如何提高你們的工作效率。在有限的時間裡面去換取更多的有效價值。談到工作效率就一定要談到一個名詞：時間到底是什麼？時間就是金錢，產生生產力。我們經常問別人一些話，但我們很難給他們一個很明確的答案，天文學家，有他的定義，物理學家也有他的定義。

時間有兩個特點，第一個，它是有限的，時間不同於一個再生的資源，一個人來講，生命都是有限的。第二個，時間它是無價的。那麼我們來討論我們的時間到底還有多少了。隨著人們的物質水平的提高，我們就以八十歲來算這個賬，你到底想從哪一年開始真正享受你的人生，我們就公平的從六十歲開始算起吧，六十歲處於一種不工作的狀態。那麼六十年以前，你建設成一條條成功的管道的話，源源不斷地給你輸送財富。現在我們不斷地追求一個目標，現在平均的這樣一個年齡30歲來計算。30到60歲之間，那麼就有30年的時間，每天有24小時×365天×30年就二十六萬兩千八百小時。睡覺時間8小時×365天×30年，八萬七千六百個小時。三十年的三分之一時間是上班的時間，每天花去在路上的時間就是一萬零九百五十個小時。還有吃飯的時間。那麼真正給我們的時間有多少，你認為你在駕御著時間呢還是時間在催促著你？自從有了手錶之後，時間無時無刻不在催促著你，現在每個人的內心深處對時間都有一種恐懼的感覺了。而真正成功的人是在駕御時間和金錢。你作為一個公司的老闆，你開一個工廠，你需要什麼？首先你需要資金，還要廠房裝置，人力資源，主要依靠的是資金加資產，生產工具等等。在新興的營銷行業當中，你需要的是一個時間加上一個行動，就能獲取財富，這就是一個對時間的掌握。接下來我們就要討論如何運用時間。 

時間管理有六大原則： 

 做最有效率的事，首先就是要做出生涯規劃，如何去選擇，你要把你的時間合理地運用，有一時間原則，它不單是用在時間管理，很多的管理裡面都有這樣一個法則，二八定律，它的意思是說，在整個事情當中重要的因素是一部分，而它起到的作用是絕大部分。在你的時間裡面真正起到重要作用的時間，在這個時間裡面要認真地去做一個合理的運用，提高效率去運用它，雖然只有這麼少的時間，但它起到的作用是很大的。這個就叫做最有效率的時間。就是要你去做一個生涯規劃，做出思考，做出選擇。人生有三個選擇。第一，選擇成功還是選擇平庸，我不要你選擇失敗，失敗這個詞要從我們的人生裡去除，人生你可以選擇不同的態度去面對。那麼你每天滿足現在的生活狀況，比別人好點就差不多了。如果是這樣一個人生定位的話，那麼你如何成功？如何做出時間管理，讓人生不快樂的事情去找你，要作為一個成功的人，你必須要有一個成功的心態去面對它，需要這樣一個過程開始去邁向成功，那麼你就要花兩到五年的時間去吃別人沒有吃過的苦，去做出努力去換取成功，而你付出了這兩到五年的時間，得到卻是很大的價值，就是花了兩到五年的時間創造了人生的這樣一個財富的積累。這是你要做出的第一項選擇。第二，當你要邁向成功而不是那些所謂的隨波逐流了，那麼你就要選擇你要做什麼樣的行業。選擇一個你最喜歡最擅長的行業去努力工作。在座的各位朋友，你的選擇是什麼呢？沒有太多的經驗，你選擇了和一家大型的企業去合作，去做這份事業，你選擇成功你就要選擇一個領域，讓你獲取成功。第三個，你要做哪些事情呢？事情是一項一項去做的，目標是有短期、中期、和長期的目標，那麼目前來講，你所處的這個環境，你要做的是什麼？你們來到這個分享的會場裡面，你選擇的是什麼呢？就是學習。積累你自己的經驗，積累這樣的一個經驗，然後投入你的工作當中，你開始做出這樣一個選擇，你各方面能力都要去培養。你要做好哪些事情呢？ 

