重要的是掌握常規的一些操作技巧，這裡分享幾個常用的小技巧，快速提高工作效率。

1、一列資料同時做加減乘除運算

例：同時除以10

操作：複製10-選擇資料區域-選擇性貼上-選擇除，完成【加、減、乘相同操作】

2、快速全選資料區域

當資料比較多的時候，拖動捲軸選擇資料是不是很累心，這裡分享一招，能夠快速單列或多列資料的方法

1、選中某列表頭。

2、Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列

注：如果是全選整個資料區域，可以直接Ctrl+A

3、快速查詢替換

工作中，經常會遇到替換資料的情況，這裡分享一個批次替換的方法。

4、將手機號分段顯示

選中單元格-右擊-設定單元格格式-自定義，型別改為000-0000-0000，即可。

5、批次修改多個sheet表格

按住ctrl鍵，選中多個sheet，在當前sheet修改表格，檢視多個sheet已同步修改。

6、凍結多行多列單元格

1）選中要拆分單元格的最後一個單元格，見動圖，選擇：檢視-凍結拆分單元格，拖拉表格檢視凍結效果

要提高EXCEL工作效率不能單從EXCEL使用方面下功夫:

比如：多次的複製黏貼資料，就可以藉助使用Ditto

比如：在表格裡面的複製，黏貼，插入行，填充等都可以藉助快捷鍵實現，而經常在瀏覽器裡使用滑鼠手勢的我們，有沒有想過在EXCEL裡面使用滑鼠手勢來關聯這些快捷鍵呢。這裡推薦一個滑鼠手勢軟體StrokeIt。

excel就是一個面向物件的資料庫軟體，要想提高效率抓住兩點，1.學好函式的適用2.學好宏，當然還有快捷鍵的適用。

在excel裡再折騰牛逼也是戰術級別的改進。建議學習魔方網表。十幾個人用是完全免費的，可以分享excel模板讓大家自己填，自動出報表，還有強大的許可權和自動處理，簡訊通知郵件通知，郵件看報表，手機看報表等等。這些都是毛毛雨，整體功能幾句話說不清楚，非常逆天的一款免費軟體。

https://www.wukong.com/question/6530152891796160772/

問題類似，之前回答過。同學可以來這裡看看。

其實只要掌握一些Excel的基礎技巧，就能很明顯地提高效率。

這個問題其實比較寬泛，對每個人及每項工作要求的不同而有所不同，有的接觸的EXCEL工作比較簡單我只要做出來列印在A4紙上就行，而有些EXCEL工作比較複雜甚至需要團隊成員的協同工作，還需要反覆的修改才能完成。

不管你的EXCEL的小白，還是EXCEL的專家，把工作經驗和對工作感悟注入EXCEL表格設計中，從設計角度規範我們的資料表，做好這些後你發現你做的每一個表格就是藝術品可以反覆的欣賞。俗話說，好的作品是一遍又一遍的琢磨出來的，讓別人懂得欣賞你的作品才是好作品。

首先，提高效率做好資料的規範性，養成良好的習慣。

1、資料表的資料結構一定要設計得合理，比如同一列中最好不要出現不同型別的資料（例如即有文字又有數值）。

2、資料型別要規範，比如電話號碼這種資料看似數字，實則應該設定為文字型別，它們不需要進行數學運算；數量值應該是整型數值，它們一般不需要小數。

3、表和表之間的聯絡要緊密。需要同時反映的屬性值應該放在同一張工作表裡，不需要同時反映但相互之間要頻繁呼叫資料的屬性值應該放在同一個工作簿的不同工作表裡，以便用公式進行關聯。

4、要設定正確、簡潔、高效的公式，能自動產生資料的區域就儘量減少人工錄入，比如日期和星期這兩種屬性值之間有著唯一的對應關係，輸入了日期就應該直接產生星期值，而不應該人為輸入，即能避免錯誤又能提高效率。 5、設定合適的版面格式，比如字型、字號、字型顏色、單元格背景色、行高、列寬、水平和垂直對齊方式等。一個最佳化、美化的工作介面可以讓人心情舒暢，頭腦清醒，思路敏捷，從而製作出完美的作品。

