貸方紅字是負數，貸方藍字是正數。
主要是涉及到損益類的憑證出現的，因為損益類賬戶月末要轉成0，無餘額。在借貸方都有發生額的時候，如果按藍字做的話，發生額不能很直觀的反應出這個科目的損益，所以為了反應方便就出現了前面的處理分錄。
紅藍字更正法用來更正錯誤，是根據以往已入帳的錯誤來編制更正分錄；紅藍字分錄則是根據現在發生的經濟業務編制的正常分錄。在某種特定情況下，一些經濟業務如按傳統方法編制藍字有借有貸的正確分錄，不好登帳。這時我們可用“紅藍字分錄法”來編制會計分錄，以便登帳。
擴充套件資料
例如：
A、B兩廠均為一般納稅人，A廠向B廠採購半成品一批作為原材料（採用計劃成本法），貨價10萬元，增值稅1.7萬元，價款及增值稅均暫欠。雙方編制的購銷分錄正確無誤，並已入帳。後A廠發現所購B廠之貨有5萬元不合規格，退貨。B廠同意，並將退貨入庫。退貨價款及增值稅均在應付（收）帳款中結算。
A公司採購後退貨的會計分錄：
借：應付帳款——B廠58，500-材料採購一XX 50，000（紅字）
貸：應交稅金——應交增值稅（進項稅額轉出）8，500
按傳統作法，退貨金額應以藍字列入“材料採購”的貸方。但貸方是按計劃成本登記已驗收入庫的原材料，而退貨款則是實際買價，就不宜以藍字記入貸方。在這種情況下，將退貨買價金額以紅字列入“材料採購”的借方編制退貨分錄，既符合實際情況，也便於入帳。上述分錄借方一藍一紅相抵為藍字8，500元，與貸方藍字8，500元相等，符合借貸記帳規則。
B公司銷貨退回的會計分錄：
借：產品銷售收入50，000
貸：應交稅金——應交增值稅（銷項稅額）8，500（紅字）-應收帳款——A公司58，500
按傳統作法，銷貨退回在衝減產品銷售收入的同時應轉出銷項稅額，以藍字借記“應交增值稅（銷項稅額）”。但現行“應交增值稅”帳簿格式，借方未設“銷項稅額轉出”專欄，就只能用紅字貸記“應交增值稅（銷項稅額）”。
上述分錄貸方一紅一藍相抵為藍字50，000元，與借方的藍字50，000元相等，也符合借貸記帳規則。
貸方紅字是負數，貸方藍字是正數。
主要是涉及到損益類的憑證出現的，因為損益類賬戶月末要轉成0，無餘額。在借貸方都有發生額的時候，如果按藍字做的話，發生額不能很直觀的反應出這個科目的損益，所以為了反應方便就出現了前面的處理分錄。
紅藍字更正法用來更正錯誤，是根據以往已入帳的錯誤來編制更正分錄；紅藍字分錄則是根據現在發生的經濟業務編制的正常分錄。在某種特定情況下，一些經濟業務如按傳統方法編制藍字有借有貸的正確分錄，不好登帳。這時我們可用“紅藍字分錄法”來編制會計分錄，以便登帳。
擴充套件資料
例如：
A、B兩廠均為一般納稅人，A廠向B廠採購半成品一批作為原材料（採用計劃成本法），貨價10萬元，增值稅1.7萬元，價款及增值稅均暫欠。雙方編制的購銷分錄正確無誤，並已入帳。後A廠發現所購B廠之貨有5萬元不合規格，退貨。B廠同意，並將退貨入庫。退貨價款及增值稅均在應付（收）帳款中結算。
A公司採購後退貨的會計分錄：
借：應付帳款——B廠58，500-材料採購一XX 50，000（紅字）
貸：應交稅金——應交增值稅（進項稅額轉出）8，500
按傳統作法，退貨金額應以藍字列入“材料採購”的貸方。但貸方是按計劃成本登記已驗收入庫的原材料，而退貨款則是實際買價，就不宜以藍字記入貸方。在這種情況下，將退貨買價金額以紅字列入“材料採購”的借方編制退貨分錄，既符合實際情況，也便於入帳。上述分錄借方一藍一紅相抵為藍字8，500元，與貸方藍字8，500元相等，符合借貸記帳規則。
B公司銷貨退回的會計分錄：
借：產品銷售收入50，000
貸：應交稅金——應交增值稅（銷項稅額）8，500（紅字）-應收帳款——A公司58，500
按傳統作法，銷貨退回在衝減產品銷售收入的同時應轉出銷項稅額，以藍字借記“應交增值稅（銷項稅額）”。但現行“應交增值稅”帳簿格式，借方未設“銷項稅額轉出”專欄，就只能用紅字貸記“應交增值稅（銷項稅額）”。
上述分錄貸方一紅一藍相抵為藍字50，000元，與借方的藍字50，000元相等，也符合借貸記帳規則。