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  • 1 # khhfo1098

       可將傳真接收到傳真機或者直接接收到電腦。通常會對進入到裝置的傳真自動應答。但是,如果其他裝置與HPLaserJet3015、3030和3380系列產品都連線到同一電話線,則必須改變本產品對進入傳真的應答方式。     接收傳真   如果傳真機連線的電話線同時用於傳真和電話呼叫,並且應答電話時聽到傳真音,則已用兩種方式中的一種開始接收過程:   " 按控制面板上的Fax/Send。    " 任何電話連線線路(分機電話)並且聽到傳真音時,裝置應該自動開始應答呼叫了。如果不是,在電話撥號板上按順序按下(僅在音訊撥號模式中)1-2-3,聽到傳真傳輸音後掛機。    NOTE:    要使用第二種方法,必須將分機電話的設定設定為“YES”。       聽到傳真音時接收傳真    在軟體中開啟“接收到電腦”設定,將傳真接收到電腦(參見裝置軟體的“幫助”)。只能從一臺電腦上啟用“接收到電腦”設定。如果由於任何原因無法再使用該電腦,可使用下列流程從裝置控制面板上關閉“接收到電腦”設定。      從控制面板上關閉“接收到電腦”設定    " 在控制面板中按menu/enter。    " 使用<或>按鈕選擇“Faxfunctions”,然後按menu/enter。    " 使用<或>按鈕選擇“StopRecvtoPC”,然後按menu/enter。    選中“StopRecvtoPC”設定後,會列印裝置記憶體中仍保留的所有傳真。    NOTE:    在Macintosh系統、 MicrosoftWindows95或 MicrosoftWindowsNT4.0上無法使用“接收到電腦”功能。      將傳真接收到電腦    執行下列操作步驟,將傳真接收到電腦:    1. 使用下列一種方法來開啟HPToolbox:    1. 在MicrosoftWindows桌面中雙擊HPToolbox圖示。    2. 雙擊系統工作列(工作列最右端)中的StatusClient圖示。    3. 在MicrosoftWindows桌面上點選 “ 開始 ” 、 “ 程式 ” 或 “ 所有程式 ” 、 “Hewlett-Packard” 、 “HPLaserJet(xxxx) 產品 ” (其中xxxx是型號)、 “hptoolboxandfaxmanagement forthehpLaserJet(xxxx) 產品 ” 。    2. 點選HPToolbox中的 “Fax” 選項卡。    3. 點選 “FaxReceiveMode” 部分中的 “Receivefaxestothis computer” 。  4. 如果需要可選中 “Displayamessagewhenafaxisreceivedtothiscomputer” 電腦接收到傳真後通知您。    5. 點選 “Apply” 。    NOTE:    關閉該功能前,所有傳真都接收到電腦中。一次只能設定一臺電腦接收傳真。      設定應答模式    根據所處情況的不同,可將裝置的應答模式設定為 “Automatic” 和 “Manual” 。出廠預設設定是 “Automatic” 。    " “Automatic” :在這種應答模式中,指定的振鈴數或識別特殊的傳真音後,裝置會應答進入的呼叫。    " “Manual” :在這種應答模式中,裝置從不應答呼叫。必須按控制面板上的fax/send或者拿起連線到該線路的電話並撥打 1-2-3(僅在音訊撥號模式中)後,才能開始傳真接收過程。    NOTE:    雖然多數使用者將應答模式設定為“Automatic”,但是如果電話沒有應答或者語音呼叫者沒有根據指定的應答前響鈴次數掛機,則撥打該傳真電話號碼的語音呼叫者會聽到傳真音。使用“Manual”設定可讓語音呼叫者不會聽到這樣傳真音。      啟用分機    執行下列操作步驟,允許使用分機遠端開始傳真接收:    " 在控制面板中按menu/enter按鈕。    " 按<或>按鈕選擇“Faxsetup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“FaxRecv.setup”,然後按menu/enter。    " 按menu/enter按鈕選擇“ExtensionPhone”。    " 按<或>按鈕選擇“On”,然後按menu/enter。      設定應答模式    執行下列操作步驟,設定或更改應答模式:    " 在控制面板中按menu/enter按鈕。    " 按<或>按鈕選擇“Faxsetup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“FaxRecv.setup”,然後按menu/enter。    " 按menu/enter按鈕選擇“Answermode”。    " 按<或>按鈕選擇“Automatic”或“Manual”,然後按menu/enter。   控制面板顯示屏會顯示已指定的應答模式。    更改呼叫應答的鈴聲模式    某些本地電話公司提供了鈴聲模式,或者是特色鈴聲服務。使用該服務可在一條線路上使用多個電話號碼。每個電話號碼都由唯一的鈴聲模式,因此您可以應答語音呼叫,裝置應答傳真呼叫。    如果該電話線使用了電話公司提供的鈴聲模式服務,則必須設定裝置對正確的鈴聲模式進行應答。並非所有地區/國家均支援專用鈴聲模式。