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1 # 兵鋒論道
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2 # 職場ADD
領導讓你開會也會,從另一個方面說也是想培養你。領導參加的會議一般都是有其他領導也在,大家層次較高,可以學到很多東西。
同時,參加領導的會議可以提前得到很多公司訊息,可以參與到很多問題的決策過程,應該要珍惜這樣的機會。沒有特別的原因,還是不要推辭的好。
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3 # 無悔研職
我認為你不僅要去做,而且還要把它做好,下面,從5個方面囉嗦一下。
01會議紀要是個什麼東西?官方的解釋是這樣的:會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案,包括會議的基本情況、主要精神及中心內容。
但在日常工作中,會議紀要主要是記錄領導們的核心觀點和決策,特別是會議上不同的意見、爭論的焦點、最終的解決措施等等。可見從會議紀要上面能夠體現出單位的經營策略,相當於核心機密內容。
02領導為什麼重視會議紀要?最主要的原因在於會議紀要的重要性。透過查閱會議紀要過往內容,可以準確地把握單位長期的經營思路,防止出現決策偏差。
第二,當某項決策或者指示出現問題時,可以更準確地查詢到相關的決策人員,從而理清彼此之間的責任,將單位的利益損失降低到最小。
第三,透過會議紀要,領導可以看出哪些人和領導思路不同,是否存在對單位發展不利的人員,或者其他領導想要知道的隱性內容。
03為什麼讓你去做這件事?既然這件事情這麼重要,讓你去做,就說明領導看好你,相信你能把這項工作做好。
而我覺得更重要的原因在於,領導想透過這項任務來考察你,看你能不能掌握領導所需要的資訊,按照領導的要求把工作做好,成為站在領導一邊的人。
04做好了對你有什麼好處?這是個苦活、累活、得罪人的活,所以在做的過程中會遇到很多的問題。
對自己來講,在工作能力,文字寫作能力,人際關係處理能力等都是一個極大的考驗。如果能夠做到令各方都滿意,那麼,自己的全方面能力必定會有一個極大的提升。更重要的是,一定能夠得到領導們的信任,從而為自己爭取到更高的位置,或是更利於自我發展的機會。
05怎麼做好會議紀要?首先,會議紀要可能要向上級或有關人員傳達及分發。因此,記錄的內容要簡單明瞭、中心突出,不能有廢話,特別是領導的講話,要仔細斟酌後再記錄,確保準確。
其次,紀要內容一定要真實可靠。無論你處於什麼樣的立場,都要確保紀要的真實性、準確性。畢竟開會時,領導都在場,誰的觀點如何,領導們心中都有數,切不可想著矇混過關。所以,建議在允許的情況下,進行會議錄音,會後自己進行再整理。
第三,要適時請領導審閱。紀要整理完畢後,條件允許時,讓領導看一看。這樣,既可以讓領導掌握他所需要的資訊,同時,也可以得到領導下一步的明確指示。
第四,一定要做好留存備份。畢竟紀要是十分重要的內容,要注意做到保密工作,還要為今後查閱做好準備。
我是無悔在青春,以上觀點,供參考。
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4 # 木子職說
我認為,題主遇到這種情況,應該要恭喜你才對,因為不是每個領導都會在開會的時候帶上他人,說明領導對你很重視,想要重點培養提拔你。
題主遇到的這種情況,我也經常遇到。個人認為,只要領導是一心為公,不為私利,開會帶上你,並且讓你寫會議紀要,這些都是可以接受的,畢竟你參加不同的會議,聆聽不同領導的發言,見識不同場合的事情,對你職業成長還是很有幫助的。
你也不要覺得,領導開會把你帶上,是把你當成他的秘書對待。一般來說,主要領導都有專職秘書,但其他領導一般不配備秘書。
我想,領導開會帶上你,主要出於以下幾方面的考慮。
第一,考察你的工作能力。雖然領導嘴上不說什麼,但肯定會在開會的過程中考察你的工作能力,看看你在會場隨機應變能力、文字記錄能力、會議紀要寫作歸納能力,最重要的是能不能把每次會議記錄完整,會議紀要歸納完整,能夠真實還原會議重要精神。
第二,方便工作安排部署。有的會議可能去參會的人並不是負責這項工作的領導,而是其他領導代會,這種情況下,領導帶上你開會,也是為了方便工作安排部署。如果你是熟悉這項工作的人,領導可以直接在會場給你安排佈置。
