一、處理患者投訴與抱怨的技巧 1、耐心多一點 在實際處理中,要耐心地傾聽患者的抱怨,不要輕易打斷患者的敘述,還不要批評患者的不足,而是鼓勵患者傾訴下去讓他們盡情演洩心中的不滿,當耐心地聽完了患者的傾訴與抱怨後,當他們得到了發洩的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。 2、態度好一點 患者有抱怨或投訴就是表現出患者對單位的技術及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得單位虧待了他,欺騙了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與患者之間關係反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低患者的抵融情緒。 俗話說:“怒者不打笑臉人”,態度謙和友好,會促使患者平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。 3、動作快一點 處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓患者感覺到尊重,二來表示單位解決問題的誠意,三來可以及時防止患者的負面汙染對單位造成更大的傷害,四來可以將損失減至最少,如惡性事件、暴力事件等等,一般接到患者投訴或抱怨的資訊,即向患者電話或傳真等方式瞭解具體內容,然後在單位內部協商好處理方案,**當天給患者答覆。 4、語言得體一點 患者對單位不滿,在發洩不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關係,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你什麼也不會!”“你懂不懂最基本的醫療技巧”等等傷人自尊的語言,儘量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是患者存在不合理的地方,也不要過於衝動,否則,只會使患者失望並很快離去。 5、補償少一點 患者抱怨或投訴,很大程度是因為他們做過本單位的手術後,他們身體和金錢利益受損,因此,患者抱怨或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上的如再次手術、現金等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,單位認為有必要進行補償的,應該儘量補償少一點,有時是物質及精神補償同時進行,少一點的補償金,患者得到額外的收穫,他們會理解單位的誠意而對單位再建信心並進行宣傳的。 6、層次高一點 患者提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到患者處處理或親自給電話慰問,會化解許多患者的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應儘可能提高處理問題的服務人員的級別,如本單位領匯出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。 7、辦法多一點 很多醫院處理患者投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請患者參觀成功手術或無此問題出現的患者,或邀請他們參加醫院內部討論會,或者給他們獎勵等等。
一、處理患者投訴與抱怨的技巧 1、耐心多一點 在實際處理中,要耐心地傾聽患者的抱怨,不要輕易打斷患者的敘述,還不要批評患者的不足,而是鼓勵患者傾訴下去讓他們盡情演洩心中的不滿,當耐心地聽完了患者的傾訴與抱怨後,當他們得到了發洩的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。 2、態度好一點 患者有抱怨或投訴就是表現出患者對單位的技術及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得單位虧待了他,欺騙了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與患者之間關係反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低患者的抵融情緒。 俗話說:“怒者不打笑臉人”,態度謙和友好,會促使患者平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。 3、動作快一點 處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓患者感覺到尊重,二來表示單位解決問題的誠意,三來可以及時防止患者的負面汙染對單位造成更大的傷害,四來可以將損失減至最少,如惡性事件、暴力事件等等,一般接到患者投訴或抱怨的資訊,即向患者電話或傳真等方式瞭解具體內容,然後在單位內部協商好處理方案,**當天給患者答覆。 4、語言得體一點 患者對單位不滿,在發洩不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關係,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你什麼也不會!”“你懂不懂最基本的醫療技巧”等等傷人自尊的語言,儘量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是患者存在不合理的地方,也不要過於衝動,否則,只會使患者失望並很快離去。 5、補償少一點 患者抱怨或投訴,很大程度是因為他們做過本單位的手術後,他們身體和金錢利益受損,因此,患者抱怨或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上的如再次手術、現金等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,單位認為有必要進行補償的,應該儘量補償少一點,有時是物質及精神補償同時進行,少一點的補償金,患者得到額外的收穫,他們會理解單位的誠意而對單位再建信心並進行宣傳的。 6、層次高一點 患者提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到患者處處理或親自給電話慰問,會化解許多患者的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應儘可能提高處理問題的服務人員的級別,如本單位領匯出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。 7、辦法多一點 很多醫院處理患者投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請患者參觀成功手術或無此問題出現的患者,或邀請他們參加醫院內部討論會,或者給他們獎勵等等。