了！