1、填寫報銷部門。費用承擔的一般原則是：誰使用，誰承擔。報銷部門為費用承擔部門。如：銷售人員報銷差旅費，報銷部門為“銷售部”。

2、填寫報銷日期，報銷日期即你填寫報銷單據的日期。

3、填寫附件張數。除報銷單外，附件的張數。這裡需要注意的是：由於定額髮票比較小，一般張數比較多，我們一般把它們一同貼上到一直貼上單上，一張貼上單是一張附件，裡面可以貼上多張小發票。

4、填寫請款事由。根據實際情況表述清楚即可，但需要注意的是，各單位內控不一樣，報銷制度細則要求不同，對請款事由的填寫也有一定的區別，可先諮詢公司財務對請款事由有什麼要求再填。

5、填寫請款金額。金額不得有塗改，大寫金額和小寫金額要一致。中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫。

6、填寫收款單位資訊。收款單位“全稱”就是收款人名稱，收款人是單位就是單位名稱，收款人是個人就是人名，“賬戶”：即收款人的賬號，“開戶行”：即收款賬戶的開戶行網點，如：中國建設銀行重慶九龍坡支行。

7、請款人簽字，部門主管簽字。一般報銷審批流程為：報銷人請款→部門審批→財務部審批→總經理審批，不同公司的崗位設定不同，報銷制度不同，可參照公司報銷制度走報銷流程。