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  • 1 # 人力資源專家楊少俠

    一、 資產財務部經理

    [層次關係]直屬上級:總經理

    直屬下級:資產財務部副經理和各級主管

    聯絡部門:各部門[崗位職責]負責全賓館的財務工作,包括:組織全賓館的經濟核算工作,控制財務收支、組織編制和稽核會計報表、統計報表、預算報表,控制各種固定資產的購置和基建專案,組織編制資本支出計劃。負責督導財務人員的各種培訓。

    [工作內容]

    1、在總經理領導下,貫徹執行國家經濟政策,財經制度,財經紀律和企業財務會計制度,貫徹賓館經營方針、各項規章制度和領導決策,負責賓館資產財務部各項管理工作。

    2、會同資產財務部副經理,建立健全賓館內部財務管理制度,負責賓館的全面經營核算,監督資金管理、成本管理、利潤管理和財產管理,組織賓館的經營活動分析,為賓館領導提供決策依據。

    3、根據領導決策,分析市場環境和市場供求關係,擬定賓館預算原則和制度,稽核部門預算方案,會同資產財務部副經理制定賓館的預算指標,確定各級、各部門的計劃任務,並在報總經理審批確定後,組織貫徹實施。定期向賓館總經理提出預算和決算報告,維護股東的經濟利益。

    4、參與賓館基本建設投資,客房及餐廳的改造,經濟利益的分配,經濟合同的簽訂和重要決策。組織擬定經營預算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監督資金使用。從經營管理的角度為領導決策提供參考資料,防止決策失誤。

    5、擬定資產財務部內部的組織機構,提出各級主管人員的崗位職責,並會同資產財務部副經理,確定會計主管人員的人選,分配工作任務。監督各級主管會計人員的工作,及時、準確地完成財務會計報表。

    6、組織財務收支核算工作,建立收入、成本、費用和利潤核算制度,擬定和稽核會計科目,收入、成本、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。

    7、控制資金使用,稽核各部門的裝置和物質採購計劃和賓館開支計劃,並在報總經理批准後,監督貫徹實施,維護賓館經濟利益。

    8、稽核賓館的收益報告和利益分配報告,監督財稅計劃的貫徹實施,按期上交國家稅費,協調賓館與銀行、稅務等有關部門的關係。

    9、負責資產財務部的日常行政管理工作。

    [任職條件]

    1、具有會計學、統計學、財務管理、國際金融、旅遊服務企業會計等方面的專業知識,具有會計師技術職稱和大學以上學歷,連續從事會計工作十年以上,具有豐富的財務會計管理經驗。

    2、具有管理學、市場學、經濟預測、經營決策、經濟活動分析等方面的專業知識,能夠結合賓館的實際,及時提出預測、決策和經濟活動分析方案。

    3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業知識。

    4、具有較強的會計工作能力和組織領導能力,能夠根據會計工作需要,合理制定內部經濟責任制,全面組織經濟核算和經濟活動分析。

    5、具有較高的政策理論水平,熟悉國家的財經制度、會計制度、財經紀律和企業法,堅持原則,廉潔奉公。

    二、 資產財務部副經理

    [層次關係]直屬上級:資產財務部經理

    直屬下級:資產財務部各級主管

    聯絡部門:賓館各部門[崗位職責]協助資產財務部經理編制賓館各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理資產財務部一切行政事務和財會業務。

    [工作內容]

    1、負責和組織賓館的財務會計工作,負責對各項財務會計工作進行佈置和檢查,監督財務預算的實施,及時瞭解預算執行中存在的問題,解決實際問題。

    2、監督各項財務制度、財經紀律和會計規則的正確執行,根據賓館的實際情況,制定有關財務管理制度和實施細則。

    3、參加賓館有關經營管理活動的會議,協助資產財務部經理進行企業經營決策,稽核每日銷售日報表,向賓館領導提供財會資訊、財務指導和改善賓館經營管理的建議。

    4、參與賓館編制財務預算,制定出能有效地發揮預算控制的工作程式和財務管理措施,組織編制企業會計報表和統計報表。

    5、制定和稽核賓館有關費用開支的程式和手續,貫徹執行國家統一的會計制度,防止違反財經紀律的現象發生。

    6、保護賓館財產和物資,制定財產管理的規定和批報手續,檢查該規定的執行情況,確保賓館財產的安全和完整。

    7、負責資產財務部員工的人事安排和工資,獎勵的評定,負責財務人員的思想教育和業務培訓。

    [任職條件]