其次，很多EXCEL作品不是一個SHEET就能完成的，建立系統思維，一個完整的系統，通常包括配置引數、原始資料和彙總資料三部分。好的EXCEL作品需要一次次完善，在作品設計之初就應考慮今後萬一修改帶來不便，很多經驗不足的小白，只要把EXCEL表格做壞了或是資料不對，再修改時等於花同樣或者更多的時間重新做一遍。

1、Excel本身就是一個數據處理的小系統，對應系統中的引數配置表、原始資料表和彙總表。

第一張引數表，引數表通常用於設定、配置引數。引數表中的資料等同於系統中的配置引數，供原始資料表和彙總表進行資料呼叫，屬於原始資料。通常用於表示資料之間的匹配關係，或者用於表示事物或事件屬性明細等不會經常變更的資料。

第二張基礎表。基礎表主要用於錄入明細資料，它類似於系統中錄入資料和在Excel中錄入資料是一樣的，都是標準的二維表。這些資料可以手工輸入，也可以用資料有效性製作下拉選單進行選擇，還可以使用函式進行資料匹配。

第三張彙總表。彙總表用於彙總和分析資料。也就是說，不管明細資料做得多好，最後還是要把它們變成彙總結果，體現資料背後的含義和價值。

以下以HR工作中員工年度加薪工作為例，來說明我以上觀點的重要性，本例中設定了三個SHEET表，當然實際工作中可能會我的示例複雜點，但原理是一致的：

第一表為引數表，設定了每個崗位的加薪幅度和年度考核得分對應的加薪幅度，當然可以設定更多引數，以方便計劃的靈活性。

可能有些人會有疑問，這何必這麼複雜去做引數表，不是浪費時間嗎，但HR同事想一下老闆讓你做加薪計劃有幾個是一遍過的，一般都需要V1、V2、V3、V3最終版等等，本例沒幾個員工不算什麼，如果是幾百甚至上千員工的加薪計劃一旦計劃不過，在明細表中修改是災難性的，不知如何下手。

第二表為資料表，記錄了現職員工透過與引數表的匹配得到的最終加薪的結果。

調後基本工資=現基本工資+現基本工資*（對應崗位加薪幅度+對應考核加薪幅度）

第三表為彙總表，根據情況彙總整體公司加薪彙總資料，可以直觀反映公司此次整體加薪情況及公司每月需要支出的加薪費用。

最後老闆看了彙總表問，現在一個月加薪額是7049元，那一年就要多支付8萬多元，如果公司效益不好，老闆說我只能拿出6萬元加薪，重新做一份計劃；或者公司效益好，拿出12萬給員工加薪等等理由，那第一張表做得越細就越靈活，根本不需要去調整明細表。

當然，一份完整的加薪計劃需要前期調研如市場資料、競爭對手同崗位的薪資資料等等，還要與相關部門的溝通，這些工作配合加薪計劃表，做到讓老闆滿意、讓部門滿意、員工滿意是不容易的，加薪計劃表只是把前期工作的資料填在了表格中而已。

提高Excel的操作效率，最直接的方法當然是使用快捷鍵，一方面快捷鍵減少了呼叫選單的層級，讓你直達最終的命令，另一方面可以批次進行操作，一次性完成多項操作。

001、最厲害的Excel快捷鍵總結

01、Excel快捷鍵速查表

這個Excel快捷鍵速查表模擬了元素週期表，包含了Excel操作中的絕大多數快捷鍵，透過歸納組合，更加方便大家記憶快捷鍵。

02、一頁紙快捷鍵

這個快捷鍵表是國內Excel圖表大神劉萬祥老師製作的，把Excel常用的快捷鍵濃縮到一張A4紙上，大家可以直接將快捷鍵打印出一張A4紙，然後貼在任何你能看到的地方，就能隨時隨地練習了。

