在辦公室中管理中許可權管理是非常重要的一部分，對於一部分員工可以開放列印功能，而對於另一部分員工而言，由於考慮到經濟成本，則不能開放印表機功能。那麼如何才能禁止一部分人使用列印功能呢？這就是我們今天所要探討的話題。　　 2　　在當今時代，越來越傾向於無紙化辦公了，很多公司、個人都在頻繁使用Excel 2007。但是在Excel 2007的操作過程中我們可能會無意中碰到了列印按鈕，或者一些人不太注重節約，隨意列印Excel 2007檔案，甚至是直接列印一般人禁止列印的Excel 2007檔案。在不影響Excel 2007檔案的編輯儲存等重要操作情況下，我們該如何拒絕檔案列印呢？　　　　 3　　其實這是比較簡單的，大家我們只需要利用一段宏指令即可解決，具體操作如下：按下Alt+F11開啟VBA編輯器，如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調出；右鍵單擊“This Workbook”，選擇“檢視程式碼”，然後再程式碼視窗內輸入： Private SubWorkbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) 　　 Cancel = True 　　 MsgBox “節約用紙 拒絕列印”, vbInformation 　　 End Sub　　　 4　　然後我們按下組合鍵Alt+F11返回Excel2007。這樣以後不管你是直接點選列印按鈕，還是從“Office按鈕”中選擇“列印”，或者是使用快捷鍵Ctrl+P，都不能直接列印，只會顯示你在宏指令中輸入的提示語“節約用紙 拒絕列印”。這也讓大家知道印表機不能列印的原因是有意為之，而不是硬體或軟體有什麼問題。

可以引用VBA實現，程式碼：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

End Sub

圖：