對於熱敏紙商家來說，最重要的一個問題就是儲存的問題。熱敏紙是化學影象產生層殘留化學活性的圖象被生成後。在20世紀50年代和60年代的影印紙的情況下，這會導致像側緩慢變暗和紙張作為一個整體的脆化。隨著最近的傳真和類似檔案的影象往往會褪色。這種衰落可以相當快速，影象可以全身心地沉浸在短短的五年。　　所有熱敏紙也對光線高度敏感，從而可以大大加快其變質，是否變暗或褪色。此外，任何進一步暴露於熱可以透過使周圍的塗層變暗掩蓋列印的影象。透過摩擦，如果打進或摩擦等物塗層同樣可以變黑。　　熱塗層也可以用溶劑，例如在一些熒光筆和蒸氣由聚氯乙烯（PVC）的資料夾發出用於反應，造成損害的影象。的熱敏紙的化學塗層中的化學反應也會影響到相鄰的儲存檔案。　　

1、熱敏紙印表機推薦　　如果你使用一臺印表機或傳真機生產熱副本，建議你認真考慮改變到非熱，普通紙影印機。　　

2、熱敏紙保護建議　　如果您已經從20世紀50年代和60年代的歷史熱之間複製您的檔案記錄，或者您正在生產或接收熱的副本歸檔，需要考慮到儘量減少影象損失的風險數點。　　

3、永久或長期價值的檔案　　目前的證據表明，所有熱敏紙是相當不穩定的，不能被認為是永久性的。這是為了更現代的論文其中，即使採用最佳的儲存和處理條件下，可以預期到在短短5年顯示顯著衰落尤其如此。從20世紀50年代和60年代的論文是不是不穩定的，因為這，但仍然可以認為是有限的永續性。　　熱敏紙是不適合的用於永久或長期值的記錄。為了避免這樣的記錄資料的損失，熱敏紙檔案副本須於永久性或存檔的影印紙進行。這些影印本應保留的歸檔副本。之後影印件已檢查其完整性和可讀性，熱敏紙副本可能被破壞作為一個正常的行政慣例。　　如果由於某種原因，原來的熱敏紙需要保留，副本應作為後備，以防原來變得難以辨認。該檔案應被儲存在環境條件下，即不超過20℃，或50％的相對溼度。溫度和溼度的極端會使影象的迅速惡化。避免長時間暴露於光，因為這也可以加快影象的惡化。為了避免影響相鄰儲存的其他檔案複製熱的可能發生的危險，熱副本應分別提交的其他檔案記錄。　　

4、對於短期的值的記錄　　因為現代的熱敏紙影象的前瞻性壽命如此之短，利用現代熱敏紙，即使是相對於只具有短期的值記錄的關注。因此，如果持續下去了超過五年的熱副本是必需的，或是否會被處理過很多，考慮還是應該給予生產副本，以供參考及儲存。如果這是不可能的，該論文將需要特別的照顧，如果他們到最後。這應該包括儲存他們遠離溫度和溼度的極端，避免長時間暴露於光線，並將它們與其他檔案分開存放。　　

5、對傳真檔案的收件人的建議　　傳真檔案的接收者需要被提醒的資訊由熱敏傳真副本可能發生的損失。新增一個警告-類似下面的例子-對用於頭部傳真資訊的傳輸表可以提供幫助。