一般來說，專案管理分成啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段，每個階段都有一些要點值得專案經理重點關注。做到知己知彼，能讓我們的管理工作更有章法。

1.啟動階段第一，澄清專案目標，找準專案背後的問題所在。第二，找準專案干係人，特別是潛在的支持者和反對者，團結一切可以團結的力量。第三，風險評估，結合公司內外部的環境，做出風險預案。

2.計劃階段第一，組建專案的核心小組，成員要能滿足專案對於經驗、技能和資源的要求。第二，完成任務分解，使專案的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。第三，設定進度安排，為各項任務設定責任人、完成時間並匹配所需資源。

3.實施階段第一，帶好團隊，透過基於事和基於人的方式對團隊進行激勵。第二，管理專案進度，透過會議、文件及相關的專案管理工作，使專案有序推進；第三，處理好溝通協作的問題，特別是跨部門、跨部門的溝通問題，爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。4.控制階段第一，識別計劃的偏離，判斷變化影響的是任務還是目標，因勢而變。第二，用好控制工作，包括費用表、人員負載量表等，使專案資源與專案進度相匹配。第三，設定並管理專案的里程碑，透過不斷實現“小”的勝利，來實現專案“大”的成功。

5.收尾階段第一，總結匯報，透過有效的形式呈現專案成果，並做完整交付。第二，專案覆盤，要深入分析專案目標、專案里程碑與最終成果之間的差距，分析得失，固化經驗。第三，專案知識管理，不單單是資料留存，更重要的是知識流轉和應用。

當然，每個階段要做的工作遠不止三件兒。這裡主要是為了方便大家理解和記憶，做了一些甄選。好的專案經理，不需要死記硬背這些內容，因為這些要點已經融入到了他的全盤工作計劃中。職場中的每個人，如果不是專案經理，那麼就一定是一個或若干個專案的團隊成員。瞭解並掌握專案管理的核心要素，將有助於我們不斷提升職業化的工作能力，並不斷創造新的價值。