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  • 1 # hvibobocfjb

    酒店大堂經理管理制度:

    職責一:

    接待和迎送客人,檢查接待重要客人的工作。處理客人投訴,並將重要投訴寫成案例存檔。

    協助酒店領導和有關職能部門,處理在酒店內發生的各種突發事件。

    解答賓客詢問並向賓客提供必要的協助和服務。

    熟悉瞭解客人特點,主動向客人徵求意見,積極融洽酒店和客人之間的關係。

    負責客人遺留物的簽收、保管、查詢及認領工作。

    協調各部門之間的關係。

    接受客人預訂,負責預訂的落實並通知有關部門,做好預訂資料的管理。

    督導員工按規範操作,禮貌服務,檢查前廳工作人員的工作狀況。

    協助前臺收銀處理客人帳務方面的問題,處理客人損壞飯店財產的索賠工作。

    維護大堂秩序和客人安全,經常保持大堂肅靜、優雅和文明。

    認真填寫《大堂副理日誌》,定期彙總有關資訊,並附上見解和建議,上報上級或能報社管理層人員。

    負責管理酒店外圍、停車場的衛生與秩序。

    職責二:

    代表酒店迎送VIP客人,處理主要時間及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關事.

    迎接及帶領VIP客人到指定的房間,並介紹房間設施和酒店情況。

    做VIP客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節。

    決定是否受理客人支票及處理有關客人結帳時的問題及其他詢問,並根據酒店有關規定和授權處理。

    記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作。

    處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,並親自鎖定房間。

    處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題。

    瞭解當天及以後房間狀態走勢,儘量參與接待處工作。

    巡查酒店內外部以保證各項功能執行正常,及時排除可防範的弊端。

    與客人談話時可適當介紹酒店設施。

    與保安部及接待處緊密聯絡,取得資料作出“意外”、“病客”報告。

    與保安人員及工程部人員一起查視發出警報的房間。

    與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款。

    發生緊急時間時,必須作正確的指示。

    遇危險事故而沒有領導可請示時,應果斷作出決定,視情況需要疏散客人。

    為生病或意外事故的客人安排送護或送院事宜。

    負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作。

    檢查大堂範圍內需維修專案,並督促有關部門及時維修。

    做好本組範圍內的防火防盜工作。

    向領導反映有關員工的表現和客人意見。

    每天堅持在值班記錄本上記錄當天發生的事件及投訴處理情況,並向前廳部經理彙報。

    職責三:

    監督檢查前臺、服務員的工作質量

    處理客人投訴,協助酒店領導和有關職能部門處理在酒店內發生的各種突發事件。

    解答賓客詢問並向賓客提供必要的協助和服務。

    每天做巡視工作,監督酒店工作人員的儀容儀表、衛生狀況、裝置執行、以及安全等情況。

    監督酒店工作質量的“法眼”。

    與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款。

    為生病或發生意外事故的客人安排送護或送院事宜。

    大堂範圍內需維修專案,並督促有關部門及時維修。

    做好本組範圍內的防火防盜工作。

    向領導反映有關員工的表現和客人意見。

    每天堅持在值班記錄本上記錄當天發生的事件及投訴處理情況,並向前廳部經理彙報。

    做好領導指派的其它工作。

    職責四:

    通曉經理工作內容和程式,熟悉酒店各項制度和服務專案.,能用2種以上外語提供服務,善於處理大堂服務中的各種問題,禮節禮貌和服務語言運用規範。

    值臺服務

    大堂經理工作臺設在前廳較明顯的位置,能夠環顧整個大廳,工作臺固定專用,有英文標記,整齊美觀,並設專用電話,和應急手電筒、記錄簿。

    值臺服務中客人在前廳請求幫助、詢問服務專案、瞭解酒店情況、提出投訴問題等,能針對客人的需求靈活處理,態度熱情主動、耐心周到,各種問題處理得當。給客人以滿意感。

    貴客接待

    直接配送客人進房,沿塗介紹酒店設施,服務專案,辦理人住人手續準時及時,介紹客房裝置和接待規格得體,招呼上茶水,香巾,服務周到。

    客人投訴處理。

    處理各種客人投訴問題、耐心周到。

    給客人以滿意感。

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