請聯絡電話公司,確定在特定的地區/國家中是否提供了該服務。    NOTE:    如果電話線沒有使用特色鈴聲服務並且更改了鈴聲模式的預設值( AllRings ),則裝置可能無法接收傳真。    可用的設定如下:    · AllRings :裝置應答所有呼叫或電話線呼叫。    · Single :裝置應答可生成單振鈴模式的所有呼叫。    · Double :裝置應答可生成雙振鈴模式的所有呼叫。    · Triple :裝置應答可生成三振鈴模式的所有呼叫。    · DoubleandTriple :裝置應答可生成雙振鈴或三振鈴模式的所有呼叫。      更改呼叫應答的鈴聲模式    執行下列操作步驟,更改呼叫應答的鈴聲模式。    " 在控制面板中按menu/enter按鈕。    " 按<或>按鈕選擇“Faxsetup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“FaxRecv.setup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“AnswerRingType”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇所需的鈴聲模式,然後按menu/enter。    " 完成裝置安裝後,從其他傳真機向該裝置傳送測試傳真,確定鈴聲模式服務工作正常。      更改應答前響鈴次數(rings-to-answer)設定    如果應答模式設定為 “Automatic” ,裝置應答前響鈴次數設定決定本裝置應答呼入前的電話響鈴次數。    如果裝置連線的線路可同時接收傳真和語音呼叫(共享的線路),並且使用了應答裝置,則需要調整應答前響鈴次數設定。該裝置的應答前響鈴次數設定必須大於應答裝置上的應答前響鈴次數設定。這樣,應答裝置即可應答呼入並記錄訊息(如為語音呼叫)。應答裝置應答呼叫時,本裝置會偵聽呼叫,如果檢測到傳真音,則會自動應答。    在美國和加拿大,應答前響鈴次數的預設設定是5,在其他國家/地區是2。      使用應答前響鈴次數設定    利用下表確定要使用的應答前響鈴次數:     設定應答前響鈴次數    執行下列操作步驟,設定或更改應答前響鈴次數:    " 在控制面板中按menu/enter按鈕。    " 按<或>按鈕選擇“Faxsetup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“FaxRecv.setup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“Ringstoanswer”,然後按menu/enter。    " 使用字母數字按鈕鍵入應答前響鈴次數,然後按menu/enter。      更改進入傳真的自動縮小設定    如果打開了“適合頁面”選項,則裝置會自動將長傳真減小到75%,在預設的紙張大小中放入傳真資訊(例如將傳真從legal縮小為letter大小)。如果關閉了“適合頁面”選項,則在多張紙上以完整大小列印長傳真。進入傳真的“自動縮小”出廠預設設定是“on”。    如果打開了“印記接收的傳真”(stamp-receivedfaxs)選項,可能需要開啟“自動縮小”設定。這會稍微減小進入傳真的大小,防止頁面標誌強行讓傳真列印的兩頁上。    NOTE:    頁面大小設定應該與介質入紙盒裝載紙張的大小相符。      更改進入傳真的“自動縮小”設定    " 在控制面板中按menu/enter按鈕。    " 按<或>按鈕選擇“Faxsetup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“FaxRecv.setup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“Fittopage”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“On”或“Off”,然後按menu/enter儲存所做的選擇。    對傳真號碼的攔截或解除攔截    使用控制面板可以攔截大約30個特定人員或商業組織的傳真號碼。某個傳真號碼被攔截並且從該號碼向本裝置傳送傳真時,控制面板顯示屏會指出該號碼被攔截、不會列印該傳真,並且傳真不會儲存在記憶體中。來自被攔截號碼的傳真在傳真活動日誌中帶有“discarded”標誌。可以單獨解除或一次全部解除對傳真號碼的攔截。      對傳真號碼的攔截或解除攔截    執行下列操作步驟,使用控制面板對傳真號碼進行攔截或解除攔截。    " 在控制面板中按menu/enter按鈕。    " 按<或>按鈕選擇“Faxsetup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“FaxRecv.setup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“Blockfaxes”,然後按menu/enter。    " 執行下面某項操作:    " 攔截傳真號碼:按<或>按鈕選擇“AddEnter”,然後按menu/enter。按照傳真標題中顯示的內容準確輸入傳真號碼(包括空格),然後按menu/enter。輸入攔截號碼的名稱,然後按menu/enter。    " 解除單個傳真號碼的攔截:按<或>按鈕選擇“Deleteentry”,然後按menu/enter。