04、圖形化快捷鍵

這是我製作的幾十張圖解快捷鍵，採用模擬鍵盤的方式，將快捷鍵直接對映到鍵盤上，為什麼要這樣做呢？

因為據心理學家研究，人們對圖形的記憶能力比文字的記憶能力強3倍，把我們難以記憶的快捷鍵透過圖解的方式，可以強化大家對快捷鍵的靈活記憶與使用。

002、最高效的Excel批處理操作

01、批次輸入不連續區域內容

選中不連續的區域之後，輸入內容，然後不要直接按Enter鍵，而是按Ctrl+Enter組合鍵進行輸入，即可批次輸入不連續區域的內容。

02、批次操作多個工作表

當我們的表格很多的時候，一個一個的新增就會比較的麻煩，按住shift鍵選擇多張Excel表在其中一張表中修改資料，其它張Excel表自動修改或者新增資料。

03、批次關閉工作表

04、批次求和

選中資料區域，按"Alt+="即可快速對現有資料進行求和。

你看，透過快捷鍵你可以不用看選單即可操作Excel，透過批次操作，可以一次操作多個步驟，Excel效率是不是能夠大幅提升！！

Excel軟體自身對一般人來說是不存再效率問題的，完全與電腦配置有關。估計您想問的應該是如何提高資料統計處理等應用的效率。常與資料打交道，也經常思考怎麼提高效率，有幾點做法，供君參考！

1.求加減法平均值等別用函式、加減號了，選中資料區，看右下角。這樣操作，如下圖：

2.依次學習公式、篩選、排序、資料透視，最後VBA

由於這個問題太開放，且網上現成答案較多，故不多做解釋。

碼字不易、認真回答、感謝關注！

經常使用，找一些樣稿，學完後自己操作；

熟悉掌握工具欄各個命令；

掌握更多的快捷鍵；

勤哲伺服器的exbel軟體是非常不錯的，操作簡單直觀，可以有效節省時間，提高工作效率，深受使用者們的喜歡呢。

財務分析，一般都是以企業為單位，你別看那幾個財務在那埋著頭，他們做的可是全公司的大事！

比如有一天，我正在極其認真地研究一份財務報告，忽然聽到背後老大幽幽的一句：看這麼仔細看啥？這數一看就有問題。

財務高手，其實說白了，也就是資料高手。想做好財務工作，那就勢必要用好資料工具：如Excel、BI工具、報表工具等等。

我們分2塊來說明白。

第一塊，講一下excel技能。

我看很多答主都說什麼快捷鍵，這是我非常不滿意的答案，真正的工作中這哪是必備？你怎麼不說求和也是必備？

我們只把Excel作為一個數據中轉站，最後的財務展示肯定不可能用它，所以別那麼花裡胡哨。

我和多位財務總監打過交道，我就想說Excel的資料錄入和資料分析才是真正實用的功能，而用好這些，足夠成為讓你開啟一家企業財務崗位的敲門磚。

Excel的資料錄入和分析，必然離不開公式，話放在這裡，搞定了公式，就把財務工作搞定了80%。

1、IF函式

用途：根據邏輯真假返回不同結果

函式公式：

=IF（測試條件，真值，[假值]）

函式解釋：

當第1個引數“測試條件”成立時，返回第2個引數，不成立時返回第3個引數。IF函式可以層層巢狀，來解決多個分支邏輯。

▲舉例：80分以上的晉級，低於80分的補考，低於50分的淘汰

函式公式示例：

=IF(B2<80,IF(B2<50,"淘汰","補考"),"晉級")

2、SUMIF函式

用途：對一個數據表按設定條件進行資料求和

函式公式：

=SUMIF（區域，條件，[求和區域]）

函式解釋：

引數1：區域，為條件判斷的單元格區域；

引數2：條件，可以是數字、表示式、文字；

引數3：[求和區域]，實際求和的數值區域，如省略則引數1“區域”作為求和區域。

▲舉例：求貨品1的銷售額總和

函式公式示例：

=SUMIF(B:B,"貨品1",D:D)

3、SUMIFS函式

函式公式：

=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,[區域2],[條件2],……)

函式解釋：

第1個引數是固定求和區域。區別SUMIF函式的判斷一個條件，SUMIFS函式後面可以增加多個區域的多個條件判斷。

▲舉例：求上海地區貨品2的銷售額

函式公式示例：

=SUMIFS(D:D,A:A,"上海",B:B,"貨品2")

4、VLOOKUP函式

用途：用於在某區域內查詢關鍵字返回後面指定列對應的值。

函式公式：

=VLOOKUP（查詢值，資料表，列序數，[匹配條件]）

函式解釋：

相當於=VLOOKUP（找什麼，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找）

最後一個引數[匹配條件]為0時執行精確查詢，為1（或預設）時模糊查詢，模糊查詢時如果找不到則返回小於第1個引數“查詢值”的最大值。

▲精確查詢：精確查詢舉例：查詢某員工工資

函式公式示例：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

▲模糊查詢：將員工收入劃分等級，工資低於6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

函式公式示例：

=VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1)