    1、具有財務會計專業大專以上學歷並有助理會計師技術職稱,主管一個單位或單位內部一個主要方面的會計工作三年以上,具有豐富的專業知識和實踐經驗。

    2、具有賓館管理基礎知識和經濟核算方面的專業知識,能夠組織賓館的全面經濟核算,制定賓館經濟管理制度,財務會計制度和各項工作程式。

    3、具有預算管理、資金籌措、收入管理、成本管理和利潤管理等實際工作經驗,能夠制定和審定各種會計報表。

    4、具有較強的組織領導能力,能夠正確處理財務會計管理中的各種問題,善於調動會計人員的積極性。

    5、熟練掌握國家的經濟政策、財會制度和財經紀律,並能在工作中正確地貫徹執行,敢於同違反財經紀律和財會制度的現象作鬥爭,維護賓館和國家的經濟利益。

    6、具有企業財會管理經驗,善於處理和協調賓館內部各部門之間的關係

    三、 帳務主管

    [層次關係]直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

    直屬下級:會計人員、出納員

    聯絡部門:賓館各部門[崗位職責]正確及時編制、上報各種財務報表,上繳各種稅費,監督稽核員工工資發放情況、各種付款及零星支出、每日現金收入日報、協助做好每月月結,負責賓館的食品、飲品及其他物品的成本核算與控制,定期核對有關帳目。

    [工作內容]

    1、負責稽核貨幣資金的支付和應付帳的核算工作,包括現金支出憑證,銀行轉帳支出憑證,領用物品分配表及會計憑證等。

    2、核對和清理應付帳專案的全部帳務,負責物品成本的計算,並按收貨單所填的使用部門分配入帳。

    3、稽核貨幣資金日記帳戶,保證總帳和日記帳餘額相符,做好貨幣資金的核算和管理工作。

    4、負責應付稅金的核算,包括營業稅、增值稅、企業所得稅、個人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產稅、印花稅等各種稅費,並按規定的時間和稅率納稅。

    5、合理排程資金,保證合理的銀行存款額,對資金的週轉情況,定期向負責本職工作的財務經理報告,並提供系統、全面、綜合的資料資料。

    6、編制會計憑證、結轉月初各類庫房的帳面盤點帳。

    7、稽核每日應付帳會計和支出出納員的全部原始憑證支出和會計憑證,稽核銀行存款對帳單和銀行調節表,做到帳單相符,帳表相符,表表相符。

    8、稽核待攤費用,預提費用帳項及會計憑證,稽核財產分配報表及會計憑證。

    9、清理各項其他應收款、在建工程、購貨定金、應付貨款、應付稅金以及應付佣金等帳目,並及時清繳結算和編制會計憑證。

    10、稽核進貨的手續是否齊全,包括採購申請單、收貨單或入庫單,付款方式及付款合同或協議,並在對手續完備、金額準確無誤的全部資料簽字,報財務經理審批後,編制應付貨款的成本計算表和會計憑證。

    11、對於月末盤點各類物品存貨結存情況,採用永續盤存制 方法檢查帳物是否相符,如出現盤盈或盤虧,應及時通知有關部門負責人查詢原因,根據財產管理規定,及時報告處理意見,編制會計憑證。

    12、負責賓館飲食成本報告,控制飲食銷售成本。

    13、監督和檢查採購供貨渠道、收貨程式以及原材料質量,瞭解和掌握市場上原材料價格資訊。

    14、負責飲食收入、成本報告的稽核工作,定期寫出成本分析報告,為飲食管理人員決策提高參考。

    15、稽核飲食銷售日報告和飲食營業成本報告。

    16、稽核成本核算會計編制的全部會計憑證和原始憑證。

    17、向餐飲經理和財務經理提供飲食成本資訊,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,並及時進行實施效益分析。

