時間給每個人都是一樣的，我們需要好好的利用時間，提升單位時間所能創造的價值。我們雖然常說時間管理，但是如果我們刻意的把時間都安排滿，會發現當一件事情被臨時事務打斷的時候，整個計劃都會推進的非常吃力，所以在理念上來說，我們更加應當關注的是如何將想要完成的事情更加有效率地完成，所以從物件上來說其實我們管理的不是時間，而是事件。

當我們腦海中充滿了各種各樣重要的事情，有些需要規劃，有些即將開始等等這些資訊的時候，我們會難以集中精力去完成手中正在進行的事物。如果是這種情況下，推薦用GTD的方式來做時間管理。

在GTD的方法中有一個任務收集箱、今日待辦、今日完成3個收集箱，我們可以把腦海中各項事情先統統放在這個收集箱中，避免我們遺忘或遺漏重要事情。定期的對收集箱中的事情進行處理，如果是2分鐘以內就可以解決的就立刻去行動，如果不行就排盡每天的待辦安排中，完成的事項移入今日完成中。

當我們有條不紊的完成一個個任務專案的時候會很有成就感，而且實踐上也非常的靈活，即使被臨時打斷，也不會影響事物的整體安排，同時可以幫助清空大腦，專注的完成每一項事務，合理分配時間，更好的完成生活規劃。定期的回顧已完成的事項也有助於我們做覆盤總結。

實際使用中我們可以用APP來作為輔助，也可以用紙和便籤來完成GTD的規劃，說到底，時間管理只是一種工具，最重要的還是實踐，相信合理的管理時間可以幫助題主更加有效的達成個人目標。

做好時間管理有六個行動：

1,提升能力

小明帶著耳機聽著歌一個上午做出的PPT就讓老闆稱讚， 而你磨嘰了一天也弄不出一份像樣的東西給客戶；莉莉拜訪客戶3次就能成交，而你登門5次客戶還可能含糊其辭...... 這說明你利用時間的效率同人家比差距巨大，究其原因，歸根到底是人家的能力比你強，所以時間管理的第一個策略就是你要在你的核心領域持續提升自己的能力。高手會從三個渠道快速提升自己的能力。第一，報名參加專項的培訓或透過自學，在學習上要對自己再狠一點，把學習作為一種對自己未來的投資；第二，直接向身邊的高手求教，優秀的人特別喜歡你虛心、誠懇的樣子，要知道人家的經驗裡都是滿滿的套路啊，這往往比起你參加培訓和自學來得更快；第三，積極尋找練習和實踐的機會，一回生二回熟，優秀的人都是透過總結成功的經驗和教訓不斷成長的。

2，藉助工具

工欲善其事，必先利其器。光頭強以前用斧頭工作，一天累死也就砍倒10棵樹，之後換成電鋸分分鐘就放倒一大片；莉莉不光是業務知識和銷售能力強，她會用筆記本向客戶展示以往其他成功案例的圖片和小影片，人們一般不容易相信你說的，而是更相信自己看到的，這樣做會幫助客戶做出最終採購決定。在你的工作中也一定涉及到合理運用裝置、工具、模板、話術、資源、資訊等的場景，因此，你一定要學會藉助工具來提升自己的工作效率，讓你做到事半功倍。

3，最佳化流程

你每天都在做的事情真的只能這麼做嗎？有沒有更好的方法和流程？如果給你的時間減少一半，你可能採用什麼方法來應對？同樣是做活動做總結小影片，你可能是現場拍一大堆照片，活動結束後開始製作影片，你要在幾百張圖片中進行篩選，還要網上找合適的音樂，一般折騰下來至少2天后才能大功告成。我們看莉莉是怎麼做的呢？活動開始前莉莉就根據活動特點選好小影片模板，而且把80%的文字內容都提前錄入好，剩餘的20%內容根據現場進行即興創作，更絕的是莉莉把每個內容配什麼樣的照片都提前想好，活動現場上進行有目的拍攝，做到有的放矢。莉莉會隨時把拍好的圖片和即興補充的文字內容編輯到小影片中，接下來嚇人的事情發生了，活動往往剛一結束，等最後一張圖片加入到小影片後，莉莉就無縫連線一樣把活動小影片發出來了，大家在活動結束的同時看到了精美製作的活動總結小影片 ......你的工作中也一定有很多這樣的最佳化流程的機會，能讓你工作起來更加高效和有趣，有時候方法比努力更重要，趕緊去行動吧。