5、MID函式

用途：擷取一個字串中的部分字元。有的字串中部分字元有特殊意義，可以將其截取出來，或對擷取的字元做二次運算得到我們想要的結果。

函式公式：

=MID（字串，開始位置，字元個數）

函式解釋：

將引數1的字串，從引數2表示的位置開始，擷取引數3表示的長度，作為函式返回的結果。

▲舉例：根據身份證號碼，自動獲取出生日期，=TEXT(身份證號，"0-00-00")這裡的TEXT函式作用是將MID取出的8位數按0-00-00的格式輸出顯示。

函式公式示例：

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

6、DATAEIF函式

用途：計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數、月數、天數，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數、以及任意日期間的計算等，靈活多樣。

函式公式：

=DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位)

函式解釋：

引數1須小於引數2，即開始日期小於終止日期，否則會出錯；

引數3可以是以下幾種，分別代表不同的計算方式：

▲舉例：計算相差年數，如計算年齡、工齡等

函式公式示例

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

7、SUMPRODUCT函式

用途：一般用於某一條件或多個條件的求和、計數等

函式公式：

=SUMPRODUCT（陣列1，……）

函式解釋：

它的引數由多個相同維度的陣列組成，將陣列間對應元素相乘並返回乘積之和。

當陣列為邏輯陣列{TRUE，……TRUE，……}可以用來當做判斷條件或計數用，當陣列為數值陣列{數值，……數值，……}該陣列就可以實現求和。

▲舉例：求地區某產品發貨次數

函式公式示例：

=SUMPRODUCT((A2:A11="上海")*(B2:B11="貨品2"))

8、RANK函式

用途：用於排名計算。

函式公式：

=RANK（數值，引用，[排位方式]）

函式解釋：

引數1，是參與排名的數值；

引數2，是排名的數值區域；

引數3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為非0時從低到高排名。

▲舉例：將員工的工資從高到低進行排名

函式公式示例：

=RANK(C2,$C$2:$C$7)

基本上就是上面這些了，對於財務人員來說，這才是最核心的技能。

第二塊，講一下更深入的內容，財務報表分析，一個財務人離不開的話題。

財務報表分析是任何一個企業都不可輕視的工作，然而對於很多剛剛入門的新手來說，剛拿到一張財務報表往往是一臉懵逼的，那麼如何來分析賬務報表呢？怎麼樣才能確定公司的財務是健康的呢？

其實答案就在報表中，學會財務報表分析，就能找到隱藏在報表中的秘密。

一、財務報表到底怎麼做才好！

老闆們真正關心的是能直觀體現企業的經營狀況：盈利能力、營運能力、償債能力、發展能力的財務分析報表。

先貼出三張根據不同商業需求做出的視覺化財務分析報表，其透過多維度、全方面的視覺化圖表，讓領導們快速準確的掌握公司運營現狀，為公司未來風險控制和財務決策提供有效依據！

那麼如何做出上述三種高質量財務分析報表呢？

我用的是企業級報表軟體Finereport，它好不好不能靠嘴說，得你看完才知道。

1、看菜下碟做分析

首先，你的財務分析要想引起老闆領導們的興趣，就要站在他們的立場出發，來分析資料。

2、視覺化表達報表資料

能用一張圖表達清楚資料資訊的，儘量不要用密密麻麻的數字表。

如下公司資產負債表。顯然上圖更能一目瞭然看清楚結構，避免了研究。

3、搭建成經營駕駛，以便及時監控

如開頭提到的駕駛艙報表。

4、用聽得懂的語言彙報領導/老闆關注的數字

財務人員總是習慣用會計科目和語言還有一些財務比率去說明一個問題，沒有注意和領導溝通的共同語言。時間長了領導聽不懂，會計人員也不願意再說了，慢慢就造成了溝通上的障礙，一點點的會對會計的工作不利，做的許多事情他聽不懂，工作就不會得到領導的理解和贊同。

因此要有針對性地和領導溝通，要知道他存在哪些盲點，給領導講明白，其次能用簡單通俗的話把會計說明白。比如現金銀行存款就不用說了可以統稱為現金或者錢，應收賬款和其他應收款就是和銷售產品直接相關和間接相關的事，把這些科目都說成欠款，把科目都翻譯成生活中的俗語，固定資產你把它說成買的什麼裝置這個領導很清楚，就更加通俗了。