二、 一定要去確認時間的優先順序。你告訴我，你是處理緊急的事還是重要的事？很多朋友都是在處理一些緊急的事。在處理緊急的那些人都是在做時間的奴隸。我們做優先順序它還有一個重要的表達的詞語，就是“重要”，我們用“緊急”和“重要”來表達事情的緊迫性。對一種事物的描述有四種狀態：不緊急，不重要，緊急、重要。對一項事物我們可以做一個區分，有些事情我們說它是重要又緊急的，我們把它稱為A類；緊急而不重要的事，我們稱之為B類；不緊急又不重要的，我們稱為C類；重要又不緊急的事情是D類。對於這些事情，就是要合理地利用時間。 

三、立刻行動，絕不拖延。你已經認準了就應該立即行動，今天是不是一個時間概念？那麼你以後的生活狀況是什麼造成的？是現在造成的對嗎？而不是明天造成的。所以就要從今天開始，是以後的一個開端，又是一個源泉。今天你做了這個計劃以後，那麼你就要立即開始行動，而不能等到明天去做。絕不能虎頭蛇尾，要做就做最好的。我們來看一看浪費我們時間最大的害蟲是什麼呢？就是我們付出的不合理的時間，就是一種浪費。節奏要緊張重視每一天，決不能忽視。給大家提一個要求，就是今天的事今天完成，不能等到明天，因為明天還有明天的事。如果你把每一天都當作是生命中最寶貴的一天，把我這年作為我最大發展的一年這樣去看待，成就要比現在高了很多，這是我們對時間的一個把握。

四、注重規律，很多人對效率不高，是對事情和時間的規律沒有掌握。你自己可以畫一個表格，一個是精力，一個是事項，最後寫上等級。時間呢，可以根據一天的活動去做安排。首先，人要對自己的生物鐘和時間規律做一個計算，你的規律和生物鐘是可以調整的。你一定要給自己做一個定位，到底是百靈鳥還是一個貓頭鷹。你怎麼樣讓你有限的時間去倍增。你要用更少的時間去做更多的事，就節省一些小的時間；利用零星的時間，你要吃別人沒有吃過的苦，做別人不願做的事；不要被鎖事纏身，不要被那些煩腦圍繞著你。比爾歐肯先生，他是一個管理學家，他提出來的管理時間的方法，叫做“猴子理論”。不要讓你身上爬滿了猴子，要看清楚是不是你的事，如果不是你的事，就不要去接，如果是簡單的事迅速地做出處理。因為還有更多的猴子會爬到你身上。所以對一些事情不要拖拖拉拉的。使時間倍增的方法就是借力使力。養成一個好的習慣。出差最重要的三件物品是什麼？一是車票，二是身份證，三是錢。好習慣會幫助你提高效率。要做個計劃。列計劃的重要性，要做一個準備。還要做一個效率手冊。我舉一個例子，你以後可以用到你的工作當中，那就是家庭幸福，家庭幸福來源於哪幾個方面？愛情或者是情感對不對?家庭的一個財產，子女教育，身體健康，家庭成員關係的一個處理。你在合理地運用時間，提高你的工作效率的時候，是一個非常好的解決問題的方法，一種工具。 

