方法/步驟

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做好一天的計劃。這幾乎是一個成功的都市人每天必做的事了。如果你沒有一個大概的自我規劃，可能經常會遺漏這個忘記那個，效率怎麼會提高呢？

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勞逸結合，很多人疲於奔波，沒有給自己舒緩和放鬆的間隔，這隻會使你情緒焦躁，無處釋放壓力，即便你花了大量的時間去做，效率卻越來越低。

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交流可以改變你的處境，單幹費時又費力，從每一天中抽出一點時間和其他人交流分享經驗，你反而會收穫更多，問題甚至在交流中就解決了，省去不少麻煩，效率才會更高。

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常常給自己充電，每天不要光忙於應付今天的任務，自我充電是必要的，多去涉獵和學習對自己有益的知識技能，能力提升了，效率自然就提高了。

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分清輕重緩急，不要本末倒置。可以把容易的問題、著急的問題先解決了，再去處理那些棘手的費時的問題，這樣可以有效地分配時間，提高你的辦事效率。

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自我反省，每天對自己的表現進行反省，將不足的地方仔細揣摩，把影響工作效率的問題找出來，今後避免犯錯是解決效率低的重要方法。

注意事項

每一天都要對自己充滿信心，一個好的開始很重要。

持續為自己加油，才能不斷進步！

計劃每天的工作量，如果效率還不高，就計劃沒小時的工作計劃，還不高，就計劃每分鐘的工作計劃。也就是一步步逼自己

這裡推薦一個方法叫做：子彈筆記。這個方法在國外很流行，專門服務於網際網路時代的筆記術，幫助你幾種注意力，提高工作效率。

以下是正文：

現在你也可以用子彈筆記構建你的“人生路線圖”，開始吧！

什麼是子彈筆記？

大家都應該在電視劇上看到過“子彈”,槍聲響起，子彈從膛裡跳出的那一刻，速度快，而且很有力。“子彈筆記”也是一樣，只需要你準備一支筆，一本本子，在本子上寫上簡潔重點的內容，只要花三分鐘就能打造出每天的“行動規劃指南”，做事更加高效。

生活很忙碌，上有老小有小，要上班還要做家務，陪孩子寫作業，很多人的生活就像一張購物清單一樣，都是雞毛蒜皮的小事。在年輕時說過的豪言壯志，說好的夢想，年初設定的目標都被生活這個瘌蛤蟆破平了，早已經忘了前行的路。而“子彈筆記”的使命是幫助人們認識自己應該如何利用生命中最寶貴的兩樣資源——時間和精力。它能幫助你識別並且刪除那些無意義的事情，專注於做有意義的事情，做自己本可以做到的事情，實現自我追求。

子彈筆記的原理

子彈筆記的建立時基於三個方面考慮：生產力，注意力和意向性。

生產力：我們現在處於什麼時代？資訊過載的時代。很多人上班工作，開啟電腦，連上網線，登入網頁，說是要查資料，但網頁時不時跳出八卦新聞吸引，注意力從原來的找資源變成看八卦新聞了。作者提到：資訊過載比筋疲力盡或吸食大麻更不利於我們集中注意力。

所以你想要變得有效率，首先要提供生產力，如何提高生產力呢？需要你從客觀的角度出發，審視自己的想法，明確你做事目的，拒絕那些與核心工作無關的事情。

注意力：一個螢幕可以改變一個人命運，但一個螢幕也會讓我們的變得沒有耐心，我們沒有耐心看長文，沒有耐心看一本書，我們享受即時滿足，不願意接受延遲滿足。注意力成為稀缺能力。子彈筆記就是為了培養你的注意力，讓你清醒地觀察自己面對的究竟是什麼。這個過程有助於你認清楚自己是誰，自己在哪裡，要幹什麼。

