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  • 1 # 原點9493

    賬務處理系統中輔助核算功能作用是:   

    1。減輕工作量,提供翔實資料。輔助賬的核算種類多,工作量大,以原材料為例,企業的原材料種類有幾十種甚至幾百種,既要核算數量又要核算金額,業務量大且煩瑣,容易出現差錯,透過ERP系統中的輔助核算功能,在基礎設定完善、憑證填制中輔助項錄入齊全,憑證經稽核記賬後。 相應的總分類賬、明細賬都已進行平行登記,故省卻了煩瑣的手工輔助賬登記工作,極大地提高了工作效率,並且減少了差錯,同時可以透過存貨預警的設定,控制存貨的最高和最低數量,能夠提供翔實的資料資料。以出納工作的月末銀行對賬為例,在進行銀行對賬時,將銀行對賬單逐一錄入並進行對賬,如結算方式和票號等資訊越詳盡和完備,對賬的工作就越省力便捷。   2。有利於控制費用、降低成本。透過專案核算與管理,有利於即時掌握專案的費用情況,透過各部門費用的控制,有利於即時瞭解部門經費的使用情況,因此便捷的成本控制、經費控制為生產、管理部門控制成本費用和節能降耗提供了方便,還有利於對成本專案、費用支出等進行結構性分析。   3。有利於提高財務核算能力。高效進行財務管理,為動態掌握資金的運作情況服務。以往來核算為例,在客戶往來中,可以及時掌握客戶的信用情況,對客戶進行分類管理,及時進行賬齡分析,加強應收賬款的管理,同時隨時掌握企業的資金動態,進行現金流量分析和財務狀況分析,為企業投資、經營等活動提供分析。

  • 2 # 戲戲人生2

      若是指會計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來幫助你查明細分類賬和報表,帳表以及往來單位之間的明細賬之類的東西。很實用!  會計電算化中的輔助核算項,相當於明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設定了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業管理和決策的需要。輔助核算一般透過核算專案來實現。  核算專案是會計科目的一種延伸,設定某科目有相應的輔助核算後,相當於設定了該科目按核算專案進行更為明細的核算。但核算專案又不同於一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算專案可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設定單一核算專案,也可以選擇多個核算專案,  例如可以將應收賬款(1131)科目同時設定為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。  常用的核算專案包括往來單位、部門、職員等類專案。  例如,往來科目可以考慮設定往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業經常發生或經常需要統計的內容也可考慮設定為核算專案。會計軟體會提供相應的處理並可輸出相應的賬簿和報表。  輔助核算的設定包括兩個方面:  一是輔助核算種類,  一是具體的核算專案。  系統一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,使用者可以根據需要從中選擇,也可以利用設定功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算專案的設定內容可能不多,一般可設定程式碼和名稱,但具體專案一般較多,工作量較大。核算專案的名稱按實際需要自定。  輔助核算的作用  (一)簡化會計科目體系由於進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果採用傳統的明細科目核算,需要設定56個科目,而使用輔助核算時,只需要設定1個製造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用專案三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用專案檔案,從而使得會計科目由56個變為了1個。  再如,某企業要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業共有100個客戶,因此除了需要設定應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設定100個二級科目,因而總共需要設定202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設定為客戶輔助核算的話,只需要設定應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。  (二)使會計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時,如果相關資訊發生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由於不必建立相應的明細科目,當相關資訊發生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車間數量或費用專案數量發生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用專案檔案進行變更即可。  (三)便於資訊的查詢和統計分析使用傳統明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統計、分析,因而豐富了資訊查詢手段,使得使用者可以及時方便地獲取必要的決策和管理資訊,符合會計資訊化環境的特點和對會計資訊質量的要求。

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