自動編號可以透過Word的“題注”功能來實現。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－×”。將圖插入文件中後，選中新插入的圖，在“插入”選單選“題注”，新建一個標籤“圖1－”，編號格式為阿拉伯數字（如果不是點選“編號”修改），位置為所選專案下方，單擊“確定”後Word就插入了一個文字框在圖的下方，並插入標籤文字和序號，此時可以在序號後鍵入說明，比如“形態學膨脹運算示例”，還可以移動文字框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的新增方法相同，不同的是不用新建標籤了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文件中出現的順序進行編號。

在文件中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之後，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”選單選“書籤”，鍵入書籤名，點“新增”。這樣就把題註文字“圖1－1”做成了一個書籤。在需要引用它的地方，將游標放在插入的地方（上例中是“如”字的後面），在“插入”選單選“交叉引用”，彈出對話方塊中引用型別選“書籤”，“引用內容”為“書籤文字”，選擇剛才鍵入的書籤名後點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到游標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書籤的交叉引用就可以了，不用再做書籤。

至此我們就實現了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖後，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文件中的“圖1－1”也會自動變為“圖1－2”。