第一步：文件可能它本身已經有一些格式了，但是卻有點亂，這時候一點點地改反而費事。第二步：設定全文格式（字型、字號、行間距）正文一般宋體、小四號字，行間距固定值20磅（如果選擇五號字則間距18磅）選中文字-右鍵-字型選中文字-右鍵-段落第三步：設定一二三級標題格式——（大綱級別、段前段後、縮排、字型、字號）一級標題大綱級別1級，左對齊，段前段後各1行，左側縮排2字元，三號黑體或微軟雅黑二級標題大綱級別2級，左對齊，段前段後各0.5行，不縮排，小三號黑體或微軟雅黑三級標題大綱級別3級，左對齊，段前12磅，段後6磅，不縮排，13號黑體或雅黑操作步驟：選中文字-右鍵-段落第四步：插入目錄2010word版本里是在引用裡，我記得以前的版本里在插入裡點插入目錄-根據需要選擇顯示級別第五步：頁首頁尾頁碼設定不同頁面想顯示不同頁首（或者有點小夥伴不知道如何在首頁不顯示頁首頁碼）都有一個很重要的問題-注意分節！！如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁首或者頁碼想從新開始，請在上一頁末插入分隔符！分隔符請選擇分節符。第六步：製作封面這裡就看你自己的需要了，一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的Logo及名稱可放置左上角或者右上角主題名稱什麼的在中間居中就好人員什麼跟在主題什麼的之後或者放在右下角最後，還有一些小tips分享給大家：1.善用格式刷；2.善用F4—重做上一步驟；3.標點符號查詢替換（有時候手裡的word可能有些事從pdf裡貼上過來的，不是很人性化，中文的標點都變成了英文標點，這時候批次查詢替換很重要）；4.英文文章記得選擇兩端對齊；5.如果需要列印的文件，英文及數字選擇Arial字型，如果是電子版儘量還是Times New Roman6.如果列印文件，可以選擇五號字型18磅間距即可。