使用<或>選擇要刪除的傳真號碼,然後按menu/enter確認刪除。   " 解除所有傳真號碼的攔截:按<或>按鈕選擇“Clearall”,然後按menu/enter。再次按menu/enter確認刪除。      更改音量設定    在裝置控制面板中控制傳真的音量。可對下列聲音進行更改:    · 進入和發出傳真的傳真音。    · 進入傳真的鈴聲。    傳真聲音量的出廠預設設定是 “Soft” 。      改變傳真聲(線路監視)的音量(HPLaserJet3015一體機)    執行下列操作步驟,改變HPLaserJet3015一體機上的傳真聲音量。    " 在控制面板中按menu/enter按鈕。    " 按<或>按鈕選擇“CommonSettings”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“VolumeSettings”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“PhoneLineVolume”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“Off”、“Soft”、“Medium”或“Loud”。    " 按menu/enter按鈕儲存此選擇。      改變傳真聲(線路監視)的音量(HPLaserJet3030一體機或HPLaserJet3380一體機)    執行下列操作步驟,改變HPLaserJet3030一體機或HPLaserJet3380一體機上的傳真聲音量。    " 按控制面板上的volume。    " 按<或>按鈕選擇“Off”、“Soft”、“Medium”或“Loud”。    " 按控制面板中的menu/enter儲存此選擇。      改變響鈴音量    裝置接收到呼叫時,會聽到響鈴報警。響鈴持續長度取決於本地電話響鈴模式的長度。響鈴音量的出廠預設設定是“Soft”。    " 在控制面板中按menu/enter按鈕。    " 按<或>按鈕選擇“CommonSettings”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“VolumeSettings”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“RingVolume”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“Off”、“Soft”、“Medium”或“Loud”。    " 按menu/enter按鈕儲存此選擇。    改變檢測撥號音設定    通常裝置會立即開始撥打傳真號碼。如果裝置與電話共用相同的線路,可開啟檢測撥號音設定。這可防止讓裝置在有人打電話時傳送傳真。    在法國和匈牙利的檢測撥號音出廠預設設定是 “On” ,其他所有地區/國家是“Off” 。    改變檢測撥號音設定    " 按menu/enter按鈕。    " 按<或>按鈕選擇“Faxsetup”,然後按menu/enter。    " 按>一次選擇“Faxsendsetup”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“Detectdialtone”,然後按menu/enter。    " 按<或>按鈕選擇“On”或“Off”,然後按menu/enter。    透過HPToolbox改變傳真接收設定    使用HPToolbox中的“ReceiveSettings”頁配置本裝置的傳真接收設定。    NOTE:    在HPToolbox中對傳真接收設定所做的更改會應用到後面所有的傳真傳送作業。   執行下列操作步驟,透過HPToolbox更改“ReceiveSettings”。  1. 使用下列一種方法來開啟HPToolbox:     1. 在MicrosoftWindows桌面中雙擊HPToolbox圖示。     2. 雙擊系統工作列(工作列最右端)中的StatusClient圖示。     3. 在MicrosoftWindows桌面上點選 “ 開始 ” 、 “ 程式 ” 或 “ 所有程式 ” 、 “Hewlett-Packard” 、 “HPLaserJet(xxxx) 產品 ” (其中xxxx是型號)、 “hptoolboxandfaxmanagement forthehpLaserJet(xxxx) 產品 ” 。    2. 點選 “DeviceSettings” 。    3. 點選 “FaxSettings” 選項卡,然後點選 “ReceiveSettings” 。    4. 在 “ReceiveSettings” 頁上可修改下列選項:     0. AnswerMode :    1. Automatic     2. RingstoAnswer(只有選擇“Automatic”後才可用)     3. AnswerRingPattern(只有選擇“Automatic”後才可用)     4. Manual     1. ReceiveOptions :     0. ExtensionPhone     1. FitToPage     2. SilenceDetection     3. StampReceivedFaxes    5. 點選儲存在這些頁上所做的更改。  

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