第三,方便記錄會議精神。領導也是人,也有在會場打盹的時候,特別是年紀大了的領導,寫字速度、記憶能力都有所減退,萬一領導因為自己走神錯失了重要會議資訊,導致自己不能完整傳達會議精神,對接下來的工作安排將造成不利影響。因此,領導帶上你,就是希望你能記錄會議內容,不遺漏重要資訊,方便會後精神傳達。
當然了,對於寫會議紀要,我相信從事辦公室工作的人都會寫。
寫會議紀要的重要原則就是真實反映會議精神,不對會議內容做任何處理。
會議紀要的目的,是對重要的人、重要的事的處理結果以紀要的形式固定下來,方便大家知悉會議的重要內容,一來可以督促大家按照紀要內容抓緊完成工作,二來也是對各單位責任的一個劃分,萬一哪天某個部門沒有按照會議紀要內容完成工作,就可以按照紀要內容進行追責問責。因此,會議紀要內容必須客觀真實反映會議精神,不能對內容事實進行歪曲。
當然了,作為辦公室人員,大家都是做行政工作的,在這裡,我有一個小建議,那就是你如果覺得做會議記錄有困難,可以每次開會的時候帶一隻錄音筆進行進行錄音,會後再來整理會議內容,方便寫會議紀要。畢竟我們也是人,開會的時候領導講話講的很快,我們寫字速度也有限,有時候也會記錄不完整。
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5 # 蘇木晨夕
領導開會讓你一起參加,並且還要你幫忙寫會議紀要,說明老闆重視你,你要知道並不是所有的會議都會給全體員工知道。
會議的重要性第一,為什麼要做會議紀要,說明這場會議對你領導來說是相對比較重要的,不是重要的會議誰會去寫會議紀要呢?
第二,會議分為好兩種,一種是大會,一種就是小會。大會就是基本上全體人員都會一起開會,資訊是公開的,另一種是小會,一般只有核心的崗位人員參加。正所謂無事開大會,大事開小會。而你領導是無論是大會小會都會叫你一起,並做相應的會議紀要, 說明你老闆很信任你,要是不信任你,怎麼會帶你一起開會呢?
多參與會議可以讓你從全域性去看待整個公司的發展其實你可以把參與會議當成是一種學習機會,可以全面的去了解公司的大大小小的事情,並且可以從全域性去考慮問題,看待公司的今後的發展,這何嘗不是一件好事呢?
很多員工都是都是從基層一點點積累起來做到中高層的職位,他們積累從哪裡來,就是從工作當中來,而你一開始就可以公司最上層去了解公司的各種決策的過程,他們其中的利弊權衡相信你都可以在會議上知道個一二來。
會議紀要可以提高文字編輯能力不要小看會議紀要,能要做好會議紀要的人對文字文書的編輯能力是非常高, 可以把每一次會議紀要都當成是鍛鍊自己文書編輯的機會,相信不久之後你會覺得做會議紀要是一件非常順手的事情。不知不覺中就發現自己文字的編輯能力逐步上升,也許在今後的某一瞬間你就會感謝當時在會議上做的會議紀要。
不要排斥領導臨時安排或者覺得是不屬於自己的工作範圍的事情, 任何事情的發生都是必然的,同時也應該感謝那些我們不喜歡又必須要做的事情。因為任何我們不願意做的事情都是在都是磨鍊我們變成更好。
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6 # 甲午金秋
“領導開會總讓你參加,還要寫會議紀要”。
①這是領導看好你,想培養你的前兆(為什麼不叫別人去)。
②會議紀要不是一般人能寫的。你的文筆好,組織能力強,領導信任你,重用你是好事,幹好了必有發展前途。
你若想提幹升職,就謙虛,大方的與他們接觸。認真的做好記錄,及時的整理草擬會議紀要,報領導稽核、審批、簽發。
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7 # 傳峰看世界
看見題主這個問題,我想談點看法,對你不知能否有幫助。
在你問題的提詞語中,看出你在該單位裡,目前不屬於高層管理人士。因為有“總讓我也去”的說法。
這就包含了兩個“肯定”。,一是肯定是你文筆功夫比較好,因為會議紀是要形成文字,記錄在案或者下發的。二是肯定是領導對你是信任的。因為有的會議是單位的高層決策,是要階段性保密的。
因此,就引伸出一個“可能”。領導可能要重用提拔你。讓你參加會議,撰寫會議紀要的目的:一是考查,檢驗你的文字水平,工作能力。二是讓你熟悉瞭解單位的工作流程,和決策的內容。三是考查的綜合素質。看你分析,綜合問題的能力,保密紀律性等等素質狀況。
透過基上分析,你要重視領導讓你參加會議,以及寫會議紀要這項工作。把握好鍛鍊提高的機會,要使自己的工作能力和各方面素質都有新的提高。要經受住領導對你的考查。
朋友,要記住:每個人的成長進步都有關鍵的幾步。這也許是你關鍵的一步。請你一定要抓住機會喲!