4，交換資源

你的時間是一種資源，而且是十分寶貴的資源，因此你會選擇把時間用到最有價值的地方。現代生活是快節奏，年輕人越來越多選擇外賣，節約出時間可以做別的事情，外賣是一種服務，選擇外賣其實就是你用金錢換時間，換來的時間用來做你認為更有價值的事情。莉莉發給客戶的方案書總是內容充實而且製作精良，其實大多數情況下莉莉只會寫出文案， 而美化PPT的工作她有時會到豬八戒上找人來完成，200元的價格十分公道，而且又快又好，自己可以把更多時間和精力放在高質量的拜訪和寫重要的文案上了...... 把時間作為一種資源來交換，你可以利用別人的時間和服務，你的時間可以利用做其他的事情，聰明的你應該想明白這個道理吧？

5，時間再分配

時間放在哪裡，哪裡就會產生結果。多讀書你就會多長知識，多運動你的身體就會更健康，多練習演講你就會更有機會霸佔講臺。時間分配就像指揮棒一樣，指到哪裡，哪裡就可能產生不一樣的結果。莉莉去年開始就把更多的時間花在重點專案和服務重點客戶身上，這意味著她主動放棄了很多眼前的誘惑，集中精力到更重要的事情上。一年的調整換來明顯的成效，重點專案和重點客戶為她帶來豐厚回報，不但業績40%增長，而且這個過程自己業務能力也是飛速成長，讓自己收穫了更多的從容和自信...... 時間再分配意味著你要重新評估自己手裡的工作和機會，把時間放在產生更大價值的行動上，這一點對你真的十分十分重要。

6，打造優勢領域

去年年底的時候，我工作在繁華的都市，每天都很忙，時間總覺得不夠用，恨不得把一秒鐘掰開當作兩秒來用。在一個寒冷的冬天，發現家裡的水管漏水了，噴湧的水使得家裡一片狼藉，而我不得不去處理這令人狼狽的場面，我花費了三天，總共六個小時，來排水，找人修水管，以及整理被弄髒的一切。

我做完這一切之後突然發現，自己的時間彷彿是多了六個小時，原本很忙碌的生活竟然還擠得下這樣一件突發的意外。

我得出了一個結論：時間是有彈性的。

我開始思考，究竟我們該如何對待時間。

把我的一點實踐和感悟，分享給大家。

我很喜歡，來自TED的這樣一句話， “i don’t have time,”often means”it’s not a priority”

時間只是一種選擇，我沒有時間去做，通常只是意味著這件事我並不看重。

這也就說明，我們要在有限的時間內，挑選出最為迫切需要被優先處理的事情。

這種事情很容易被找到，就像“漏水事故”，北方的冬天，冷啊，讓我不得不優先處理。

但是在生活平平淡淡的時刻裡，我們該如何找到最具價值的事情？

可以透過如下方法：

心理學家Jordan Peterson在他的Self-Authoring專案中提出了這樣一種方式：未來寫作。

首先，它會幫助你構想自己的願景，即設想你已經有了想做的事情，然後自我確定需要為了達成目標付出什麼。

舉個例子，在公司常常要求寫出各類總結，也要年年提交自我學習的報告，而未來寫作就是提前寫出未來的自我總結。

你要相信自己，在即將到來的一年中完成了非常輝煌的成就，你已經變得出眾、完美，並幻想成功之後的幸福生活，得到男神/女神的青睞，得到老闆的賞識，更健壯的體格，更開闊的眼界以及你最期望得到的一切，然後找到哪三到五件事情是你獲得成功關鍵，用你的時間去攻克它。