二、財務報表分析的方法

1、垂直分析：

主要是分析總體與部分之間的比例，對於某個專案佔總體報表專案的比重，又叫做結構分析。

第一步，首先計算確定財務報表中各專案佔總額的比重或百分比。第二步，透過各專案的佔比，分析其在企業經營中的重要性。一般專案佔比越大，其重要程度越高，對公司總體的影響程度越大。第三步，將分析期各專案的比重與前期同項目比重對比，研究各專案的比重變動情況，對變動較大的重要專案進一步分析。

FineReport製作的品類垂直分析

2、水平分析

主要是橫向分析報表中變化率最大的專案，將財務報表各專案報告期的資料與上一期的資料進行對比，分析企業財務資料變動情況。

水平分析進行的對比，一般不是隻對比一兩個專案，而是把財務報表報告期的所有專案與上一期進行全面的綜合的對比分析，揭示各方面存在的問題，為進一步全面深入分析企業財務狀況打下了基礎，所以水平分析法是會計分析的基本方法。

3、趨勢分析

趨勢分析，是一種長期分析，計算一個或多個專案隨後連續多個報告期資料與基期比較的定基指數，或者與上一期比較的環比指數，形成一個指數時間序列，以此分析這個報表專案歷史長期變動趨勢，並作為預測未來長期發展趨勢的依據之一。

趨勢分析法既可用於對會計報表的整體分析，即研究一定時期報表各專案的變動趨勢，也可以只是對某些主要財務指標的發展趨勢進行分析。

4、比率分析

將兩個財務報表資料相除得出的相對比率，分析兩個專案之間的關聯關係。

財務比率一般分為四類：盈利能力比率，營運能力比率，償債能力比率，增長能力比率。

5、因素分析

又稱連環替代法，用來計算幾個相互聯絡的驅動因素對綜合財務指標的影響程度的大小。比如，銷售收入取決於銷量和單價兩個因素，企業提價，往往會導致銷量下降，我們可以用因素分析來測算價格上升和銷量下降對收入的影響程度。

6、比較分析

包括兩個方面，一是企業內部的指標資料分析，比如銷售額；二是和最主要的競爭對手進行對比分析，內容包括競爭力、財務能力等。

三、如何建立企業的財務分析平臺

一個能成功運作並帶來效益的分析體系，往往需要主資料管理，資料倉庫搭建，分析平臺，指標梳理等一系列環節支撐。

我們給很多企業做過這樣的資料分析專案，財務往往是大部分企業最先切入的模組，成為資料中心、利潤中心等等。

這裡體系的講講，分享一些經驗。

首先，要想清楚解決什麼問題，比如從組織管理的人、財、物、資訊等幾個要素出發，是想減少人力浪費？減少生產環節浪費？降低庫存積壓？提高營運效率？。長遠來看，想要達到什麼狀態，支撐個業務部門資料化運營？承擔資料中心的角色？

其次，實現以上需要輸出什麼樣的報表，形成什麼樣的應用，手頭有哪些資料。

上面是業務層面的，需要形成業務方案。想清楚之後就是資料層面，需要：

統一資料標準和規則——主資料管理搭建支撐分析的資料中心——資料倉庫

然後是報表規劃、指標梳理、分析模型的搭建、視覺化。

整體規劃

首要是實現業務資料的分析自動化、視覺化。

以下是常規分析平臺的技術框架

搭建報表平臺體系

梳理指標形成庫

財務分析應用

財務綜合分析

相關報表展示

上面的圖都是由FineReport製作！

很多人可能覺得excel很簡單，其實不然，試問自己知道它的快捷鍵有幾多？在實際工作中經常看到有人往單元格中輸入資料時用滑鼠雙擊的方式（其實用快捷鍵F12就可以），試想如果你有足夠多的資料需要輸入，都用滑鼠雙擊的方法，估計輸入完畢時手會麻木了。今天我們來彙總一下excel常用的快捷鍵。