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8 # 使用者4124999525872
關建問題是你是幹什麼的?是本職工作愛不愛去都得去,不是本職工作願意去就好好做記要,不願意去記要做它個亂七八糟,還讓你去的話你就離提升不遠兒了,該付出的代價你懂的,看你是啥銀了,如果你很正誰也沒機會。珍重!
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9 # 非知名首席人事官
這是好事!
能在領導身邊當差,對自己的職業發展絕對有好處,請相信任何一個領導都不會選擇自己討厭的人或不願培養的人待在身邊,特別像會議這種工作中的重大事項,一般都是福利啊。
面對這樣的事,蝸牛君建議:你應該有以下心態或做法。
① 積極應對既然公司的會議是一項重大事項,也只有少數人才能參加的一種內容,因此你要積極應對,全力準備,爭取將每個細節做好。那麼參加會議並做會議記錄,對個人的能力大有好處。整體上要做一下準備。
準備工具一定要提前準備好記錄所用的工具,甚至有些記錄可能還會用到錄音與影片等。
不要遲到作為會議的記錄者,一定不要遲到,這是基本的常識。
及時彙報大家都等著你的會議紀要,不僅要及時,而且要詳細的向領導彙報,並及時釋出到相關知情人。
② 善於學習會議不僅集中了公司的重大事項,而且還彙總了很多重要的決策及大家的建議,因此會議裡面蘊藏的公司經營資訊非常豐富。這裡面所透露出來的企業發展方向,事項的決定思維及大家的智慧,可謂非常有價值。任何一個有機會參加會議或做會議記錄的人都應該積極地思考裡面的資訊,善於學習其中的內涵,爭取變成自身的工作能力。對會議中領導開會的方式,各個骨幹人員對問題的看法及思維,都可以明顯的表演出一個幹部的素質,這些人情世故也有必要觀察學習。
③ 感恩戴德領導帶你參加會議並讓你做會議記錄,真的是對一個人的信任與培養,因此你要倍加珍惜並心存感激之恩。這種恩德不僅要更好地用到工作中,同時還要積極地表現出來,表現出對你領導給予的關愛的感謝之情。絕對不可以有相反的心態,如討厭領導帶你參加會議,很麻煩去做會議記錄,認為這是沒有用的事情,這是在浪費自己的青春,如果是這種想法的話,就大錯特錯。
④ 處處留意職場是個江湖,會議更是一個江湖。會議不僅表現出了公司的重大決策,還會透露出每個人的性格與思維,優勢與短板,也包括各個領導之間的關係。留意這些資訊將有利於個人洞察公司的發展方向,重大的人事任命,公司的人脈關係。當然更重要的是看到有利於或有害與個人發展的資訊,等同於可以提前全面知道更多的企業現狀,摸索到對個人職業發展的機會與風險,因此要處處留心,處處留意。
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10 # 職場導航儀
領導開會總讓你參加,並且還讓你撰寫會議紀要。這種差事確實是個美差,也是你難得的學習機會,一定要珍惜這個機會,認認真真地做好。我說是難得的學習機會,主要體現在以下幾個方面:
一是在會議上,你能夠學習掌握一些與工作相關的方針政策知識。領導開會的一個主要內容,常常是學習貫徹上級有關會議精神。而這些會議精神,大都涉及到與我們工作相關的方針政策。如此,你能夠率先學習到這些知識,對你在實際工作中如何好把握工作尺度,如何運用新的方針政策,深入做好工作是很有幫助的。
二是在會議上,你能夠學習掌握領導們思考問題、討論問題、解決問題的方式。在一些會議上,領導們常常要討論一些相關問題。而且,針對這些問題,領導們都要發表個人的見解,提出個人解決問題的方法,這也是領導們展示工作經驗的一個重要平臺。所以,你在會場上直接學習到各個領導的思想方法、工作方法,這對你來說是一個極大的好事。
