其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

在現在這個網際網路大資料時代，現在想要從事文員工作，電腦常用操作和一定的網際網路知識是必備技能。所需的主要內容有：

1.電腦操作：基礎知識，中英文輸入；中文Windows 10基本操作，電腦一些常見的問題的解決，普通軟體的安裝與應用；網路基礎；瀏覽器的使用等等。

2.電腦辦公：WORD、EXCEL高階操作；POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作；報表的製作，資料的處理，圖表製作。下載工具使用；網路安全，微軟Office365辦公元件WORD文字處理，EXCEL電子表格；計算機病毒木馬的清除等。比較高階的電腦操作，能掌握最好。1.程式設計軟體設計2.雲計算大資料相關知識

文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，通常情況下，文員是做些文字處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。要求會基本的電腦操作，一些大的公司對語言也有所要求的，另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。