五、你要學會休息，在你處理所有的事情當中，不是你所有的事你都能處理好的。碰到問題的時候，學會擱置，不能急於處理，如果是那樣的話，可能會出現是一個大的問題，把眼光放長遠，不是不去做，而是不能做選擇的時候，就要做諮詢了，讓更有經驗的人來幫助你，不是讓你去賭，千萬不要有賭這個決定，今天你的眼光和定位是最重要的，如果你迷失了自己，你就離成功越遠，擱置是一個最有效的辦法，它不是浪費時間。短暫的休息是提高工作效率的一種方法。靜思，休息的時候可以給你帶來一個非常安靜環境，一天最起碼抽一刻鐘的時間去靜思，思考明天該做什麼，有哪些問題需要解決。靜思可以幫你養成一種系統思考的觀念。一些看似簡單的事並不簡單。學會休息就是學會度假，千萬不要把工作帶回家裡，它有兩種危害：不要讓你的工作去破壞你的家庭，一週裡面，你要安排一天的時間是和家人獨處的，一定要重視你的家庭生活，我們去創業的時候，我們的理想是為了家庭，今天我們去努力了，但又要去丟棄這個家庭了，為什麼呢？給自己留一條路，這不僅僅是為了你個人的成功，你還有一定的責任是來自於社會和家庭。在你出走社會的時候，你的家人都在支援著你，那麼你到底有多少回報給他們呢？你要不斷地為這個家庭，所以學習也是為了生活。在你休息的過程當中，很可能有意想不到的收穫，有時候不是你最好的朋友或者最親近的人幫助了你，反而是一個你不熟悉的人幫了你，在我們的人生當中，並不是很多東西是你刻意去求的。你每天如果工作在一個環境當中，很可能你的事業會受到一定的侷限，偶爾開闊一次往往會得到意想不到的回報。 

第六部分：提高效率的十大秘決 

一、 用新的工具和技術。比如說國際網際網路、手機、傳真機，這些都是用來和客戶溝通的現代通訊方法，這些能夠加快提高和客戶的聯絡，更可以提高工作效率，分秒必爭，多去嘗試一下現代化的工具，去掌握它。這樣一個現代化技術都能夠為營銷員提拱一個良好的服務。 

二、 別做完美主義者，世界上沒有完美，只有進步，完美是我們每一個人追求的目標。

三、 做不了創新者你就做一個複製者。你作為一個創新者就要面臨一個挑戰，而作為一個複製都相對比較容易。運作一個系統需要很大的力量。在開始初期的時候，會利於你效率的提高。 

四、 在一天的工作中，變幻你不同的工作也可以幫助你提高效率。

五、 不要浪費時間在沒有開始的專案上。 

六、 關注你最後的期限。 

七、 鎖定目標，一段時間解決一定的問題。 

八、 專心一致，避免分心。 

九、 把每一件事情領悟清楚，然後有秩序的整理歸類，再有條理的編成一、二、三... 

十、 合理授權，團隊工作使你夢想成真。

我認為去除雜念，孤注一擲是提高工作效率最好的方法，我們平時很多時候都是一心多用的，看似很忙，也很煩，但工作效率很差，去除雜念，把沒心化繁為簡，一定會事半功倍。

保持激情

美國經濟學家羅賓斯的理論說：“人的價值=人力資本×工作熱情×工作能力。”也就是說沒了工作熱情，儘管你專案預算再大，工作能力再強，也是很難創造價值的。

如何保持呢？想想最初的夢想，想想工作對自己對社會帶來的效應，想想當初為什麼選擇了這個工作.....

每個工作效率高的人背後都會有一份明確詳細的工作計劃，沒有指定工作計劃時，會覺得每天要做的事好多，覺得自己做了好多事，但又好像很多事都沒有完成。

每天開始工作前，先理一下今天需要完成的工作，在進行時間段的分配，然後按照計劃執行，你會發現一天下來，十分充實，工作效率也得到了大大地提升！

卡耐基說過一句話：“確定了人生目標的人，比那些彷徨失措的人，起步時便已領先幾十步。有目標的生活，遠比彷徨的生活幸福。沒有目標的人，人生本來就是乏味無趣的。”