意向性：我們會因為一句話，一本書，一個格言，一個行動深受感動，但不能讓感動一夜凋零，需要長久，成為你的動力，所以需要將這些感動你的知識消化吸收並且獲取新的知識，然後行動。意向性是透過將你的意圖融入生活瑣事，子彈筆記在你的信念和行動之間架起橋樑。

這三個要素融合到子彈筆記裡，就像一個三稜鏡，吸收傳統思想的光芒，又匯聚成一束亮光，幫助你看清楚自己的位置，照亮你前方的路，帶著信仰上路，成為命運的掌控者。

如何做“子彈筆記”？

子彈筆記可以分為四個步驟：建立標題和頁碼，使用子彈短句，建立集子，任務遷移。

建立標題：標題要簡潔明瞭，一眼能看到重點。標題要滿足三個功能：

第一， 確定並描述內容

第二， 闡明意圖

第三， 設定內容安排

比如你今天要給一個客戶回電話，標題就可以，小明：回電話，確認成交價格。

又或者你要參加會議：下午三點 參加年終彙報會議

記得要寫好頁碼，這樣方便你索引，查詢資訊。再也不會出現我到底記在哪裡？寫在便籤紙上卻跟著廢紙一起扔進垃圾桶裡等等情況，最後只能懊悔，早知道我固定一本本子，最好標註就好了。

使用子彈短句：有了標題就要寫清楚這個標題對應的事情，事情要用一句短句講清楚，不能太長。

在寫短句之前，可以先把你要做的事情分為三類：

你需要做的事情——任務（Task）

你的經歷——事件（Event）

你不想遺忘的資訊——筆記（Note）

一般情況下，任務子彈在子彈筆記中佔有很大的比重，在任務子彈前加“·”。子彈任務可以分為五種形態。

·任務：需要採取行動的

X完成的任務：也就是已經完成的任務

>遷移的任務：這個人物推遲到下個月或者下個星期等

<計劃中任務：不再本月計劃裡，但在未來記錄裡邊，現在提前了

如圖所示，這個就是在做子彈筆記用到的五種形態。

事件子彈：它是指跟生活經歷有關，在事件子彈前加“O”。比如：堅持跑步100天，今天吃火鍋；參加小明生日派對。當然除了好事之外，糟糕的事情也要做記錄，比如失戀了，男神被拒絕了。

作者提到，無論事件是大還是小，是好還是壞，都要如實記錄，經過時間的沉澱，這些事件會成為你生命的精準路線圖，能讓你更加了解自己，成為更好的自己。

比如你聽完一場公開課，看完一本書，你總不至於把整篇文章都抄一遍吧，或者把公開課內容都記下來吧，你需要抓重點，找到那些對你有用，你感觸最深的寫下來。

這個過程有助於你整理想法，明確自己的中心。很多人說自己有選擇恐懼症，總感覺自己有很多的事情要做，想法很多卻無從下筆，這種狀態稱為”決策疲勞“。

在《意志力》這本書裡提到：不管你多麼想做到理想坳上，你都無法在不付出生理價值的情況下做出一個又一個決策。這有別於普通的身體疲勞，你不會意識到自己已經累了，但其實你的精神已經處於低谷。

這樣的子彈短句，可以幫助你反思做這件事情值不值的，重不重要，你的思考路徑就像下面這張圖一樣。

第三步：建立集子。集子就是把子彈筆記劃分為4個模組，分別是索引、未來記錄、月度記錄、每日記錄。

索引：利用標題和頁碼做定位，方便你查詢。

未來記錄：記錄本月以外的事情和任務。比如現在是12月份，你明年3月份打算旅遊，這就可以寫進未來記錄裡。

月度記錄：記錄本月的時間和任務。可以整體的看你這個月的任務，工作強度，這樣當別人問你，什麼時候有空，出來吃個飯。你不會盲目答應，會對整個月的行程安排有大致的瞭解，不會手忙腳亂。

