最最本質的區別就是Excel是電子表格程式，而BI工具是資料庫程式。

Excel的資料儲存量有限，而BI工具在資料儲存和資料驗證上花了大量的工作，通常有非常良好的結構化查詢語言，SQL語句查詢就是其中的一種。比如FineBI、PowerBI等商業智慧工具存放的資料量是相當大的，資料結構也非常複雜。我們就拿FineBI與Excel進行對比：

資料處理能力的區別：如果你的Excel工作表破10000條資料的話，這個時候就不如選用FineBI這樣的工具，儘管在Excel和FineBI之間可以進行資料轉換，但是當Excel的資料量過大的時候，它的查詢和計算的速度會明顯下降。比如：一個小小的超市，10名收款櫃檯員每天接待200人每人10件商品，Excel立馬倒下，根本不能施展手腳。

安全性的區別：Excel提供了有限的安全性，它只能限制使用者訪問和修改的許可權，但是無法對使用者進行角色的管理，也不能對資料進行行級的訪問限制。因為Excel程式是一個單機程式，所以一個Excel檔案通常無法被多個使用者同時管理。而FineBI具備完整的管理控制檯，可以方便多個使用者分別對資料庫進行同時操作。

實用性的區別：我們拿報表開發來說，Excel經常會被拿來做報表，但是這種表格報表只是簡單的羅列數字，而FineBI這種BI工具可以改變決策者獲取報表的方式，FineBI透過儀表盤+多維分析+鑽取，實現”拉”式與”推”式資訊提供方式，決策者主動登陸BI系統可隨時查詢，或者系統會以郵件或簡訊的方式推送關鍵資訊。

透過這裡就可以看到，BI是一個系統，它是立體多方面的，而Excel，僅僅是一種展現方式而已。

總體來看，Excel適合於開發單機版、訪問量與開發維護量都不是很大、對資料有分析建模功能的應用程式。在企業應用的資訊系統中，Excel對於業務開發來講並不是最佳的工具，對於辦公系統，可以選擇OA；關於客戶資料管理，可以選擇CRM；關於生產管理系統，可以選擇ERP；關於報表開發，可以選擇諸如FineReport一類的報表工具，可對接各業務系統資料，整合開發；而對於企業的資料平臺開發，則建議使用FineBI這樣的商業智慧工具。

報表是什麼？

報表，就是用表格、圖表等格式來動態顯示資料。市面上有一些報表工具，它們可以用來製作各種資料報表、圖形報表，展示資料。

BI是什麼？

BI即商業智慧，它是一套完整的解決方案，用來將企業中現有的資料進行有效的整合，快速準確的提供報

那麼，它們之間有什麼區別呢？

1、參與人員不同

報表主要面向業務人員、統計人員和IT開發人員，一個報表的生成，需要三個部門的人員參與、配合。

首先是業務人員提出報表需求，由統計人員將企業中存在於不同系統的資料進行統計，再由IT部門人員出具報表。

從過程上看，報表出具的過程長，涉及的人員眾多，耗費了大量的人力，在進行資料統計的過程中由於是人工取數，效率低下，且資料的準確性也不能得到保證。

從結果上看，由於IT人員不懂業務，輸出的內容總是差強人意。業務人員在整個過程中參與度極低。

而BI與報表有很大的不同，BI（資料分析）主要面向業務人員，一個報表的生成，僅僅需要業務人員進行簡單的拖拉拽即可生成，操作簡單、側重分析。

業務人員能夠充分地參與到資料分析的過程中。

首先分析雲產品預置了NC 、 U8 、 K3 、EAS 、T+等ERP系統的財務、供應鏈主題分析， 開箱即用，大大降低人工成本。

由於語義層的設定，業務人員在進行報表生成的時候，可以透過簡單的拖拉拽進行自助分析，無需再找IT部門人員配合。

業務人員還可以透過DIY定製報表即時響應需求變化，高效完成任務。

表並提出決策依據，幫助企業做出明智的業務經營決策，它的重點在於資料分析。

2、功能特點不同

①報表呈現的是二維資訊，缺少互動分析，BI可實現多維分析，實現智慧資料探勘

例如一個連鎖集團企業，想要分析2019年第一季度相比去年同期為何收入降低了，需要分析是哪些門店的收入降低了、哪個月份收入降低了、哪個產品滯銷了、哪些大客戶訂單減少了…

對於BI而言，只需將門店、日期、產品類別、客戶等等維度進行多維不同組合即可分析每一個問題；而對於報表而言，由於它所呈現的是二維資訊，所以針對每一個問題每一種組合，都需要產生一張報表，缺乏靈活性與互動分析。

②報表難以發現數據間潛在的規則，BI能夠模擬分析，獲得最最佳化方案

報表往往呈現的是表面的資料資訊，但是這些海量的資料之間，有沒有一些聯絡和規律呢？產品與產品之間（例如啤酒與尿布）有無關聯？

這些資訊往往很難透過報表發現。但是BI能夠實現對資料的模擬分析，找到資料之間潛在的規則，為科學決策提供支援。

報表主要透過一定格式展現業務資料，比如財務記錄的交易流水單等，它所呈現的是企業已經發生過的、對企業經營狀況的記錄，是一種完成時。它對資料僅僅是一種記錄，沒有深層次地處理和挖掘，聚焦不明顯。

而BI則是充分利用資料，透過各種主題分析、展現資料變動趨勢，挖掘資料背後的規律，成為企業預測未來市場的依據，對企業的決策提供指引。