    18、督導和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符。負責解決盤盈盤虧的原因分析的帳務處理。

    19、檢查電腦操作員使用會計科目和科目編號是否準備無誤,憑證輸入是否按照有關規定及時完成各類會計報告和統計報表。

    20、加強預算標準成本的日常控制,編寫飲食成本分析。

    21、負責督導和培訓所屬會計人員,考評員工的工作業績和工作質量。

    22、完成資產財務部負責人安排的其它工作。

    [任職條件]1、具有中等會計專業學歷,並有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上。

    2、掌握旅遊服務企業會計的基本知識,能夠獨立完成各種會計報表的編制工作,並能稽核其正確程度,發現問題能及時加以解決。

    3、熟悉賓館財務管理的各項規章制度和財務管理規定,並能在工作中自覺遵守財務管理的各項制度和規定。

    4、具有一定的組織工作能力,能夠組織本組會計人員開展工作,調動會計人員的工作積極性,能夠把好應付關,為賓館節約開支。

    5、具有三年以上從事成本核算會計工作的經驗。具有飲食成本方面的專業知識,瞭解採購程式,掌握廚房原材料價格成本核算及銷售統計工作程式。

    6、經驗較強的組織能力和中等水平的英語知識。

    7、誠實可靠,廉潔奉公。

    四、 審計主管

    [層次關係]直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

    直屬下級:收入及應收帳會計、夜審、日審聯絡部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部、客房部

    [崗位職責]制定賓館信貸政策,調查客戶財務情況,確保及時回收各種應收帳款。監督稽核每日收入情況,確保真實準確。

    [工作內容]

    1、負責賓館營業收入報告的稽核,有效地控制賓館營業收入中最低限度的壞帳損失。2、稽核應收帳會計編制的各種記帳憑證。

    3、加強信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。

    4、稽核應收帳會計編制的每日營業收入報告,並按規定的報告時間,及時向賓館督導級決策管理人員報告。

    5、負責應收帳帳項分析,定期報告應收帳帳項餘額,處理資金結算工作中出現的疑難問題。

    6、負責解決應收帳結算工作的往來函件,佣金結算和分析工作。

    7、負責住店客人與賓館簽訂的協議、合同的存檔工作,並監督協議、合同的執行情況,如發生違反協議的現象,及時向主管本部門的領導報告,並提出解決問題的建議。

    8、督導所屬員工工作效率和工作質量,考評員工工作表現。負責所屬員工的政治時事學習和業務培訓工作,提高員工素質。

    9、完成資產財務部負責人安排的其它工作。

    [任職條件]

    1、具有中等會計專業學歷並有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上,瞭解應收帳核算與前臺收銀工作程式,具有前臺收銀員工作經驗。

    2、熟悉監督收入程式、工作制度、稽核收入報告中發現的問題時,能夠分析問題發生的原因,提出解決問題的辦法。

    3、具有較強的組織能力和熟練的英語會話能力。

    4、誠實可靠,廉潔奉公。

    五、 收銀主管

    [層次關係]直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

    直屬下級:前廳收銀員、外幣兌換員、餐廳收銀員、康樂收銀員

    聯絡部門:前廳部、客房部、餐飲部、康樂部、銷售部[崗位職責]督導前廳收銀員、餐廳收銀員、康樂收銀員做好收銀和外幣兌換工作。

    [工作內容]

    1、負責財務收銀結算的全部工作內容的督導和培訓,負責財務結算與各部門工作的協調,以及處理一般性疑難問題。

    2、配合審計主管,解決掛帳客戶結算,負責收帳的帳單複查工作。

    3、負責檢查收銀領班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準備及工作程式的執行情況,不定時抽查收銀員的備用金。

    4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財務經理報告所屬員工的工作表現,評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結算工作中的投訴和其它有關問。

    5、經常與前廳接待主管、審計主管、客房經理和主管以及大堂值班經理保持聯絡,掌握客人的動向及付帳結算情況,以避免發生跑帳、漏帳及壞帳損失。

    6、解決財務收銀崗位在電腦使用操作程式中發生的故障,負責與電腦維護員聯絡,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機事故。

    7、及時向總經理、財務經理報告客人拖欠帳項的餘額、時間,結算明細帳和解決措施。8、負責餐廳、娛樂POS機的維護和保養,負責POS機更新菜單價格。

    9、配合資產財務部辦公室協調各種帳單查詢,解決收銀員長、短款問題。

    10、完成資產財務部經理安排的其他方面工作。

    [任職條件]

    1、具有中等會計專業學歷並有助理會計師技術職稱,連續從事收銀工作三年以上,瞭解賓館收銀工作程式,具有賓館收銀工作經驗。

    2、熟悉收銀各個環節之間的關係,並把發現收銀管理中的問題,及時分析其原因,提出解決問題的辦法。

    3、具有較強的組織能力和良好的人際關係,並善於協調收銀、夜審、部門和客戶的關係,及時催收帳款,防止和減少拖欠現象發生。

    4、要求有熟練的英語會話能力,英語達中級以上水平,並且要求掌握電腦記帳結算的工作程式。

    5、誠實可靠,廉潔奉公。

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