第一冊合同管理檔案目錄1、施工承包合同（包括施工招標資料）2、專業分包及材料裝置供貨、安裝合同3、分包單位資格報審表資質資料4、監理合同（包括監理招標檔案及資料）5、專案監理機構人員名單、證件總監、總監代表、材料見證員授權任命書等6、施工現場質量管理檢查記錄及施工管理機構（專案經理部）人員名單、上崗證7、施工組織設計（方案）及報審表8、索賠（工期、費用）檔案資料9、施工承包合同變更及補充合同或協議10、施工承包合同爭議、違約報告及處理意見第二冊設計檔案目錄1、工程勘測檔案（工程地質、水文地質勘察報告、測量基資料）2、設計施工圖相關檔案3、設計交底及圖紙會審紀要4、工程變更資料第三冊監理工作管理及協調檔案目錄1、監理規劃2、監理實施細則（一類及特殊專案編制）3、監理月報4、監理日記5、監理工作聯絡單6、監理意見7、監理報告8、工程會議紀要（1）、第一次工地例會議紀要（2）、工地例會議紀要（3）、各類專題會議紀要9、監理工作總結第四冊質量控制檔案目錄1、測量核驗資料○1測量裝置檢定證書○2平面控制樁、控制網、高程控制網及水準控制點核驗表○3樁基、基礎（坑、槽）、樓層定位放線核驗表、竣工測量等○4沉降觀測記錄報驗○5垂直度觀測記錄報驗2、材料質量保證資料○1工程材料/構配件/裝置進場報審表○2工程材料/構配件/裝置合格證、出廠檢驗報告等○3材料、構配件進場後複檢試驗報告，沙漿、砼配合比報告，工藝及裝置試驗、試車報告○4材料見證取樣記錄表或材料見證取樣臺帳3、工序驗收資料○1工序、檢驗批、分項、分部工程報驗表○2隱蔽工程驗收記錄○3檢驗批、分項、子分部、分部驗收記錄○4砼澆築令和拆模令○5監理旁站記錄4、監理平行檢驗及抽檢資料5、有關質量問題的監理工程師通知單及回覆單6、質量缺陷及事故處理檔案、不合格分項或分部工程處理方案、處理報告及驗收報告第五冊進度控制檔案目錄1、工程開工/復工報審表及工程暫停令2、工程進度計劃（年、季、月、旬等）及報審表3、有關進度的監理工程師通知單及回覆單第六冊投資控制檔案目錄1、工程投標書或預算書2、工程款申請及支付證書3、工程簽證及計量報審表4、工程竣工結算稽核意見書5、有關造價控制的監理工程師通知單第七冊安全監理資料目錄1、專項安全施工方案及措施報審表2、施工機械、安全設施驗收報審表3、施工安全檢查表4、施工安全評價申請表（分五個階段申請）5、有關安全問題的監理工程師通知單及回覆單第八冊工程驗收檔案目錄1、工程竣工報驗單2、建築工程竣工報告3、建築工程竣工驗收報告4、監理單位工程質量評估報告5、單位（子單位）工程竣工驗收記錄表6、工程竣工驗收備案表第九冊其它目錄1、業主書面指令、聯絡、通知、函件2、施工方函件3、發文登記表4、工程照片、錄影、光碟等5、建設廳（局）及質監站函件