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  • 1 # 職場番茄醬

    1.彙報先呈現結果

    有個經典的金字塔十六字原則中,第一條就是結論先行。

    很多職場人彙報時習慣先說細節,特別是自己做事的全過程,事無鉅細的先表達出來。常常忽略了一點,領導通常事務繁多,關心的始終是結果。你的過程再精彩,沒有結果之前,領導也不太在意。

    最開始用簡潔的話先說結論,告訴領導你的彙報的重點或結論是什麼。只有先知道了結果,領導需要知道那些具體過程,你才需要回答過程。

    2、注重彙報工作的前後順序,宜先順後難。從聽者和領導角度出發,不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,彙報工作,特別是綜合性(如月度工作彙報等)彙報時,宜先彙報已完成的工作,再提出存在的難點工作,最好有自己的解決思路和建議。

    3、注重彙報工作的重點和思路,宜條理分明。彙報工作應先事先做好資料的收集和準備工作,在彙報中做到條理分明。特別是領導部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。

    4、忌彙報工作中提出複雜和有爭議的議題。爭議議題如事前未與領導溝透過,慎在大會上當眾提出。

    5、忌彙報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情,點明重點和主要標誌性工作即可,無需再從頭說到尾,重複說明原因、經過、困難、成果。

    6、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見,不宜再在會上明確反對,最好在會後單獨向領導彙報。如實在有必要提出的,要慎之又慎,並注意說話方式和技巧。

    最後因為是開會後彙報一定要及時。領導最討厭安排一項工作之後,就再也沒有迴應了。尤其領導關心的部分,更是要實時彙報,不管有沒有完成,都要顯示你的“進度條”。及時反饋非常重要,讓一切變得可控,同時,有始有終也是做事的良好習慣。希望以上回答能幫到你。

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