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    應用文寫作格式大全-20082008年06月29日 星期日 上午 09:06[概念解說]

      與開幕詞相仿,但更簡單扼要,在最後有舉杯祝願內容。

      [格式內容]

      篇幅簡短,語言口語化,態度熱情。

      [範例參考]

    祝酒詞

    女士們、先生們:

      “中國國際XX展覽會“自上午開幕以來,已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在上海舉行,為來自全國各地的科技人員提供了經濟技術交流的好機會。我相信,展覽會在推動這一領域的技術進步以及經濟貿易的發展方面將起到積極作用。

      今晚,各國朋友歡聚一堂,我希望中外同行廣交朋友,尋求合作,共同度過一個愉快的夜晚。

      最後,請大家舉杯,

      為“中國國際XX展覽會“的圓滿成功,

      為朋友們的健康,

      乾杯!

    [概念解說]

      感謝信是一種禮儀文書,用於商務活動中的許多非協議的合同中,一方受惠於另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動後得到心理上的收益,它是一種不可少的公關手段。

      [格式內容]

      感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事瞭然於胸,不要忘了什麼;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,語氣不應過於卑屈。謝意之外,如果允許別人什麼應切實可行,能說到做到。

      [範例參考]

      感謝信

      xxxx電纜有限公司於xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮,此間收到全國各地許多同行、使用者以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導,世界各地的貴賓,國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一併致謝,並願一知既往與各方加強聯絡。進行更廣泛、更友好的合作。

                           xxxx電纜有限公司

                             董事長:xxx

                             總經理:xxx

                            xx年x月x日

    [概念解說]

      介紹信是用來介紹聯絡接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

      介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。

      [格式內容]

      普通介紹信一般不帶存根,正中寫 “介紹信“。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,並註上有效日期。

      專用介紹信共有兩聯,一聯是存根,另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫,同時編有號碼。

      [範例參考]

      範例一 普通介紹信

                   普通介紹信

      茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯絡 ,請接洽。

          此致

      敬禮

                               xx公司(蓋章)

                                年 月 日

       範例二 專用介紹信

                   專用介紹信 (存根)

                    ( 字第 號)

      等人前往 聯絡 。

                             年 月 日

                            (有效期 天)

     

                        ……xx字第x號………(蓋章)……

    [概念解說]

      [格式內容]

      篇幅要求簡短,內容切忌重複、??嗦;語言要求口語化、富有感情色彩,又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。

      [範例參考]

    在 “中國國際xx展覽會“開幕式上的講話

    女士們、先生們:

    同志們:

      早上好!由新加坡xx有限公司主辦。中國xx協會與我分會所屬的上海市國際貿易資訊和展覽公司承辦的“中國國際xx展覽會“今天在這裡開幕了。我謹代表中國國際貿易促進委員會上海市分會、中國國際商會上海分會表示熱烈祝賀!向前來上海參展西班牙、比利時、中國臺灣省、香港地區以及中國各省的中外廠商表示熱烈的歡迎!

    本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類xx產品及生產裝置,為來自全國各的科技人員提供一次不出國的技術考察機會;同時,也為海內外同行共同切磋技藝創造了條件。

      朋友們,同志們:上海是中國最重要的工業基地之一,也是經濟、金融、貿易、科技和資訊中心。上海作為長江流域乃至全國對外開放的重要視窗,將實行全方位的開放。中國政府已將浦東的開發開放列為中國今後十年發展的重點,上海南浦大橋的正式通車,將標誌著浦東新區的開發已經進入實質性的啟動階段。上海將進一步改善投資環境,擴大與各國各地區的合作領域。我真誠地歡迎各位展商到上海的開發區和浦東新區參觀,尋求貿易和投資機會,尋找合作伙伴。作為上海市的對外商會---中國國際貿易促進會上海市分會將為各位朋友提供卓有成效的服務。

    [概念解說]

      表揚信是對他人的行為表示讚揚的信函。在表揚信中應反映他人的事蹟與品質,讚揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。

      [格式內容]

      1.標題。寫成 “表揚信“即可。

      2.稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。

      3.事蹟經過。

      4.表揚的語句。

      5.學習的語句。

    [概念解說]

      慰問信是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處於特殊的情況下 (如戰爭、自然災害、事故),或在節假日,向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。

      [格式內容]

      1.標題。可寫成“慰問信“或者“xxxx致xxxx的慰問信“。

      2.稱謂。稱謂應表示尊敬。

      3.慰問的原因。可寫事件的情況,或介紹他人的事蹟等。

      4.慰問。

      5.署名和署時。

    【概念解說】

      通告是使用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。

    通告主要用於有關單位開展業務工作需要。

      【格式內容】

      1、標題的寫法有三種:

      ①“通告“

      ②“關於XXX的通告“。

      2、原由。

      3、通告事項。

      4、結語。用“特此通告“表達。

      【範例參考】

           XX電力工業局關於使用定期借記業務結算方式的通告

      根據華人民銀行XX分行的通知精神,從2001年12月起,原來使用XX市專用委

    託收款方式結算電費的用電戶,將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此,

    對於願使用專用委託收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶,我局將從2001年

    12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作,以

    便順利結算電費:

      一、請各用電客戶儘快與開戶銀行聯絡,按照華人民銀行XX分行的統一要求

    簽訂《定期借記業務授權委託書》,並於2002年1月31日前將影印件送達所在區供電

    局。

      二、部分商業銀行由於系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂

    《定期借記業務授權委託書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號,並於2002年

    1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委託

    書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將採取現金

    方式收取電費。

      三、由於定期借記業務系統投運後,銀行系統將不再代為傳遞電費票據,故我

    局將統一採取郵政遞送,客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的

    郵遞地址以及簽收人,請客戶於2002年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取

    2001年12月份的電費發票,同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營

    業點派發)。

                    特此通告

                           