有了目標，你才知道自己想要什麼，你才知道工作是為了什麼。工作其實某種意義上也是在不斷地成長，幫助自己實現更遠大的目標，也是實現人生目標的一部分。

小到工作目標，大到人生目標，它們都能有效地指引，激烈我們前進。

俗話說：“眾人拾柴火焰高”。

團隊合作的力量是巨大的，在職場上，很多時候要懂得利用身邊的資源，懂得尋求幫助，專業的事情，找更專業的人做。

放下自己的面子，拋下自己的功利心，一個專案，一份工作，多幾個，會有意想不到的效果，能大大提高效率。

團隊合作不僅可以提高單位時間的利用率，還能減少必要的時間浪費，是提高工作效率最簡單直接的方法。

列寧曾說：“休息是為了更好的工作。”這說明，在工作中，懂得勞逸結合是非常重要的，只會蠻幹在當今社會已經不被推崇，懂的勞逸結合的人工作效率才會高。

每隔一段時間起來走動走動，喝喝水，看看窗外的風景，活動一下身子，這無形中會讓自己的思維，身體得到放鬆，能不知不覺地提高工作效率。

伯恩說過：“克服自己消極的、鑽牛角尖的扭曲的思想方式，便能增加效率，提高自尊心。”

生氣、沉悶或是焦慮，都不能很好地投入到工作當中，要學會控制情緒，不要讓情緒控制你。

因為真正厲害的人，是能控制自己情緒的人。

能夠很好地控制自己的情緒，調整自己的狀態，自己的生活和工作都不會受到影響，這也是提高工作效率的重要技能。

學習是終身的事情。

不斷學習新技能，不但能提高工作效率，還能為自己的職業生涯添磚加瓦。

想一想自己的工作哪一塊可以最佳化的，哪一方面能夠提升，而要做到這些改變，需要學習什麼新技能，有目地的去提升自己，這樣一來，工作效率就上去了，同時還能完成個人增值，何樂而不為呢？

做事情有規有矩，不邋里邋遢，結合以往的工作經驗。改善工作中出現的問題，不能讓一個錯誤一直就那麼持續著，積累更多的好方法，在保證質量的前提下提升工作效率。

1、確立最終目標，估計出實現目標所需要大概的時間精力以及其他成本。

2、分解目標，把大目標劃分成小目標，定時定量，逐個完成。

3、在每個小目標裡，盡全力完成。

這樣做的好處：

1、幫助梳理工作思路，防止疏忽遺漏造成的誤工

2、減輕大目標造成的壓力感，壓力會使人疲憊，從而倦怠，一個又一個小目標的完成可以不斷刺激你的成功感，積小勝為大勝

提高工作效率的前提其實就是對工作的熟練度是怎樣的，以及對你工作的內容有個深刻的認知。

拿我舉個例

我是一個剪輯師，我今天需要剪10個影片出來，一個影片1分鐘，那麼我們會想這1分鐘影片我多久剪輯一個出來，涉及到素材，文案，配音，以及對軟體熟悉度，這一系列的等等。

這樣結合一天的時間，你的內心就會給自己一個方針。

我想任何一個工作也是如此。

工作效率，一般指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入，就是正效率；產出小於投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

提高方法

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。

3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那麼你會選擇什麼方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什麼才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。

4、工具的選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體專案，愉快的合作才能提高效率。

5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，卻事與願違，豈不是“賠了夫人又折兵”？

6.不斷學習新的知識與技能。在十倍速生涯裡，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產生，若不加緊學習腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。"苦幹"是成功的充分或基本條件，但它並不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創新。不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業的主管，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎麼做，都能從中學習到新知與技術，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。

7.創意使你輕鬆做事，有創造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時時評估創意帶來的好成果，在過程中你會領悟到，利用創意來解決問題是一種快樂而有趣的事，培養創意絕對是企業人必備的技巧之一。

8.做好情緒管理，每份工作都有壓力，我們的壓力就在於自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導，如果一股腦將不滿情緒發洩在工作或同事身上，只會讓工作受阻，代價更大。

注意事項：

提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應該是比較關鍵的，最好以此為鏡，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！

工作是每個人必須要做的，不管你從事什麼，都應該把效率提高。