01

用於通用場景

快捷鍵:CTRL+C複製選定區域

快捷鍵:CTRL+X剪下選定區域

快捷鍵:CTRL+V貼上選定區域

快捷鍵:DELETE清除選定區域的內容

快捷鍵:CTRL+Z撤消最後一次操作

快捷鍵:CTRL+SHIFT+加號插入空白單元格

快捷鍵:ENTER在選定區域內由上往下移動，或者按“編輯”選項卡（單擊“工具”選單中的“選項”命令）中選定的方向移動。

快捷鍵:SHIFT+ENTER在選定區域內由下往上移動，或者按與“編輯”選項卡（單擊“工具”選單中的“選項”命令）中選定方向相反的方向移動。

快捷鍵:TAB在選定區域內由左往右移動。如果選定區域只有一列，則向下移動一個單元格。

快捷鍵:SHIFT+TAB在選定區域內由右往左移動。如果選定區域只有一列，則向上移動一個單元格。

快捷鍵:CTRL+PERIOD按順時針方向移動到選定區域的下一個角。

快捷鍵:CTRL+ALT+右箭頭鍵右移到非相鄰的選定區域

快捷鍵:CTRL+ALT+左箭頭鍵左移到非相鄰的選定區域

快捷鍵:CTRL+SHIFT+*（星號）選定當前單元格周圍的區域（選定區域是封閉在空白行和空白列中的資料區域）

快捷鍵:SHIFT+箭頭鍵將選定區域擴充套件一個單元格寬度

快捷鍵:CTRL+SHIFT+箭頭鍵將選定區域擴充套件到與活動單元格同一行或同一列的最後一個非空白單元格

快捷鍵:SHIFT+HOME將選定區域擴充套件到行首

快捷鍵:CTRL+SHIFT+HOME將選定區域擴充套件到工作表的開始

快捷鍵:CTRL+SHIFT+END將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格（右下角）

快捷鍵:CTRL+SPACEBAR選定整列

快捷鍵:SHIFT+SPACEBAR選定整行

快捷鍵:CTRL+A選定整個工作表

快捷鍵:SHIFT+BACKSPACE如果已經選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格

快捷鍵:SHIFT+PAGEDOWN將選定區域向下擴充套件一屏

快捷鍵:SHIFT+PAGEUP將選定區域向上擴充套件一屏

快捷鍵:CTRL+SHIFT+SPACEBAR在選定了一個物件的情況下，選定工作表上的所有物件

快捷鍵:CTRL+6在隱藏物件、顯示物件與物件佔位符之間切換

快捷鍵:CTRL+7顯示或隱藏“常用”工具欄

快捷鍵:F8使用箭頭鍵啟動擴充套件選中區域的功能

快捷鍵:SHIFT+F8將其他區域中的單元格新增到選中區域中，或使用箭頭鍵移動到需要新增的選中區域的起始處，然後按下F8和箭頭鍵選擇下一個區域。

快捷鍵:SCROLLLOCK，SHIFT+HOME將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格

快捷鍵:SCROLLLOCK，SHIFT+END將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格

02

用於設定資料格式

快捷鍵：ALT+"（撇號）顯示“樣式”對話方塊

快捷鍵：CTRL+1顯示“單元格格式”對話方塊

快捷鍵：CTRL+SHIFT+~應用“常規”數字格式

快捷鍵：CTRL+SHIFT+$應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數出現在括號中）

快捷鍵：CTRL+SHIFT+%應用不帶小數位的“百分比”格式

快捷鍵：CTRL+SHIFT+^應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式

快捷鍵：CTRL+SHIFT+#應用年月日“日期”格式

快捷鍵：CTRL+SHIFT+@應用小時和分鐘“時間”格式，並標明上午或下午

快捷鍵：CTRL+SHIFT+!應用這樣的數字格式：具有千位分隔符且負數用負號(-)表示

快捷鍵：CTRL+SHIFT+&應用外邊框

快捷鍵：CTRL+B應用或取消字型加粗格式

快捷鍵：CTRL+I應用或取消字型傾斜格式

快捷鍵：CTRL+U應用或取消下劃線格式

快捷鍵：CTRL+9隱藏行

快捷鍵：CTRL+SHIFT+(（左括號）取消隱藏行

快捷鍵：CTRL+0（零）隱藏列

快捷鍵：CTRL+SHIFT+)（右括號）取消隱藏列

03

用於視窗、對話方塊和編輯框

快捷鍵：ALT+TAB切換到下一個程式

