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    工程“數字化”管理

    “數字化工地”:即在工地現場關鍵點設定數碼攝像探頭,24小時監控施工過程,為即時發現問題以及事後總結過程提供技術支援。

    “數字化管理”,原理同前者一樣,只不過,是把現場情況傳送到計算機螢幕上,監控者為管理人員。

    如何建立高效、實用的數字化管理模式,並使之形成科學的專家系統是今後探索的重要問題。我們認為,這個模式首先應以管理小組為節點。各管理小組根據“三控一管一協調”要求形成管理資訊,然後進行分類、篩選、儲存。基本上可以分成四個模組:

    模組一:現場管理控制的遠端監控。透過預先設定在施工現場的質量、安全等關鍵點位上的攝像探頭,把現場施工實況傳送到管理部的計算機螢幕上,管理人員根據需要及時儲存。若發現違規操作及時抓拍並貼上於管理聯絡單、通知單上,傳送給施工單位要求整改、糾正。特別是在工序或部位需要管理旁站時,可實現多工作面、多工序的管理同步旁站,同時省人力,勞動強度也大大降低。管理人員在巡視、平行檢查時可利用數碼相機將重點部位、關鍵節點等施工情況拍照後接入計算機進行編碼、配文字說明,形成檔案資料與驗收記錄一併永久儲存,在今後需要時可以一目瞭然,真實再現歷史。另外,出現質量隱患時能做到用事實說話,有很強的說服力。當遇到重大問題時可將取得資訊透過網路傳遞給公司,便於公司及時瞭解、掌握,果斷處理。

    模組二:計算機處理文件,實現無紙化管理。建設工程管理工作最終是透過文字和圖表來反映的,而文字、圖表編印又是日常工作處理的主要內容,從管理工作開始的招投標檔案、合同檔案、會議紀要,到管理規劃、管理細則、管理月報以及管理記錄、管理發出的各種函件、通知單等,都可用計算機軟體來處理。同時可以清楚明瞭地分類存放,便於管理和使用。而對於管理月報、彙報總結、演示演講、專題紀要等所用到的提綱、圖示圖解可用幻燈軟體來製作,形成圖文並茂的管理檔案。對於施工單位傳遞來的紙質載體檔案則及時形成電子管理檔案,從而實現無紙化管理。

    模組三:計算機輔助管理。充分利用計算機的計算、繪圖 和資訊加工功能,能有效地進行輔助管理和監控,如編制工程預算和月度付款稽核;排定和最佳化工程進度計劃與投資計劃,進行計劃與實際對比監控;記錄、跟蹤質量監測資訊,分析對照驗收規範對工程質量進行動態管理;建立質量監測知識庫或專家系統輔助管理人員按每道工序的質量控制要點進行管理工作。

    模組四:資訊資源共享和遠端監控。因為每個建設工程管理涉及的資訊多,因此必須由計算機來輔助管理,建立專門的資訊管理系統來處理。對於建設法律、法規及規範、標準等資訊作為共享資源,可自己開發建立,也可從第三方獲得,如聯入中國建設資訊網。另外對於不同專案形成的管理檔案可聯入公司的主伺服器,與公司內部其他專案聯網實現計算機資源共享,而且公司領導也可透過因特網、寬頻資料網隨時查閱公司所管理各工程的基本概況。

    在數字化網路技術在日趨成熟的今天,建築管理行業引進這項技術完全成為可能。而其優勢也極其顯著:

    一方面改變目前管理在工地的高負荷、高強度的“巡迴式”管理模式,使得現場管理人員大部分精力不再用於現場巡視,而將多餘的精力針對現場實際提前進行預控或對重要部位、關鍵工序進行嚴格把關。不但提高工作效率,而且可相應減少人員配備數量。

    同時提高管理的工作效率、精度和實時性。以質量控制為例,一般都要等到錯誤或違規行為延續了一段時間後,才被發現,甚至還需要延遲另一段必要的時間,才能有效糾正。而運用數字化管理模式,則有可能在第一時間發現並制止質量問題。

    另外還有利於提高管理工作的規範化、標準化。在建築工地運用數字化管理模式時,首先要求管理工作必須及時到位,所下發的函件必須符合規範、標準,且管理工作也必須在規定的程式下或標準下進行,因為記錄的大量工程實體同步音像資料可隨時再現工程歷史情況,這必然要求質量、安全等問題必須按規範、標準去處理。另外,公司的遠端監控對管理自身工作也起到很好的約束作用

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