三是在會議上,你能夠學習掌握領導們互相處理人際關係的方法。毫不客氣的說,在會議上學習討論研究處理問題,最能顯示領導處理人際關係的方式方法。特別是上下級關係怎麼說話?怎麼處理問題?同意統一領導之間怎麼說話?怎麼處理問題?以及與不同單位領導之間如何說話?處理問題?都有巧妙的技巧應用。那麼,你在現場領略他們處理人際關係的技巧,對你個人處理人際關係,絕對是一個有益的幫助。
四是在會議上,你能夠學習掌握相關業務方面的重要知識。至於本單位召開的業務工作會議,往往涉及到單位業務改革事業發展方面的重要知識以及重要資訊。而這些資訊,你能夠率先學習和掌握,自然能夠擴大自己的視野,也能夠有助於瞭解本單位業務工作規律,對於做好自己的本職工作絕對很有幫助。
五是在會議上,你能夠學習掌握領導們組織協調工作方面的經驗。領導開會的目的,就是要更加有效地做好全域性工作。在會議中,一般來說,常常涉及如何總結前段工作、如何組織協調全域性做好下步工作。而這些工作方式方法以及工作經驗,在領導們召開的會議上,都會有不同程度的展示。你能夠參加會議,親臨現場觀摩學習,對於提高你個人綜合能力,絕對很有幫助。
可以說,你能夠經常隨領導參加會議,這確實是一個很難得的學習機會。所以,你要珍惜這個機會,要多注意學習和積累會議涉及到的方針政策,多注意學習和積累會議涉及到的改革發展資訊,多注意學習和積累領導們在會上展示的綜合方法,使你個人的綜合素質得到有效提高。至於讓你撰寫會議紀要,這更是一件好事,而且協會一定要非常簡單,都是格式化的東西,所以你更要把這件事情做好。
另外,本人曾經在職場上多年擔任主要領導,我要囑咐你一句話,無論你參加什麼會議,你都要注意會議保密紀律,千萬不要隨意把會議內容傳揚出去,更不要把會議上領導的不同意見透露出去。這樣做,對你絕對不是好事,也是單位領導最忌諱的大事。
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領導開會讓你參加,還要寫會議記錄!
我們先來分析一下:1、一般領導開會都會有專門的助理或者說秘書,而這些人一般情況下都是領導比較看好的一些人,讓你參加會議可能就是準備考察你。2、退一萬步講,領導其實只是看你機靈,或者記錄比較好,單純的想讓你做個記錄,不然領導讓你開會做什麼?你又不是屬於領導層面。
你既然問起來了,你先問問你自己心裡是怎麼想的?
參加領導層次的會議,作為你來說,不只是光做筆記這麼簡單的,直觀的講,可以清楚的以一個旁觀者的身份看看這些領導怎麼開會的,怎麼說話的,怎麼談事情的等等…至於能學多少,能看到多少就看你自己的悟性了。
其次,這對你來說也是一個鍛鍊,經常記錄對自己也是一個學習的過程,久而久之你會發現你的文采絕對會有一個大幅度的提升,天天耳熟目染,筆過一遍,早已經刻在骨子裡了吧?
最後對你來說也是一個跳板機會,能認識一些領導,可能有些人會說了就是一個記錄員,跟領導又搭不上話,就算說幾句話就認識了?也太天真了。不錯,這個說法也沒錯。
但是,事在人為,我說了這只是一個跳板機會,為什麼有些人能夠成功?因為這些人抓住了機會。
我們總喜歡說沒機會,那機會來了你會不會抓住?你會不會找出機會?
有沒有想過領導為什麼不找別人做會議記錄?為什麼找你?別人也能做。
雖然我們很重要,但是絕大多數,我們不能把自己看的太那麼重要,讓你做個記錄員不丟人。
什麼時候我們能放下身段,我們會成功一大截的。這也是我對我自己說的一句話。