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  • 1 # 姑娘是條硬漢

    職場溝通最重要的是溝通效率,簡單、明確、高效、無誤的交流資訊,達成資訊同步,推進專案進展。如何高效溝通?我有以下幾點同大家分享。

    1、培養簡練的表達

    一般來說採用論述性的結構是較為合適的,即:論點(——分論點)——論據——修辭,首先確定中心論點,其次確定分論點,之後根據實際需要挑選可以證明各論點的論據和一些適當的修辭。

    2、巧用故事去說服對方

    我們無法透過智力去影響別人,而情感卻可以。而什麼會帶來情感共鳴從而影響別人呢?故事!因為只有故事,才能達到共情、建立人與人之間的連結、讓他們站在你這邊。好故事=衝突+行動+結局+情感+展示,而衝突=渴望+障礙。

    3、增加有效溝通

    有效溝通就是要讓對方完全明白你說的每一句話,同時你自己也要完全明白對方說的每一句話。即,你在表達的時候一定要考慮到對方的價值觀和立場是什麼,消除彼此的敵對感。

    4、學會誇獎他人

    誇獎並非空泛、假大空,在職場中,多說點好話總是沒有壞處的,嘴甜不一定代表阿諛奉承,但是什麼都不說,那你一定融入不了團隊。

    5、開會發言要能說

    開會時發言是很好的一個在領導和同事面前展現自我能力的機會,這個時候需要大腦飛速運轉,短時間內組織好語言進行彙報和交流。這一部分,就沒有速成的技巧了,需要多觀察、多思考、多訓練。

    至於如何訓練?我給大家提供一個思考的方向:

    1)我所知道的東西里面,哪些是他想聽的?

    2)他想聽的部分裡面,哪些是我知道的?

    3)除了他想聽的,我所知道的部分哪些是我覺得他應該聽的?

    4)除了我知道的,他想從我這裡聽到的部分哪些是我不知道的?(以及如何處理?)

    6、上臺演講要自信

    自信的前提是,你對於演講的內容已經爛熟於心,其次才是個人情緒的影響。如果你在演講之前沒有做好演講內容的充分準備,除非你是個特別能侃的人,否則免不了會有緊張的情緒。

    除此之外,演講時可以多看看熟人、而不是看地,對自己也不要抱太高的期望、以免期望越高失望越大,如此,一定程度上也是能緩解緊張的情緒的。

    7、彙報工作要恰當

    和領導反饋工作,怎麼溝通最恰當?一是要了解領導對階段工作的評價,從客戶角度調整自己的工作標準;二是要請教不足,請教上司自己哪些思維方式和能力不足導致了工作中的失誤;三是要確認方向,溝通的最後都要落實到下一步行動上,所以要跟領導確定好下一階段的工作。

    如果你是準備去找領導反映問題或是提建議,最好做到以下三點:

    1)簡明扼要的概述;

    2)解決方案ABC;

    3)A的利弊,B的利弊,C的利弊

    2)不是所有人都喜歡用語音溝通,文字才是最有效率的表達方式;

    4)避免“在嗎”、“有時間嗎”,直接說事;

    5)切忌濫用個性化表情;

    6)和同事、合作方、客戶交淺言深,不是誰都喜歡滿嘴跑火車的人;

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