每日記錄：記錄你的每一天工作任務，事件還有筆記。

04接受不完美

剛開始使用子彈筆記的時候，你可能會因為不熟練，不好看而發愁，堅持了2-3天就不想寫了。不要放棄，堅持住，人類是種了不起但不完美的生物。剛開始你的子彈筆記可能很醜，沒有條理，但這都是你獨立一無二的筆記，是你自己思考的成果。

沒有真正意義上的完美，子彈筆記在意的不是完美，在意的是你成長，用筆記一點點看到你成長的變化，這才是子彈筆記的價值所在。

作為一位專門分享軟體應用的作者，幫助大家提高工作效率是我寫作的動力之一。

我把這個問題下的所有回答都翻了一遍！發現大多數回答都偏理論多點，那麼如何才能即學即用，即刻提高工作效率呢？

注：文末有福利噢！真的，超級大福利！！

每個人的生活都有大大小小的事情構成，我們經常會碰到 “前一秒記得，後一秒忘記” 的情況，為防止忘記，我們都應該把它們記下來，讓自己成為一個有條理的人。

首先技能君推薦的是一款超好用的 GTD 應用，希望大家耐心看完，相信也會受益匪淺~

一、TickTick

TickTick 是一款簡潔高效的 to-do list 待辦事項和任務管理、提醒軟體，它同時還是一款跨平臺應用能讓您在任何裝置上輕鬆管理, 分享, 同步您的任務, 包括安卓, iOS 和瀏覽器外掛。

在主介面中，預設開啟的是「收集箱」，我們可以把臨時的事情先寫在這裡，等後續想好如何分類再進行劃分。

我們可以對某一個待辦事項選擇提醒時間和任務的重要程度，以及對其打標籤和分類。

如果你不喜歡選擇提醒時間這種方式，它的「智慧識別日期」功能還能透過文字輸入來設定提醒，例如技能君現在設定的就是 6 點 55 分和 7 點整的提醒。

相信有小夥伴對「開始番茄」會感到比較好奇吧？

那麼這個著名的番茄工作法怎麼玩呢？對我們有什麼幫助呢？

番茄工作法的具體操作就是先選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後休息5分鐘，每4個番茄時段多休息一會兒。

那如果在某個番茄鐘的過程裡，突然想起要做某事怎麼辦？

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鍾並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鍾； b.不是必須馬上去做的話，新增一個新的任務，並繼續原先的番茄鍾。

使用番茄工作法不僅能極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

接下來讓我們具體實操一下番茄工作法吧~

在「番茄計時」中，我們可以設定每個番茄的時長、短休息和長休息時長以及一些其他的設定。

在右上角就可以選擇一個待辦事項開始番茄，如果你喜歡在工作或學習中聽白噪音，你還可以在番茄鍾介面中根據喜好進行選擇，在上面的動圖中，技能君還演示瞭如何處理在番茄過程中不太緊急的事項。