快捷鍵：ALT+SHIFT+TAB切換到上一個程式

快捷鍵：CTRL+ESC顯示Windows“開始”選單

快捷鍵：CTRL+W或CTRL+F4關閉活動工作簿視窗

快捷鍵：CTRL+F5恢復活動工作簿視窗的大小

快捷鍵：F6移動到已拆分工作簿的下一窗格

快捷鍵：SHIFT+F6移動到已拆分工作簿的上一窗格

快捷鍵：CTRL+F6切換到下一個工作簿視窗

快捷鍵：CTRL+SHIFT+F6切換到上一個工作簿視窗

快捷鍵：CTRL+F7執行“移動”命令（選單欄中的工作簿圖示選單），或使用箭頭鍵移動視窗

快捷鍵：CTRL+F8執行“大小”命令（選單欄中的工作簿圖示選單），或使用箭頭鍵調整視窗的

快捷鍵：CTRL+F9將工作簿視窗最小化為圖示

快捷鍵：CTRL+F10最大化或恢復工作簿視窗

快捷鍵：PRTSCR將螢幕影象複製到剪貼簿中

快捷鍵：ALT+PRINTSCREEN將活動視窗的影象複製到剪貼簿中

04

用於單元格或編輯欄

快捷鍵：CTRL+SHIFT+ENTER以陣列公式形式輸入公式

快捷鍵：ESC取消單元格或編輯欄中的輸入項

快捷鍵：CTRL+A在公式中鍵入函式名之後，顯示公式選項板

快捷鍵：CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函式名之後，為該函式插入變數名和括號

快捷鍵：CTRL+K插入超級連結

快捷鍵：ENTER(在具有超級連結的單元格中)啟用超級連結

快捷鍵：F2編輯活動單元格，並將插入點放到行末

快捷鍵：F3將定義的名稱貼上到公式中

快捷鍵：SHIFT+F3將函式貼上到公式中

快捷鍵：F9計算所有開啟工作簿中的所有工作表

快捷鍵：CTRL+ALT+F9計算活動工作簿中的所有工作表

快捷鍵：SHIFT+F9計算活動工作表

快捷鍵：=（等號）鍵入公式

快捷鍵：ALT+=（等號）插入“自動求和”公式

快捷鍵：CTRL+；（分號）輸入日期

快捷鍵：CTRL+SHIFT+:（冒號）輸入時間

快捷鍵：CTRL+SHIFT+"（雙引號）將當前單元格上方單元格中數值複製到當前單元格或編輯欄

快捷鍵：CTRL+`（左單引號）在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉換

快捷鍵：CTRL+"（撇號）將當前單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄

快捷鍵：ALT+下箭頭鍵：顯示“記憶式鍵入”列表

05

用於輸入資料

快捷鍵：ENTER 完成單元格輸入並在選定區域中下移

快捷鍵：ALT+ENTER 在單元格中折行

快捷鍵：CTRL+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區域

快捷鍵：SHIFT+ENTER 完成單元格輸入並在選定區域中上移

快捷鍵：TAB 完成單元格輸入並在選定區域中右移

快捷鍵：SHIFT+TAB 完成單元格輸入並在選定區域中左移

快捷鍵：ESC 取消單元格輸入

快捷鍵：箭頭鍵 向上下左右移動一個字元

快捷鍵：HOME 移到行首

快捷鍵：F4 或 CTRL+Y 重複最後一次操作

快捷鍵：SHIFT+F2 編輯單元格批註

快捷鍵：CTRL+SHIFT+F3 由行或列標誌建立名稱

快捷鍵：CTRL+D 向下填充

快捷鍵：CTRL+R 向右填充

快捷鍵：CTRL+F3 定義名稱

06

用於宏

快捷鍵：SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1完成插入新工作表

快捷鍵：F11或ALT+F1建立使用當前區域的圖表

快捷鍵：ALT+F8完成顯示“宏”對話方塊

快捷鍵：ALT+F11顯示“VisualBasic編輯器”

快捷鍵：CTRL+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表

快捷鍵：CTRL+PAGEDOWN移動到工作簿中的下一個工作表

快捷鍵：CTRL+PAGEUP移動到工作簿中的上一個工作表

快捷鍵：CTRL+PAGEDOWN移動到工作簿中的下一個工作表

快捷鍵：SHIFT+CTRL+PAGEDOWN選擇工作簿中當前和下一個工作表

快捷鍵：SHIFT+CTRL+PAGEUP選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