這裡我想說，對於出眾之後的幻想是最重要的，因為慾望驅動一切。 所以，不要擔心慾望使人功利。

人變老的標誌，不是年齡而是對於奮鬥的慾望的消失。

那麼，在找到最具價值的事情之後，我們該如何做？ 在滿足基本生存的前提下，把目標放在最重要的位置。

況且很多目標在日常的碎片化時間中就可以完成。

魯迅曾說，使一個人的有限的生命，更加有效，也即等於延長了人的生命。

我結合自己的現狀，在除去了必要的工作時間，大致總結了大部分人每天可以利用的時間，包括如下幾個大的部分：通勤時間，餐中餐後，睡前一小時。

在這些大的時間段，可供選擇做的事情也有很多。

1、閱讀

讀書，在我看來是利用時間最高效的一種方式。 對於我自己而言，今年上半年每晚透過手機閱讀APP，在睡前2小時進行閱讀，讀完了三本哲學書籍，兩本簡史還有蘇牧老師的《榮譽》，阿加莎和東野圭吾的懸疑小說，還有大劉的科幻小說也讀了不少。

雖然數量不至於讓人震驚，但是仔細想想原本這些時間是要奉獻給各種短影片的，也就產生了滿滿的成就感，並且這半年的閱讀使得自己明顯感覺到了專注力的提升。

2、各類FM

在很多時刻，不足以讓我們手捧手機或者書籍進行閱讀，那作為重要感官之一的耳朵就派上了用場。

TED演講大致一節15分鐘上下，時間短暫同時對於聽力也是一種很好的鍛鍊。 還可以在各種FM上找到自己感興趣的課程來聽，課程寥寥數分鐘，每天聽上三四節完全可以填補刷牙以及做早餐、在路上的空閒時間。

半年以來，我大概聽完了一個不到三百集的關於攝影趣事的節目，早上應該沒有人會想去聽一些艱澀難懂的東西，所以一些輕鬆的節目也不失為好的選擇。

3、健身APP

雖然說起來，好看的皮囊似乎沒有有趣的靈魂重要，但是再有趣的靈魂也不能沒有健康身體的支援。

而且現如今大多數人坐著的時間過長，對於身體而言既不美觀也不健康，工作還沒多久“游泳圈”就已經套在了腰間。所以基礎的鍛鍊是必要的，並且一套動作大致10分鐘左右就可以完成，隨時可做，完美消化靈活多變的碎片化時間。

其實好好想想，我們可利用的碎片化時間真的很多，每天24小時，一週7天，7*24=168小時，每天睡眠8小時，每天工作8小時，一週還能夠剩下72小時，哪怕每天2小時的加班，還能夠擁有62小時去支配，每週至少有1/3的時間可以被利用。

借用TED中的一句話：“我相信，時間是充足的，當我們專注於目標和一切可利用的時間時，就可以創造出任何我們期望中的生活。”

我們對於時間總是有一個錯覺，以為時間是可以管理的。其實時間本身不能管理，能夠管理的只有自己。

李笑來在《把時間當做朋友》這本書中談到過幾個管理自己的方法，我簡單摘錄下來，你可以參考一下。

我們在進行一項任務的時候，往往容易掉入時間陷阱，有時候某些問題看似容易，但深入進去，難度大大超出預期，導致任務無法再規定時間內完成。原因在於我們沒有搞清楚這個任務是我們熟悉的還是陌生的。

如果是熟悉的任務，則會思路清晰、步驟有數，估算的時間相對準確；如果是陌生的，則無法估算大體時間，因為總有些“意外”會必然出現。想要提高估算時間的能力，必須先判斷其熟悉程度，再來估算大體要完成的時間。

這種估算能力，本質上還是反映出自身的能力邊界，一個問題該花多少時間完成都沒有數的話，說明自己的能力還是不足的，需要在該領域上下功夫。

什麼時候行動不算晚？永遠是現在。

很多人患上拖延症的原因是，一是害怕做錯，二是過分在意外界評價。

對於第一點，我們必須認清，人做事總會出錯，遇到困難，面對就好，這是生活的常態。而且越是處理困難，就越不容易遇到困難，因為勤能補拙。

對於第二點，沒有誰會一開始就能做好，喜歡嘲笑諷刺的那些人，一般都是做不好的那批人，而做得好的那批人是不會隨意抨擊嘲諷別人，因為他們心裡清楚地明白，要把事情做好是多麼地不容易。