     X X電力工業局

                            2001年12月10日

    【概念解說】

      通報是進行教育宣傳和交流資訊的一種工具,它適用於表彰先進、批評錯誤和

    傳達有關事項。

      【批評性通報的寫法】

      1、錯誤事實。

      2、錯誤根源。

      3、經驗教訓。

      4、處理決定。

      5、希望要求。

      【表揚性通報的寫法】

      1、先進事蹟的概況。

      2、積極意義。

      3、表彰決定。

      4、希望要求。

    【概念解說】

      函適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題,請

      求批准和答覆審批事項。

      【格式內容】

      1、標題。寫成“關於X X X的函“。

      2、主送機關。

      3、原由。

      4、函告的事項。

      5、結語。

    【概念解說】

      會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

      【格式內容】

      1、標題。由“會議名稱+會議紀要“構成。

      2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加

      3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

      4、希望。

    [概念解說]

      [格式內容]

      答謝詞的寫作重點在於表達出對主人的熱情好客的真摯感謝之情。

      答謝詞的開頭,應先向主人致以感謝之意。

      答謝詞的主體,先是用具體的事例,對主人所作的一切安排給予高度評價,對主人的盛情款待表示衷心的感謝,對訪問取得的收穫給予充分肯定。然後,談自己的感想和心情。比如,頌揚主人的成績和貢獻,闡發訪問成功的意義,講述對主任的美好印象等。

      答謝詞的結尾,主要是再次表示感謝,並對雙方關係的進一步發展表示誠摯的祝願。

    [概念解說]

      請示適用於向上級機關請求批准、請示用。

       [格式內容]

       1. 標題。一般寫成“關於xxx的請示“。

       2. 主送機關(只寫一個)。

       3. 請示的原因。

       4. 請示的事項。

       5. 結語。

    [概念解說]

       答覆下級機關請示事項的公文,叫批覆,是上級對下級機關來文所提出的請示

    而表明態度或作出明確回答的公文,是一種下行文。

      [格式內容]

       1.標題。一般寫成“關於xxx的批覆“。

       2.原由。一般寫成 “xx[xx]xx號文收悉“。

       3.批覆事項。

       4.落款。

    [範例參考]

    中國證券監督管理委員會關於xx新華期貨經紀有限公司的批覆

    證監期審字 [1995]25號

    xx新華期貨經紀有限公司:

      經稽核,你公司符合期貨經紀公司的標準,請持本批覆到國家工商局申請註冊

    登記,經管範圍為:國內期貨經紀業務,期貨投資、資訊諮詢服務業務、期貨從業人

    員培訓業務。在完成該哦尼斯註冊登記手續後,請持營業執照副本原件及影印件、

    法人授權委託書和領取人身份證原件及影印件到我會領取《期貨經紀業務許可證》

            [概念解說]

      報告是向上級機關彙報工作,反映情況,提出意見和建議,答覆上級機關的詢問的公文。

      [格式內容]

      1.標題。一般寫成“關於xxx的報告“。

      2.原由。說明根據而報告。

      3.報告事項。應條理清楚、重點突出。

      4.結語。用“專此報告“表達。

                         1995年3月3日

    【概念解說】

       停薪留職合同是國家機關、事業單位、國有企業職工請求自謀職業但又保留原

    單位某些待遇而與原工作單位簽訂的有關協議。停薪留職合同應是原合同的一個補

    充文書。

      【格式內容】

      1. 停薪留職的根據和原因。

      2. 期限。

      3. 待遇的處理。

      4. 管理費用。

      5. 紀律要求。

    [概念解說]

      行政登記書是根據法規和地方規章的規定行政機關為某種行為進行行政認可後

    登記而給予當事人的一種證書。根據有關規定,在不動產等轉讓的過程中都應進行

    登記。

      [範例參考]

      房地產租賃登記證書

      甲方的法定代表人(委託代理人) 與乙方的法定代表人(委託代理人) 所籤

    訂的 區 路 街(巷、裡) 號部位房屋的房地產租賃契約經審查符合有關規定,同

    意登記。

                           房地產登記機關:

                               登記人:

                              登記時期: 年 月 日

    【概念解說】

      它是發生勞動爭議的當事人為維護自己合法權益,依法將勞動爭議提請勞動爭議仲裁機構仲裁的文書。受理機構為企業所在地的區(縣)勞動局下設有勞動局仲裁委。不能直接將爭議交法院審理,只有對仲裁不服時才可交法院審理。

      【格式內容】

      勞動爭議仲裁申訴申請書包括首部、正文、尾部三部分。

      1. 首部應寫明以下內容:①標題:勞動爭議仲裁申訴申請書。②爭議當事人:申訴人與被申訴人。個人應寫明姓名、性別、年齡、民族或國籍、用工性質、工作單位、住址、通訊地址等。單位應寫明名稱、單位性質、地址、法定代表人姓名、職務。有委託代理人的,應寫明代理人的姓名、工作單位等情況。

      2. 正文應包括:①仲裁請求事項:指申訴要達到的目的和要求。請求事項要具體明確。②事實和理由:應簡要說明雙方建立勞動關係的時間、方式以及勞動合同的主要內容;雙方爭議的形成過程和爭議的焦點;主要證據(應說明證人姓名、住址、物證、書證的來源等);提出請求事項的主要法律依據。

      3. 尾部應包括:申訴申請書呈現送的仲裁機構名稱、申訴人姓名或名稱(簽章)、申請時間(年月日)。同時寫明提交的副本份數(按被申訴人人數提交),物證、書證件數。

      申訴申請書,敘述的事實應實事求是,突出重點。請求事項要簡明扼要,引用法律條文要準確。

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