值得一提的是，它還可以設定多種超讚的主題面板，管理任務也要你賞心悅目。

二、火螢醬

在正式開始前，我們需要知道一點: 雙擊Ctrl鍵，顯示搜尋框/隱藏搜尋框。

1.秒搜檔案/快速開啟軟體。

沒有火螢醬前，我們需要開啟我的電腦 —— E盤 —— 火螢醬，才能找到這個資料夾。

有了火螢醬後，雙擊Ctrl —— 輸入“火螢醬”，極速開啟檔案，不管檔案在哪個角落都可以把它揪出來。

2.豐富的小程式應用

在搜尋框輸入“關鍵詞＋空格＋主要內容”，拿翻譯小程式舉例，輸入“fy cat”，即可查詢cat的中文翻譯，當然這只是冰山一角而已呢~

3.系統命令

在搜尋框輸入“解除安裝”、“控制面板”、“關機”等等即可呼叫系統命令。

4.網路搜尋

在搜尋框按下“Tab”鍵，即可切換到網路搜尋，可以直接搜尋內容。

當然，還有更高階的玩法。

輸入框為空時，按下“回車”，即可到設定頁面自定義網站。

另外，還可以切換開啟方式，來選擇自己喜歡的瀏覽器。

5.網站直達

有了火螢醬後，只需要在搜尋框輸入設定的關鍵詞即可到達指定網頁！

在網址導航處即可自定義新增~

6.炫酷面板DIY

如果你覺得搜尋框太單一了，你可以選擇DIY設計一個獨一無二的面板。

當然，也可以使用已有的面板。

個人喜歡這 “魔性跺腳” ，那你呢？~

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最後福利來啦！

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另外，還有 N 款效率神器在等著你哦~

如果覺得文章不錯的話

提高工作效率，通俗的來說，就是用最少的成本，達到最好的工作效果。

下面我用風靡矽谷科技企業的全新工作模式，OKR工作法，來給大家講解一下提高工作效率的三步驟。同時，也附上一些個人嘗試過的，確實有提高工作效率的技巧以及工具給大家。

第一步：制定工作目標。OKR工作法的核心Objective,也就是我們說的目標

工作目標就是在今天決定你未來6個月,或者1年的工作輸出是什麼。很多公司都有設定年度工作計劃的環節。這個年度的工作計劃,就是你整年的工作目標。目標可以分為短期或者長期的。我們可以設定三個月內的目標為短期目標,其它超過三個月的目標可以稱之為長期目標。

目標的重要性不言而喻，工作沒有目標，就等同於一艘船在海上航行，卻不知道自己的目的地一樣。

所以，設定工作目標，是提高工作效率的根基，有了目標，才能談如何提高工作效率。

第二步：根據工作目標,再拆解出對應的KR (Key Result), 也就是關鍵成果為了達成相應的工作目標,必須階段性輸出相應的關鍵成果。舉個例子，假設你的工作目標是交付一個業務系統給客戶,那麼你的階段性關鍵成果可以拆分為以下,系統需求分析完成,系統計完成,系統開發完成和系統測試完成。這些關鍵成果的交付集合，就能達成你的工作目標。第三步：根據關鍵成果,最終拆解成為每天具體的任務清單。任務清單也可以利用四象限法則。按照事情輕重緩急分為四個象限,有利於把你的時間和精力集中在最關鍵的任務上面。具體的四象限如下：

根據上面的四象限法則，我每天會更新自己工作的任務清單，任務清單一般用Excel形式跟蹤。可參考如下：

從上面的例子可以看出，制定專案計劃是我最應該優先解決的事情，因為本身我是個專案經理，專案的交付決定了我的工作效果。

有個很出名的法則叫做二八定律,含義如下：你的80%的成就來源於你20%的行為。所以把時間和精力集中在最關鍵的任務項,有助於你目標的達成。同時,它不需要你付出更多的勞動,只是讓你更聰明的工作。

以上是提高工作效率的三步奏,希望可以給到大家幫助。

同時，除了上面的三步驟，還有幾個我嘗試過很有用的提高工作效率的技巧和工具。可以參詳看看。

迅速刪掉沒用的垃圾資訊。比如很多垃圾的郵件,資訊,這些能迅速處理掉就處理掉。

對於需要立即作出決定和處理的事情,立即處理。不要想著晚點再處理,事情會越堆越多。

整理你的電腦桌面以及文件,分門別類的放置資訊。

抽取固定的時間處理資訊以及郵件。工作時不要隨意被打擾,專注做某件事情的時候效果是最大化的。

如果有可能,要一段時間或者一次性完成任務。可利用番茄鍾原理。設定每個工作時間段為25分鐘,這段時間不被打擾,用手機或者鬧鐘計時,25分鐘為一個工作單位。

使用一些APP,比如印象筆記這些,隨時把自己想起的事情記錄下來,避免大腦隨時想起的事情又害怕遺漏而產生焦慮感。

尋求幫助。如在工作上遇到問題或者靠自己的力量難以解決的時候,儘快尋求幫助以節省時間。繼續前進。完成一項任務,或者交付了一個專案後,不糾結，繼續前行。