大部分人都喜歡迴避困難。明明是自己的強項，還是會花大把時間去提升，根本原因在於想回避困難。“喜歡做某事”只是因為某事比較簡單。如果不去直面困難，就永遠也走不出自己的腦中的舒適區，永遠也無法提升自己的薄弱環節。

任何任務都有3個屬性：何事（what）、何因（why）、何法（how）。想做成一件事，必須去多想這三個屬性，而最重要的就是方法。

沒有好的方法，就很難做好某事。比如利用專案管理的思路去背單詞，將單詞書拆分成若干個小任務，利用記憶曲線的特點來反覆記憶，達到效果最優的目的。做任何事情都一樣，找到方法，將任務反覆拆分成可以完成的子任務，然後各個擊破，完成整個專案。

統籌規劃，能一同完成的任務就不要分開做，這樣能節約時間。跑步時候聽歌，排隊的時候看選單，都是並行完成的例子。序列任務時，要做到把時間切片，形成一個個高效的番茄鍾，在一個番茄鍾內，全力專注，時間結束，快速切換。

記錄事件，特別是基於過程的記錄，能讓人對時間的感知能力越來越精確。每件事情花費多少時間，都一目瞭然，在估算任務的時候，能夠幫助我們更加精確估算。

除了要感知時間，我們還要知道時間都用來做什麼了。利用記錄時間開銷的方式，讓我們清楚地知道自己浪費多少時間。柳比歇夫在《奇特的一生》這本書中講述了自己是如何在生活中精確地記錄每一項任務的時間，從而發現自己把時間浪費在哪兒了，也因此能夠更加牢牢地掌控時間。

養成記錄時間開銷的習慣後，我們還要養成制訂時間預算的習慣。列出每天要做的事情，估算它們所花費的時間，如果時間不夠用了，就只能進行篩選，挑出最重要的事情優先完成。

理性分析，用這個事情是否對達成目標有益來判斷該項任務的重要性，堅決優先做重要的事情，而不是有趣的事情。

做計劃的前提是目標必須可行，在目標可行的前提下，倒推每個實施步驟，自然形成了整個計劃。如果目標不可行，無論怎麼反推操作，都是一份無意義的計劃。如果實施一半的時候發現目標根本不可行，那就該立刻終止行動，這反而是明智的。

做計劃是一項需要練習的技能。做了長遠計劃卻根本完不成，說明根本沒有做長遠計劃的能力。退而求其次，做近期一點的計劃，並且出色完成，然後慢慢地延長計劃的長度。

計劃固然重要，但行動更為重要。如果做不了什麼計劃，最好的辦法就是先行動，行動當中再做計劃。沒有行動，再好的計劃也是空談。

列表是一項非常有效的工具。製作列表能讓我們做事井井有條，不會浪費時間。在列表中區分任務的重要程度，增加下一階段任務，並制定任務核對列表，都有助於我們更加清晰地完成任務。

有些任務需要將其流程化，事先將流程完美設計，執行時只需100%執行即可，這樣做比臨時發揮有效率得多。為常見任務制定流程是一個必須養成的習慣。習慣與習慣的差異，最終造就了人與人之間的巨大差異。

需要執行的任務越重要，就越需要預演。萬事皆可提前準備，萬事皆需提前準備。只有提前充分準備，才能在實際執行過程中完成出色。很多人懼怕演講，就是因為沒有充分準備，怕搞砸丟臉，而事先充分準備好每個細節，雖仍有恐懼，但足以讓人安心上臺。

做任何事情都需要驗收。雖然大家都不喜歡考試，但考試的確是一個有效的驗收機制，幫助我們瞭解學習的進度。電玩遊戲中的做任務獲得獎賞，其實也是一種驗收機制，這種機制讓人沉迷於電子遊戲。我們需要為自己的任務設計驗收機制，來促進我們更好地完成任務。

希望這些經驗能夠教會我們如何更好更有效地去做事。